6. Alle kosten op het sluiten en ten uitvoer leggen van de over
eenkomst nu en later, zoals zegelkosten der akte en door het
Rijk te heffen zegelrecht op de onderhandse lening, alsmede
alle belastingen, waarmede de rentebetalingen van deze lening
mochten worden getroffen, zijn, voor zover de wet zulks toe
laat, voor rekening van de Stichting;
7« Alle betalingen van rente en/of aflossing zullen zonder kosten
voor de Gemeente worden gedaan ten kantore van de Ontvanger
der gemeente Leeuwarden of door storting of overschrijving op
diens postrekening;
8. De Stichting legt binnen drie maanden na afloop van het boek
jaar aan Burgemeester en Wethouders over het algemeen en
financieel verslag over dat jaar met balans en verlies- en
winstrekening, vergezeld van een verklaring van een accountant
omtrent de juistheid van de financiële gegevens en een verslag
van zijn onderzoek;
9. De aanwijzing van de met de controle belaste accountant dient
ten genoege te zijn van Burgemeester en Wethouders;
10. Burgemeester en Wethouders kunnen daarenboven verlangen, dat
hun kwartaaloverzichten worden verstrekt omtrent de financiële
resultaten;
11. Burgemeester en Wethouders hebben te allen tijde het recht te
verlangen en het bestuux- van de Stichting is verplicht daaraan
te allen tijde mede te werken, dat inzage zal worden verleend
van alle boeken en bescheiden aan door Burgemeester en Wethou
ders aan te wijzen ambtenaren;
12. Het bestuur van de Stichting is verplicht jaarlijks vóór 15
juni een financieringsplan voor de te verrichten transfertrans
acties aan Burgemeester en Wethouders over te leggen;
15. Ha afloop van elke transferperiode dient het bestuur een vol
ledig en door de accountant gewaarmerkt overzicht van de tot
stand gekomen transfertransacties bij Burgemeester en Wethouders
in;
4» De Stichting zal geen leningsschulden op zich nemen, dan na
verkregen goedkeuring van Burgemeester en Wethouders;
5« Op verzoek van Burgemeester en Wethouders worden door hen aan
gewezen ambtenaren in de bestuursvergaderingen van de Stichting
als waarnemers toegelaten. Indien zodanig verzoek door Burge
meester en Wethouders is gedaan, zendt het bestuur tijdig
voor de vergaderingen de convocaties met agenda's en alle
overige bijbehorende stukken bij de Gemeente in;
6. De Stichting neemt op zich het beheer te voeren op grondslag
van een zakelijk beleid, ook met betrekking tot de te heffen
entree-gelden, met als uitgangspunt een sluitende exploitatie;
7» Alle thuiswedstrijden van het 1e elftal worden gespeeld op
het hoofdveld van het sportpark "Cambuur".
De voorwaarden waaronder de exploitatiebijdragen worden verstrekt,
vast te stellen als volgt:
1. De bijdrage wordt vastgesteld op maximaal de helft van een
exploitatietekort van maximaal 60.000,-- met dien verstande,
dat, indien het exploitatietekort minder dan 60.000,-- be
draagt, niet meer dan de helft van het werkelijk tekort
wordt bijgedragen, en tevens dat nimmer meer wordt bijgedragen
dan van derden tot dekking van dat tekort wordt ontvangen.
Hierbij v/orden niet in aanmerking genomen alle bedragen,
onder welke naam ook ontvangen, welke strekken tot het ver
lenen van toegang tot de wedstrijden;
De bijdrage dient in de eerste plaats te worden aangewend
voor het betalen van rente en aflossing van door de Gemeente
verstrekte financieringsmiddelen.
3. De bijdrage wordt over enig jaar uitgekeerd na indiening van
de jaarstukken over dat zelfde jaar;
4. Burgemeester en Wethouders zijn bevoegd voorschotten te ver
strekken op de bijdrage, berekend in evenredigheid tot het
verstreken deel van het lopende boekjaar;
5. Voor zolang de bijdrage wordt verleend zijn hierop eveneens
van toepassing de voorwaarden vermeld onder I sub 8, 95 10, 11,
14, 15 en 16, waaronder een geldlening wordt verstrekt.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
- 3 -
