f 6.375,-
- 2 -
Afgezien van tekortkomingen o.m. op het gebied van de toneeloutillage
en de weinig overzichtelijke situering van de lokaliteiten binnen het
complex, ontstaan door incidentele uitbreidingen en verbouwingen in de
loop der jaren, zijn er ook belangrijke pluspunten als de centrale ligging
van het complex in de binnenstad en de toegankelijkheid van drie zijden,
die een gedifferentieerd gebruik mogelijk maakt, zonder dat de activitei
ten elkander overlast bezorgen»
Te Uwer oriëntatie liggen bij de stukken ter inzage een plattegrondtekening
van het gehele complex, inclusief de panden aan de Nieuwq£>uren, als ook een
overzicht van "de activiteiten welke normaliter in de grote zaal kunnen
plaatshebben» Uit laatstbedoeld overzicht treedt het belang van Zalen Schaaf
voor do plaatselijke gemeenschap duidelijk naar voren»
Aankoop van het complex door de Gemeente en voortzetting van de exploitatie
als centrum voor sociaal-culturele activiteiten in de amateuristische sfeer
zal derhalve in de eerste plaats het verenigingsleven ten goede komen»
V/ij menen evenwel, dat.de functie van een dergelijk centrum dient uit te gaan
boven die van ruimtebicdend geheel alleen.
ITaast oen regelmatig verhuren van de grote zaal, dat als inkomstenbron on
ontbeerlijk is, zal het complex door een optimaal gebruik van de andere
ruimten voor doeleinden op het gebied van o.m. de amateuristische kunstbe
oefening exploitabel gemaakt kunnen worden.
Lr bestaat een grote behoefte aan goede lokaliteiten voor dit werk.
In verband mot een toenemende integratie van de verschillende uitingsvormen
op het gebied van toneel, muziek, dans, pantomime, beeldende expressie c.d»,
is het van belang, dat de ruimten, waar deze activiteiten worden beoefend
niet over de stad verspreid liggen, doch geg-pneontreerd kunnen worden in
één gebouwencomplex» Van het met elkaar in contact brengen van vele zeer
uiteenlopende activiteiten kan over en weer een stimulerende invloed uitgaan.
De Fryske Eultuerried organiseert reeds jaren o.m. in Leeuwarden cursussen
op liet gebied van de dramatische expressie. Voor de beeldende expressie, de
filmvorming e.d. zijn geen lokaliteiten beschikbaar hoewel het zeer gewenst
zou zijn indien ook daarmee spoedig een begin zou kunnen worden gemaakt.
Een globale raming geeft aan, dat voor deze activiteiten gedurende 240 avonden
per jaar één of meer lokaliteiten nodig zullen zijn. Dit betreft niet de
grote zaal doch de kleinere ruimten. De grote zaal zal slechts incidenteel
voor grotere gezamenlijke uitvoeringen beschikbaar moeten zijn; het vereni
gingsleven zal daarvan derhalve onbeperkt gebruik kunnen blijven maken.
Ook bij do Leeuwarder Jeugdgemeenschap loven plannen voor het inrichten van
oen jeugdcentrum. Gedacht wordt aan een sociëteit, een klein .theatertje,
lees- en studieruimten, een grote zaal voor zeer uiteenlopende activiteiten
en eventueel een "mensa" voor forenserende jongeren.
Bij de hierboven globaal geschetste plannen zijn deels dezelfde ruimten be
trokken. Hier zal een synthese gevonden moeten worden opdat ieder aan zijn
trekken komt. Alleen een juiste planning zal een optimaal gebruik van de
ruimten kunnen waarborgen; het zal de taak zijn van de toekomstige beheerder
(stichting, beheerscommissie o.i.d.) hier een samenspel te creëren.
Alle nu reeds bestaande wensen zullen bij een voortbestaan van Zalen Schaaf
wellicht nog niet kunnen worden gerealiseerd.
