Wijziging der statuten van de Stichting Het Nieuv;e Stads Weeshuis.
Bijlage no. 354» Leeuwarden, 4 september 1968.
Aan de Gemeenteraad.
Op 30 november 1966 heeft de Gemeenteraad bij besluit no.17321a nieuwe
statuten voor de Stichting Het Nieuwe Stads Weeshuis vastgesteld.
Ingevolge artikel 17, sub 2, van deze statuten is de controle op het
geldelijk beheer en de boekhouding en het onderzoek naar de deugdelijkheid
van de rekening opgedragen aan het Centraal Bureau voor Verificatie en Finan
ciële Adviezen van de Verenigiging van Nederlandse Gemeenten te s-Gravenhage
Tot nu toe heeft de aanwijzing van het Verificatiebureau als controlerend or
gaan van de stichting nog niet plaatsgehad. Dit houdt o.m. verband met de
omstandigheid, dat de gewijzigde opzet van het N.S.W. velerlei werkzaamheden
met zich heeft meegebracht die de nodige tijd hebben gevergd, zoals vaarde-
taxatie van do eigendommen van de stichting en de verwerking hiervan in de
boekhouding, terwijl voorts een wijziging van het administratieve systeem
heeft plaatsgehad. Mede hierdoor is het nog niet mogelijk geweest U de begro
tingen en de rekeningen van de stichting, zoals is voorgeschreven in de sta
tuten van de stichting, ter goedkeuring voor te leggen. Wij verwachten echter
dat dit binnen afzienbare tijd wel liet geval zal zijn.
Wij hebben ons echter beraden over de vraag of het Verificatiebureau
als controlerende instantie van het Nieuwe Stads Weeshuis wel het moest aan
gewezen orgaan is. Het betreft hier een eenvoudige administratie van betrek
kelijk geringe omvang.
In dit verband merken wij op, dat ingevolge artikel 11 van de statuten van
de stichting diverse handelingen van hot bestuur door de Raad of door ons
College moeten worden goedgekeurd, terwijl voorts ingevolge artikel 15 van do
statuten de begrotingen van de stichting eveneens aan de goedkeuring van de
Gemeenteraad zijn onderworpen. Dit betekent, dat, naast het controlerend or
gaan, ook afdelingen van de gemeente-secretarie, in het bijzonder de afdeling
Bedrijven en Controle, bemoeienis hebben met het Nieuwe Stads Weeshuis met
betrekking tot de in de artikelen 11, 15 cn 16 van de statuten genoemde
voor de Raad cn Burgemeester en Wethouders weggelegde taken.
In verband hiermee komt het ons doelmatig voor de hiervoor bedoelde
controle eveneons door deze afdeling te doen verrichten.
Wij menen voorts, dat dit aan het toezicht van de Raad en van ons College
meer inhoud kan geven.
Op ons verzoek heeft het bestuur van de Stichting Het Nieuwe Stads Wees
huis meegedeeld tegen wijziging der statuten van de stichting in deze zin
geen bezwaar te hebben.
Voorts merken wij nog op, dat de controle van de boekhouding van de
stichting tot 1 januari 1965? ingevolge artikel 1, sub 2, van de Verordening,
houdende regelen met betrekking tot do controle op hot geldelijk beheer en
de boekhouding van de ontvanger en van andore met geldelijk beheer en boek
houding belaste ambtenaren, alsmede tot het onderzoek naar de deugdelijkheid
van de rekeningen, was opgedragen aan hot hoofd van de afdeling Financiën
en Belastingen ter gemeentesecretarie.
Deze bepaling werd destijds niet ingetrokken. Aangezien de controlerende
functie sedert 1 januari 1964 wordt verricht door het hoofd van de secretarie-
afdeling Bedrijven en Controle komt het ons gewenst voor dit thans in de
redactie van artikel 1, sub 2, van de genoemde verordening tot uitdrukking
te brengen.
Wij stellen U voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegde concept-raads
besluiten
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsma Burgemeester,
de Jong Secretaris.
