Het zal voorts nodig zijn over te gaan tot de aanstelling van een
tweetal informatricesDe kosten hiervan worden geraamd op 16.000,-
a 18.000,- per jaar. Zowel deze kosten, als die van de huur, zijn
voor de V.V.V. nieuwe uitgaven, waarvoor in haar budget geen ruimte is.
Het bestuur doet een beroep op de Gemeente om deze extra lasten voor
haar rekening te nemen.
Wij delen IJ voorts mede, dat een verbetering van de rechtspositie
van de directeur is aangevraagd, -nl. het treffen van een pensioenvoor
ziening (voor een/derde deel ten laste van belanghebbende) en verhoging
van het salaris. Sedert zijn indiensttreding heeft het salaris van de
directeur buiten de algemene salarisstijging geen verhoging ondergaan.
Door deze salarismaatregelen stijgen de salarislasten voor de directeur
tot 21.500,-.
Mét de groei van de Y.V.V. Leeuwarden is gedurende de laatste jaren
de financiële steun vanwege de Gemeente belangrijk toegenomen. Momenteel
wordt een subsidie verleend, bestaande uit een vergoeding van de salaris
kosten van de directeur en een bedrag gelijk aan dat van de-ontvangen
contributies. Het laatste bedrag is echter beperkt tot een maximum van
5-000,- welk maximum steeds wordt bereikt.
In totaal is in de begroting voor 1968 terzake van het subsidie aan de
V.V.V. Leeuwarden een bedrag van 20.000,- 5>000,- 25.OOO,- ge
raamd.
Indien aan het verzoek van de Y;Y;V. Leeuwarden wordt voldaan zou
naar onze mening het huidige subsidioonderdeel van 5-000,- in de toe
komst moeten vervallen. De kosten van de ter hand te nemen activiteiten
zou de V.V.V. zelf moeten opbrengen. Zij dient hiervoor o.i. een beroep
te doen op de leden en op diegenen, voor wie diensten worden verricht.
Als de gemeente de thans gevraagde steun verleent, -en als het
huidige subsidieonderdeel van 5-000,- voor activiteiten met ingang van
1969 vervalt -zou dit met ingang van 1969 neerkomen op een subsidie van
naar raming 45-000,- dat dan als volgt zal zijn smmengesteld:
salariskosten directeur 21.500,-
salariskosten twee informatrices 18.000,-
huur pand Prins Hendrikstraat 5-400,-
Totaal rond 45-000,-
De stijging van de subsidiepost bedraagt derhalve 20.000,-.
Dit bedrag, dat kan worden gedekt uit de stelpost voor fastenstijgingen
moet al op de begroting voor 1968 worden geraamd, aangezien dit een ver
plichting is die voor de verdere toekomst wordt aangegaan en waarvan de
financiële consequenties nu al volledig moeten worden verwerkt in de be
groting
Dit bedrag zal over 1968 niet geheel behoeven te worden besteed. Indion de
inf ormatrices per 1 juli 196 8 in dienst treden en het pand Prins Hendrikstraat
11 op die datum wordt betrokken, levert dit een besparing van f 9.100,-- op tea
opzichte van het uit te trekken bedrag. Deze besparing is ruimschoots voldoende
om het over 1968 voor het laatst uit te keren bedrag van f 5-000»op te
vangen. Per saldo zal dan over 1968 van het krediet van f 45-000,-- ongeveer
f 40.000,-- worden besteed.
Wij zijn-"van oordeel, dat een goed geoutilleerde en goed werkende plaatselijke
V.V.V. voor Leeuwarden van belang moet worden geacht en menen, dat het verant
woord is, dat de gemeente daaraan een belangrijke bijdrage levert in de vorm
van vergoeding van de salariskosten en de huisvestingskosten in engere zin,
(huur van het pand Prins Hendrikstraat 11). Hierbij moge worden opgemerkt
dat uit informaties is gebleken dat verschillende steden thans aanzienlijk
hogere subsidiebedragen aan de plaatselijke verenigingen voor Vreemdelingenver
keer betalen dan in Leeuwarden het geval is en bij aanvaarding van dit voor
stel zal zijn.
Het is naar onze mening wenselijk aan deze subsidiëring naast de alge
mene subsidievoorwaarden, enige bijzondere voorwaarden te verbinden, t.w.;
- 3 -
a. In de winterperiode zullen de informatrices tijdelijk op de gemeentese
cretarie tewerkgesteld moeten kunnen worden.
b. Een lid van ons college moet als gedelegeerde de bestuursvergaderingen van
de V.V.V. Leeuwarden kunnen bijwonen.
c. Tussen do directie van de V.V.V. Leeuwarden en do afdeling Voorlichting van
de gemeentesecretarie dient een goede samenwerking gewaarborgd te zijn.
d. Begroting en jaarrekening zijn onderworpen aan de goedkeuring van Burge
meester en Wethouders.
Wij brengen nog onder Uw aandacht, dat er naar onze mening bij algehele
scheiding tuasen de provinciale en do plaatselijke V.V.V. geen aanleiding meer
is voor de Gemeente gratis huisvesting te verlenen aan de Provinciale Friese
V.V.V. Bij de aanbieding van do ontwerp-gemeentebegroting voor 19^9 sullen
wij U voorstellen deze gratis huisvesting te laten vervallen f 2.500,
Wel ligt het in ons voornemen U dan voor te stellen aan de Provinciale Friese
V.V.V. een algemeen subsidie te verlenen van 2 cent per inwoner
Onder mededeling, dat de financiële commissie zich hiermede kan vereni
gen, geven wij U in overweging te besluiten overeenkomstig de hierbijgaande
ontwerp-besluiten.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsma Burgemeester.
de Jong Secretaris.