Do ruime en gevarieerde gebruiksmogelijkheden zullen echter aan een groot aan»
tal behoeften tegemoet kunnen komen.
Indien U tot overneming van het complet' besltrii.tj hopen wij U zo spoedig
mogelijk oen plan te kunnen voorleggen ten aanzien van de toekomstige beheers
vorm en een meer volledig inzicht te kunnen geven in het gebruik van de ruim
ton, zoals dat ook ons in dit stadium nog slechts globaal voor ogen staat.
- 2
Gerekend zal moeten worden, dat in de komende jaren regelmatig kleine en
grotere investeringen gedaan zullen moeten worden, teneinde hot gebouwen
complex voor zijn uiteenlopende functies geschikt te maken. Dit zal echter
geleidelijk in fasen kunnen gebeuren; de verspreide ligging der verschillen
de accommodaties biedt in dit opzicht weer voordelen.
Het betreffende gebouwencomplex bestaat uit een aantal percelen.
Een specificatie hiervan vindt U op het bij de stukken gevoegde "taxatie-
rapport van de Commissie Feddema, die deze taxatie op verzoek van de Gemeen
te heeft verricht. De onder a t/m e genoemde panden zijn eigendom van de
n.v» Concertzaal Schaaf, terwijl het onder f» genoemde perceel eigendom is van
de directrice van de n.v. mevr. P.P. Schaaf-Rodenhuis
Met de hiervoor genoemde eigenaressen is overeenstemming bereikt over do
aankoop van hot gebouwencomplex en de daarbij behorende inventaris, voor een
bedrag van 550-000,- samengesteld als volgt
aankoopsom gebouwen 500.000,-
Aankoopsom inventaris 50.000,-
T0TAAL; f 550.000,-
V/ij menen, dat deze prijs, gezien het belang, dat de Gemeente bij een voortge
zette exploitatie van dit zalencomplex heeft, aanvaardbaar is.
In verband met het gebrek aan financieringsmiddelen waarmee onze Gemeente te
kampen heeft, zal de aankoopsom als volgt worden verrekend;
voor de inventaris zal in 1968 25.000,- worden betaald en op 1 juli 196%
nogmaals f 25.000,- terwijl de overdracht van de gebouwen zal plaats hebben
op 1 oktober 1970»
De exploitatie van het geheel zal vanaf 1 juli 1969 door on voor rekening van-
de Gemeente plaats hebben. In verband hiermede zal' de Gemeente vanaf die datum
tot het tijdstip van overdracht der gebouwen een rentevergoeding betalen be
rekend over de koopsom ad. 500.000,-.
Voor de overige voorwaarden van de overeenkomst, die voor do Gemeente alles
zins aanvaardbaar zijn, mogen wij U verwijzen naar het hierbij gevoegde ont-
werp-raadsbesluit
Zoals in het voorgaande reeds is medegedeeld is hot thans nog niet mogelijk
U een volledig inzicht tu geven in het toekomstig gebruik van hot zadencomplex»
In verband hiermee is het dan ook niet mogelijk thans reeds oen beeld te geven
van de financiële exploitatie van de zajfcn. Hij verwachten echter, dat in elk
geval de kapitaalslasten voor rekening van de Gemeente zullen blijven (deze
kapitaalslasten hebben wij thans becijferd op rond 66.000,- per jaar).
V/ij vertrouwen, dat de overige exploitatiekosten geheel of voor een belangrijk
gedeelte uit de opbrengsten van het complex kunnen worden gedokt. Of dit moge
lijk zal zijn is uiteraard afhankelijk van de activiteiten, die in de toekomst
in de betreffende gebouwen zullen plaats vinden.
De kapitaalslasten die uit de investering in 1968 ad. 25.000,- voortvloeien,
bedragen;
afschrijving 20^> 5-000,-
rento 5cf/j van 25.000,- 1.375»-
