Huisvesting Secretarie.
Bijlage nr. 172. Leeuwarden, 4 juni 1965.
Aan de Gemeenteraad.
Steeds meer blijkt, dat de ruimten, waarin de Secretarie van onze
Gemeente is gehuisvest, onvoldoende zijn. Be intensivering van de taak
van de gemeentelijke bestuursorganen heeft niet nagelaten haar invloed
op de omvang van het ambtelijke apparaat uit te oefene:.. Met name ook
heeft de voorbereiding van de maatregelen, verband houdende met de te
verwachten verdere ontwikkeling van de Gemeente, tot een uitbreiding van
de werkzaamheden op de Secretarie geleid. Het behoeft geen oetoog, dat
de vele grote objecten, die de laatste jaren gereed gekomen zijn, die
in uitvoering en die in voorbereiding zijn, gepaard aan de omvangrijke
woningbouwprojectenhun weerslag vinden in de administratie. Hef bleek,
ter waarborging van een goede gang van zaken in de afgelopen jaren ook
nodig tot de vorming van nieuwe Secretarie-afdelingen over te gaan. Van
enkele afdelingen is de toestand thans zeer onbevredigend.
Ook het ontbreken van ruimte voor vergaderingen en besprekingen doet
zich steeds meer als een bezwaar gevoelen. Een vaste plaats", waar de
stukken voor Uw Raad ter inzage kunnen liggen, is er keiaas niet.
Een afdoende oplossing van het huisvestingsvraagstuk zal eerst ge
vonden kunnen worden door de algehele vernieuwing en uitbreiding van het
daarvoor in aanmerking komende gedeelte van het Stadhuis, tenzij een
geheel nieuw Stadhuis zou worden gebouwd. Hoewel wij - zoals wij U reeds
hebben doen weten - voornemens zijn Uw Raad binnenkort bepaalde beslis
singen terzake te vragen, is het zonder meer duidelijk, dat het nog wel
verscheidene jaren zal duren voordat een definitieve voorziening in de
behoeften tot stand zal zijn gekomen. Het is daarom onontkoombaar voor
lopige maatregelen ter verbetering van de zo langzamerhand ontstane oi
althans dreigende noodsituatie te treffen. Be laatste jaren hebben wij
dan ook voortdurend aandacht besteed aan eventuele mogelijkheden om de
beschikking te krijgen over ruimte in de naaste omgeving van het Stadhuis.
Het bleek echter uiterst moeilijk de hand te leggen op een pand, dat qua
grootte, indeling en situering aantrekkelijk of ten minste aanvaardbaar
was om tot huisvesting van een of meer Secretarie-afdelingen te worden
bestemd
V/ij z;ijn er nu evenwel in geslaagd met de eigenares tot overeenstem
ming te geraken over de voorwaarden, waaronder de Gemeente de beschikking
kan krijgen over een pand, dat zich - zij het nadat daaraan, vrij ingrij
pende en derhalve kostbare voorzieningen zijn getroffen - naar ons ge
voelen uitstekend leent om tot dépendance van de Secretarie te worden
ingericht en wel het pand Gouverneursplein 35, kadastraal bekend gemeente
Leeuwarden, sectie A, nr. 1908, groot 239 m2met het daarachter aan de
Muggesteeg en de Kleine Hoogstraat gelegen pakhuis, plaatselijk gemerkt
Kleine Hoogstraat 3 en kadastraal bekend gemeente Leeuwarden, sectie A,
nr. 2197, groot 139 In dit complex is thans gehuisvest het woningin-
richtings- en meubelbedrijf Bearda, dat wordt geëxploiteerd door de
eigenares van de gebouwen, mevrouw T. Middendorp-ZuidemaBeze is voor
nemens dit bedrijf te liquideren, zodat het complex op 1 oktober a.s. ont
ruimd ter beschikking kan worden gesteld.
Mevrouw Middendorp is niet bereid de bedoelde onroerende goederen
thans aan de Gemeente te verkopen. Wel is zij genegen deze voor een ter
mijn van tien jaren aan de Gemeente te verhuren. Uiteraard zou het on
verantwoord zijn in een pand, waarover de Gemeente slechts op huurbasis
de beschikking heeft, de belangrijke investeringen te doen, die voor de
