V&h'
Vaststellen jaarrekening 1970 en goedkeuren begroting 1972 van de Stichting
Culturele Centra Leeuwarden.
Bijlage no. 35.
Leeuwarden, 19 januari 1972.
Aan de Gemeenteraad
Vaststelling- jaarrekening 1970.
Overeenkomstig het bepaalde in lid 6 van artikel 16 van de statuten van
de Stichting Culturele Centra Leeuwarden dient de Gemeenteraad de jaarrekening
van deze stichting vast te stellen. In verband hiermee heeft het stichtings
bestuur de jaarrekening ingezonden over. het boekjaar 1970. Omdat de stichting
met ingang van 1 september 1970 de exploitatie van het gebouwencomplex De
Harmonie en de activiteiten van de Culturele Evenementen Commissie heeft over
genomen, loopt het boekjaar 1970 over de periode 1 september t/m 31 december
1970.
De ingediende jaarrekening over het boekjaar 1970 sluit met een exploita
tietekort van 71.007,99, welk nadelig saldo overeenkomstig het bepaalde in
lid 2 van artikel 17 van de statuten voor rekening van de gemeente Leeuwarden
komt. De jaarrekening is wegens het overlijden van de administrateur samenge
steld door het Centraal Bureau voor Verificatie en Financiële Adviezen der
Vereniging van Eederlandse Gemeenten. Het uitgebrachte verificatierapport over
dit eerste boekingstijdvak van de stichting bevat wegens het ontbreken van ob
jectieve gegevens over de juistheid en de volledigheid van de verantwoorde
opbrengsten nog niet een goedkeurende verklaring. Terzake zijn inmiddels de
nodige (organisatorische) maatregelen genomen om voor de komende jaren wel te
kunnen komen tot het verkrijgen van een dergelijke verklaring. Het ontbreken
van een goedkeurende verklaring betekent overigens niet, dat de opbrengsten
niet volledig verantwoord zijn geweest.
Het aan de stichting uit te keren exploitatietekort over het boekjaar 1970
is geraamd op f 120.000,-. In afwijking van de ingediende jaarrekening stellen
wij voor deze rekening alsnog te belasten met een extra dotatie aan het on
derhoudsf onds gebouwen ter grootte van 40.000,-. Gezien het te verrichten
onderhoud en de verbeteringen, die nodig zijn om het gebouwencomplex De Harmo
nie nog- een aantal jaren in de huidige toestand te kunnen blijven exploiteren,
verdient het naar onze mening aanbeveling het onderhoudsfonds gebouwen met een
dergelijk bedrag aan te vullen. Wij stellen IJ dan ook voor het exploitatie
tekort over de periode 1 september 1970 t/m 31 december 1970 van de Stichting
Culturele Centra Leeuwarden, door de gemeente uit te keren aan de stichting,
vast te stellen op 111.007,99-
Goedkeuring begroting 1972.
Op grond van het bepaalde in artikel 15, lid 3 van de statuten van de
Stichting Culturele Centra Leeuwarden heeft het bestuur de begroting van baten
en lasten over het jaar 1972 ter goedkeuring door de Gemeenteraad ingediend.
Een exemplaar van deze begroting, voorzien van een toelichting en een ver
gelijkend overzicht met de begrotingscijfers van het vorig jaar, is voor U ter
inzage gelegd. Wij menen kortheidshalve naar deze stukken te kunnen verwijzen.
De exploitatiebegroting sluit met een nadelig saldo van 415.OOO,-. Dit
verlies komt overeenkomstig het terzake bepaalde in de statuten voor rekening
van de gemeente. In de ontwerp-gemeentebegroting voor het dienstjaar 1972 is
dan ook geraamd een aan de stichting uit te keren subsidie van 415-000,-.
Wij achten de overgelegde begroting reëel en geven U dan ook in overweging
deze goed te keuren en hiervan mededeling te doen aan hot bestuur van de
stichting.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsma, Burgemeester,
de Jong, Secretaris,
