- 2 -
te stellen net gevraagde "bedrag ad 275-000,-- als bijdrage in de kosten
voor de organisatie van de manifestatie te fourneren, terwijl Gedeputeerde
Staten zich beroid hebben, verklaard een gelijkluidend voorstel aan de
Staten der provincie te doen.
De concept-begroting voor bet dienstjaar 1963 laat niet toe een der
gelijke uitgave zonder meet op de gewone dienst te brengen. Gezien het
incidentele karakter van deze uitgaaf en het grote bolang, dat aan het
slagen van deze manifestatie is Verbonden, achten wij liet verantwoord
voor dekking van riet bedrag ad 275-000,-- te beschikken over de algemene
reserve dor gemeente.
De kosten van docr de gemeentebedrijven en -dic-nsten ten behoeve van
de manifestatie te verrichten werkzaamheden zijn geraamd op 45-000,--.
Tegenover deze kosten staat een gelijk bedrag aan te ontvangen vermake
lijkheidsbelasting, die nog niet in de concept-gemeentebegroting voor
1963 is geraamd. Hc-t is begrijpelijk dat in het yoorbereidingsstadium
nog geen gedetailleerde begroting is opgemaakt. Overeengekomen is, dat,
wanneer Uw Raad en de Provinciale Staten d_- gevraagde medewerking willen
verlenen, de gemeente en de provincie ieder 50.030,-- als voorschot
op de bijdrage zullen fourneren voor financiering van de aanloopkosten.
Op de besteding van deze bedragen zal het nodige toezicht worden
uitgeoefend door eon lid van Gedeputeerde Staten en de Wethouder van
Financiën onzer g.meent»
Uiteraard zullen aan het verlenen van de financiële steun oen aantal
voorwaarden worden verbonden, zoals die zijn opgenomen in het bijgevoegde
concept-besluit. Zowel de statuten als de begroting en de rekening van de
cp te richten stichting zullen onderworpen zijn aan do goedkeuring van
Gedeputeerde Staten en ons College. Aan hot bestuur zal een financieel
deskundig ambtenaar der gemeente als administrateur worden toegevoegd,
die in het bijzonder ooiast wordt met de kredietbewaking. Yan het dagelijks
bestuur van do stichting zal één lid worden aangewezen door Gedeputeerde
Stat u en één oor lot 1 /ij
i overheidsbe
lang n.
raard rgani/ if es tata be
langrijke financic-le risico's in. Hot bestuur van de stichting i/o vraagt
dan ook net Provinciaal Bestuur en aan het gemeentebestuur te willen be
vorderen, dat van overheidswege aan oen te vormen garantiefonds v/ordt
deelgenomen.
Zowel Gedeputeerde Staten als Wij verwachten evenweï, dat dit garan
tiefonds tijdens hot ontwikkelen der plannen uit oarticuliere bron zal
kunnen worden gevormd.
Onder mededeling dat de Financiële Commissie zich, behoudens een lid
die zich zijn st^m heeft voorbehouden, mot hot vorenstaande kan verenigen,
stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig net bijgevoegde concept
besluit.
Burg-eneester en V/et
houders van Leeuwarden,
A.A.M. van dor Maulen Burgemeester.
de Jong Secretaris,
1/orzonden 18 januari 1963,
Ho. 739-
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDER
Gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders d.d. 14 janu
ari 1963 (bijlage no. 34)j
d 3 S L U I T:
X» een bedrag groot 275000,-- beschikbaar ze stellen als bij
drage in de kosten van de te organiseren manifestatie ter ge
legenheid van de opening van de nieuwe veemarkt aan de Heliconweg
alhier;
II. een krediet van 45-000,beschikbaar te stellen voor dekking
van de kosten van door de gemeentelijke bedrijven en.diensten
ten behoeve van de te organiseren manifestatie te verrichten
werkzaamheden;
III. zolang het onder I bedoelde bedrag in verband met de hierna
volgende voorwaarden en bepalingen nog niet kan worden besteed,
een voorschot van 50.000,-- beschikbaar te stellen voor finan
ciering van de aanloopkosten Van tie te organiseren manifesta.tie
IV. de onder I en III genoemde financiële medewerking wordt verleend
onder de navolgende voorwaarden en bepalingen:
1. de statuten van de op te richter, stichting zijn anderworpen aan
de goedkeuring van Gedeputeerde Staten van Friesland en van
ward en
2. van het dagelijks bestuur van do op te richten stichting v;ordt
één lid benoemd door Gedeputeerde Staten van Friesland en één
lid door Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden; deze leden
kunnen zich bij afwezigheid of ontstentenis.deen vervangen;
3. een door Gedeputeerde Staten van Friesland en Burgemeester en
Wethouders van Leeuwarden aangewezen ambtenaar v/ordt als admini
strateur aan het bestuur van de op te richten stichting toege
voegd; deze ambtenaar is ten behoeve van voornoemde Colleges
h st iett waki
'oti van dc ricl stichting zijn
de goedkeuring van Gedeputeerde Staten van Friesland en aan die
van Burgemeester er Wethouders van Leeuwarden onderworpen;
5. het onder I genoemde bedrag groot 275-900,wordt eerst be-
taalbaar l nadat de 1 •wachtel -
•i h taten van Fries-
Ze tho /arden, void
verzekerd is er. dc begroting van de op te richten stichting de
hierboven verlangde goedkeuring hoeft verkregen;
an lel 'oti op i ier-
v -1 an h verkr mag h
tienting g 'inancië 'piich
5--- of m
bel vaj 'in; cië rovinci
thouder Financiën nte Leeu
warden;
