inrichting tot Secretarieruimte noodzakelijk zijn. Derhalve hebben wij een
recht van koop bedongen, dat gerealiseerd kan worden bij het eindigen van
de huurtermijn dan wel, indien de eigenares eerder mocht komen te over
lijden of in staat van faillissement mocht geraken, van het moment daarvan
af.
Dc huurprijs bedraagt 12.000,per jaar; eventuele huurverhogingen
in de loop van de huurtermijn zullen slechts voor 75 i° gelden; het gehele
onderhoud is voor rekening van de Gemeente. De Gemeente verwerft het recht
het gehuurde van aard en bestemming naar eigen goeddunken te veranderen;
zij mag het gehuurde na overleg met de eigenares verbouwen en inrichten en
zelfs gedeeltelijk afbreken zoals zij dat nodig acht met het oog op de
bestemming, die zij aan het gehuurde wenst te geven, zonder dat zij daar
voor toestemming van de eigenares behoeft.
De prijs, waarvoor de Gemeente het recht heeft het gehuurde te kopen,
wordt thans gefixeerd op 110.000,met dien verstande, dat, indien
de Gemente bij het zich voordoen van een van de bovengenoemde gevallen
binnen tien jaar van het kooprecht gebruik maakt, dit bedrag van
110.000,-- vermeerderd wordt met 5.000,-- voor ieder vol jaar, dat de
eigendomsverwerving binnen de tien jaar plaats heeft.
Yoor de overige bepalingen van het te sluiten contract verwijzen wij
naar het bijgevoegde concept.
Wij achten de inhoud van de aan te gane overeenkomst voor de Gemeente
aanvaardbaar. De mogelijkheid om dit waardevolle pand, zo gunstig gelegen
ten opzichte van het Stadhuis, in handen te krijgen mag onzes inziens
stellig niet onbenut blijven. V/ij merken terloops nog cp, dat verwerving
er van-ook past in het door Uw Raad aanvaarde plan voor de binnenstad,
volgens hetwelk een deel van het desbetreffende onroerend goed nodig zal
zijn voor de verbreding van de Kleine Hoogstraat, terwijl het grootste en
meest karakteristieke gedeelte gehandhaafd kan blijven. De mogelijkheid
om dit deel van het plan te verwezenlijken wordt door de bovenomschreven
transactie derhalve ook gediend.
Het is mogelijk om in het pand Gouverneursplein 35 het grootste gedeel
te van de afdeling Bevolking, Burgerlijke Stand, Militaire Zaken en Ver
kiezingen onder te brengen op de begane grond en een deel van de eerste vei
dieping, pg rest van de eerste verdieping leent zich uitstekend voor de
huisvesting van de afdeling Onderwijs en Culturele Zaken. Te voorzien is,dt
de te verwachten ontwikkelingen op onderwijsgebied in de naaste toekomst
zullen leiden tot uitbreiding van die afdeling. Een deel van dc op de
tweede verdieping gelegen ruimten dient naar onze mening hiervoor te
worden gereserveerd. Op die verdieping kan bovendien een betere kantoor
ruimte worden geboden aan de Inspecteur voor de Lichamelijke Opvoeding',
wiens bureau thans slecht gehuisvest is (in het pand Raadhuisplein 32).
Tenslotte kan in de bovenverdieping plaats worden gevonden voor een werk
ruimte ten behoeve van massale, incidentele werkzaamheden van de afdeling
Bevolking c.a., b.v. in verband met verkiezingen.
