„U-. 11
r:;
-- -
Y. Y. V. - kantoor aan het Stationsplein.
Bijlage no. 168
Leeuwarden, 27 mei 1 966.
Aan de Gemeenteraad.
De Provinciale Friese Vereniging voor Vreemdelingenverkeer is gehuis
vest in een gebouwtje aan het Stationsplein. Dit gebouwtje is het eigendom
van onze Gemeente. Het wordt gratis ter beschikking van de provinciale
Y. V. V. gesteld.
Onlangs is bij deze organisatie een adjunct-directeur in
dienst genomen, die een groot deel van zijn werktijd besteedt voor de
plaatselijke Vereniging voor Vreemdelingenverkeer. Het reeds bestaande
ruimtegebrek in het V.V.V.-kantoor is hierdoor nog groter geworden. Mede
in verband met de te verwachten seizoendrukte wordt er daarom naar gestreefd
op zeer korte termijn een voorziening te treffen, waardoor - zij het voor
lopig - in de behoefte aan bureauruimte wordt voorzien.
Aanvankelijk is getracht door het plaatsen van een houten directie
keet achter het V.V.V.-gebouwtje een oplossing te bewerkstelligen. Het
terreintje, waarop de keet zou kunnen worden geplaatst, is echter eigen
dom van de N. V. Nederlandse Spoorwegen. Het bleek niet mogelijk van ge
noemde N.V. toestemming tot het plaatsen van het houten gebouwtje te krij
gen. Er moest dus naar een andermogelijkheid worden uitgezien. Het be
stuur van de provinciale V.V.V. denkt thans aan het gedurende het zomer
seizoen plaatsen van een caravan op bedoeld terreintje. De N.V. Nederlandse
Spoorwegen is bereid toestemming te geven voor het plaatsen van de caravan
tot 1 oktober 1966. De caravan kan worden ingericht als kantoor van de on
langs in dienst getreden functionaris, die ook als directeur van de plaat
selijke V.V.V. werkzaam is. Tevens zal de caravan een aparte afdeling
(met loket) bevatten voor de verkoop van bootkaarten en een archiefruimte.
Wordt over deze werkruimte de beschikking verkregen, dan zal het mogelijk
zijn enkele krachten aan te trekken en aan het publiek de nodige service
te verlenen. De aanschaffingskosten van de caravan bedragen 6.500,
Voor het aanbrengen van een extra deur in de caravan, net maken van een
verbinding met het V.V.V.-gebouwtje (deur in de achtermuur en kleine
houten huif) en het verwijderen van een stuk van het tuinmuurtje is een
bedrag van ongeveer 2000,-- nodig.
De provinciale V. V. V. verzoekt de gemeente de kos ;en van de te treffen
voorziening voor haar rekening te nerrm. M=de gezien de belangen van de plaatse
lijke V. V. V. die door de uitvoering van de plannen worden gediend, menen
wij dat er aanleiding is voor financiële medewerking d or de gemeente.
Deze medewerking kan naar onze mening het best worden verleend door het ver
strekken van een renteloos voorschot voor het aankopen van de caravan en
door het voor rekening van de gemeente nemen van de bijkomende kosten. Op
het renteloze voorschot, groot 6p00,--, moet gedurende 10 jaren jaarlijks
f 65O,-- worden afgelost. De ten laste van de gemeente blijvende rentelast
voor deze investering bedraagt over het eerste jaar rond f 310,--. Dit be
drag kan van de stelpost voor kapitaalslast en van nieuwe investeringen op
de begroting voor 1966 worden afgeboekt. De kosten van de bijkomende wer
ken die door en voor rekening van de gemeente zullen worden uitgevoerd,
ten bedrage van naar raming 2000,--, kunnen worden afgeboekt van de post
voor onvoorziene uitgaven.
Onder mededeling, dat de Financiële Commissie zich hiermede kan vere
nigen,. stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig het hierbij gevoeg
de ontwerp.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
Harmsm c
Burgemeester.
de Jong
Secretaris.
'Y f-
