..an 1 g Goneontcraa1
Vernieuwing Citograf-apparatuur
Bijlage a. 1 64. LceuwarI^n, 21 naart 1968.
In 1954 werd, tengevolge van het op 27 januari 1954 "beschikbaar gestelde
krediet, overgegaan tot hetgeen veelal wordt aangeduid als de mechanisatie
van de bevolkingsadministratie. Hiermede werd beoogd de vele en velerlei ge
gevens. die het bevolkingsregister bevat, doch die als gevolg van de wijze
waarop deze administratie krachtens landelijke voorschriften is ingericht, niet
of slechts ten koste van zeer veel tijd en moeite daara.an konden worden ont
leend, beter toegankelijk te maken. Tevens zouden door de bedoelde mechanisatie
vele, zeer arbeidsintensieve andere werkzaamheden op een meer rationele wijze
kunnen worden verricht. Ter zake verwijzen wij IJ naar ons voorstel d.d. 18
januari 19545 dat bij de stukken ter inzage is gelegd.
De praktijk heeft bewezen dat niet slechts de in 1954 gekoesterde ver
wachtingen zijn verwerkelijkt, maar dat van de aangeschafte apparatuur een
veel intensiever gebruik wordt gemaakt dan toen vermoed werd. De toenemende
behoefte aan moer gegevens omtrent de bevolking van onze gemeente voor aller
lei doeleinden enerzijds en aan verdergaande mechanisatie anderzijds is hier
aan uitera.ard niet vreemd.
Inmiddels heeft de ontwikkeling van de techniek ook op dit terrein niet
stil gestaan. De moderne uitvoering van de bedoelde apparatuur werkt niet
slechts beduidend sneller, maar schept ook de mogelijkheid nog meer werkzaam
heden in cón arbeidsgang tegelijk uit te voeren.
Hierbij komt dat de aanwezige apparatuur slijtageverschijnselen begint te
vertonen die op sommige punten dusdanig ernstige vormen aannemen, dat de be
drijfszekerheid in gevaar dreigt te komen. Het behoeft geen betoog dat dit
laatste voor apparatuur als de ondorworpelijkc onaanvaardbaar ie on wij zijn
dan ook van mening dat het tijdstip is aangebroken om de bedoelde apparatuur
ie vernieuwen en ook overigens aan de nu te stellen eisen aan te passen.
Wij achten het nodig dat de sclectie-drukmachine en de ponsmachine wor
den vervangen. Met betrekking tot de eerstgenoemde machine achten wij hot
noodzakelijk het aantal tellers, waarmee deze machine is uitgerust, thans 8
bedragende, uit te breiden tot 16 en tevens aan de machine toe te voegen een
transporteur, die de mogelijkheid schept vol-automatisch losse formulieren
o.d. te bedrukken. Dij de nu aanwezige machine is dit laatste, veelvuldig
voorkomende werk slechts mogelijk als de automatische werking van Je machine
wordt uitgeschakeldwaarvan een beduidende vertraging het gevolg is.
Do platonponsmachinc die wij wensen aan te schaffen is voorzien van een
aansluitmogelijkheid van een bandponsapparaat zodat het mogelijk is een pons-
band te vervaardigen die kan dienen voor het doorgeven van mutaties aan elek
tronisch informatieverwerkende apparatuur.
In de komende jaren kan op het gebied van Je automatisering van do diver
se gemeentelijke administraties oen grote ontwikkeling worden verwacht.
Diverse commissies zijn werkzaam om op dit gebied leiding te geven en/of
om de automatisering van bepaalde objecten voor te bereiden, o.m. de Gommis.-
sic van overleg en samenwerking inzake automatisering bij de overheid (COSA)
en de Gemeentelijke Contactcommissie voor automatisering (GCA). Deze commis
sies, waarin ook vertegenwoordigers van de Vereniging van Ilederlandsc Gemeen
ten zitting hebben, hebben diverse studie- en werkgroepen ingesteld die als
opdracht hebben de problematiek van de a.utomatisering van diverse onderdelen
der gemeentelijke administratie te bestuderen. Een dezer werkgroepen houdt
zich bezig met de bevolkingsadministratie.
Voorts hebben de drie noordelijke afdelingsbesturen van de Vereniging
van Nederlandse Gemeenten (Friesland, Groningen en Drenthe), het initiatief ge-
nonen tot do vorming van oen commissie die tot taak hooft na te gaan of, en zo
ja, op welke wijze de gemeenten in de drie noordelijke provincies op het
stuk van automatisering kunnen samenwerken. Evenals in een dor werkgroepen
van de hiervoor genoemde commissies (COSA en GCA) nemen ook functionarissen