Het gevolg van het verdwijnen van de afdelingen Bevolking c.a. en
Onderwijs en Culturele Zaken uit het Stadhuis is:
1 dat de afdeling Interne Zaken geconcentreerd kan v/orden in de vertrekker
waar nu de bureaus Bevolking en Militaire Zaken zijn ondergebracht;
2. dat aan de drukkerij oen betere plaats ton opzichte van dc
afdeling'Interne Zaken kan worden verschaft, waardoor zij
organisatorisch kan worden ondergebracht bij die afdeling, waar
zij hoort;
3- dat de afdeling Bedrijven en Contróle de vertrekken van Onderwijs en
Culturele Zaken in gebruik kan nemen;
4. dat het bureau Belastingen van de afdeling Financiën en Belastingen het
door de afdeling Bedrijven en Contröle te ontruimen vertrek kan betrek
ken, v/aar do or de eenheid van deze afdeling wordt hersteld;
5. dat de ruimte, waar he't bureau Belastingen thans is ondergebracht, kan
worden ingericht tot permanente leeskamer voor Uw.Raad en gedurende dc
tijd, dat geen raadsstukken ter visie liggen (doch ook alleen dan)
gebruikt kan worden als vergaderkamer;
6. dat de vertrokken» waarin thans de typekamer c.a. zijn ondergebracht,
ten dele dienst kunnen doen voor dc berging van het meer statische
deel van het archief van de afdeling Interne Zaken en overigens voor
de huisvesting van het bureau van de Dienst voor Sport en Recreatie.
De verhuizing van de drukkerij van het pand Weerd 19 naar het Stad
huis schept de mogelijkheid de ook in genoemd pand zetelende afdeling
Personeelszaken een betere huisvesting te verschaffen. In dit pand komt
dan een vertrek vrij voor besprekingen e.d.
Zoals hierboven reeds werd aangestipt zal de aanpassing van het
voorlopig te huren complex aan de eisen, die de nieuwe bestemming stelt,
nogal kostbaar zijn. Zo moeten er muren verdwijnen cn andere vanden worden
aangebracht, moot de gehele centrale verwarmingsinstallatieevenals de
lichtinstallatie, worden vernieuwd, moeten toiletten worden gemaakt,
moeten verschillende ramen worden aangebracht on moet een deel van hot dak
worden gerestaureerd. Bovendien achten wij het gewenst, dat van de ge
legenheid, gebruik wordt gemaakt om hot pand een aanzien te geven, dat
moer in overeenstemming is met het monumentale karakter van het gebouw
zelf en van het plein, waaraan het is gelegen. Dat betekent o.m., dat de
etalageramenworden vervangen door kleinere, meer passende ramen. Ook
het scheppen van ruimte voor het opvangen van het publiek vergt vrij in
grijpende voorzieningen; de afdeling Bevolking etc. wordt jaarlijks door
50.000 personen bezocht; de akkomodatie moet hierop worden afgestemd.
Ook in het Stadhuis en het pand Weerd 19 moeten bepaalde veranderingen
worden aangebracht. Wat dit laatste perceel betreft streven wij naar een
sterke beperking, omdat het hier een huurpand betreft.
Volgens een bij de stukken voor U ter inzage gelegde raming van de
Dienst Openbare Werken, die uiteraard in verband met de korte tijd van
voorbereiding een zeer globaal karakter moest hebben, zullen de kosten
van alle te treffen voorzieningen ongeveer 235*000,-- bedragen. Hoewel
v/ij dit bedrag aan de hoge kant vinden, menen wij toch, dat het verant
woord is om tot een dergelijke investering over te gaan. De huidige
situatie eist verandering. De kans om in de allernaaste omgeving (en dat
is nu eenmaal noodzakelijk) van het Stadhuis een pand te vindon, dat ge
schikt is voor de huisvesting van Secretarie-afdelingen en waarvan dc-
kosten van verwerving en aanpassing lager liggen, lijkt ons uiterst
miniem.
Wij achten het derhalve volkomen verantwoord U voor te stellen te
besluiten
a. tot het aangaan van oen overeenkomst als in concept gehecht aan het
ontwerp-besluitdat wij U ter vaststelling aanbieden;
b. het beschikbaarstellen van een krediet van 250.000,-- voor het uit
voeren van het vcrbouwingsplan 235*000,--) on voor het inrichten van
de vertrekken 15*000,--).
Op de gewone dienst der gemeentebegroting voor 19^5 moeten kredieten
worden geraamd voor de huur en voor de kapitaalslasten die voortvloeien
uit do verbouwing. Een afschrijvingstermijn van 20 jaren lijkt ons hiervoor
redelijk.
Dc overige exploitatielasten van do nieuwe huisvesting, die in de
loop van het volgende jaar gereed zal komen, behoeven pas in de begroting
voor hot dienstjaar 1966 voor het eerst te worden opgenomen.
