T" Onderzoek naar organisatie en coördinatie van werkzaamheden op het terrein van de Ruimtelijke Ordening. Bijlage no. 8. Leeuwarden, 2.9 december 1971 Aan de Gemeenteraad. Onder dagtekening van 23 juni 197*1? hijlage nr. 208, hebben wij U een nota doen toekomen inzake de organisatie van de stedebouwkundige werkzaamheden in onze gemeente. In Uw vergadering van 5 juli 1971 is ean beslissing aange houden met de toezeggingonzerzijdsdat wij vóór 1 januari 1972 met een nadere nota op deze aangelegenheid bij de Raad zouden terugkomen. In de afgelopen maanden hebben wij ons uitvoerig met de hier aan de orde zijnde materie bezig gehouden. Uiteraard gaat het daarbij niet alleen om de vraag in welke technisch-organisatorische eenheid de stedebouwkimdige taken het best kunnen worden ondergebracht, doch in belangrijke mate ook om de vraag hoe een goede coördinatie kan worden verzekerd tussen de stedebouwkundige afdeling of dienst enerzijds en alle organen en instellingen, zowel bestuurlijk als technisch-uitvoerendwier taken liggen op of aanleunen tegen het terrein van de ruimtelijke ordening. Reeds in onze nota van 23 juni 1971? hijlage nr. 208, hebben wij er op gewezen, dat naar de tegenwoordige inzichten de stedebouwkundige ontwerper, zowel in de voorbereidings- als in de uitvoerings fase van een bestemmingsplan, de coördinator is die, uitgaande van genomen beleidsbeslissingen tracht alle belangen samen te bundelen in een harmonieus plan. In dit kader zijn wij van oordeel, dat een bredere oriëntatie op alle onderdelen van het gemeentelijke apparaat, die een directe relatie hebben met de totstandkoming en de realisatie van plannen in het kader van de ruim telijke ordening, noodzakelijk is om tot zodanige organisatie- en samenwerkings vormen te komen, dat al die aktiviteiten optimaal kunnen worden verricht. Om tot deze oriëntatie te komen hebben wij contact opgenomen met het raadgevend bureau Twijnstra en Gudde, gevestigd te Leventer, welk bureau bereid is een onderzoek in te stellen en een beleidsadvies uit te brengen en tevens ook de uitvoering van het beleidsadvies te begeleiden. De hieraan verbonden kosten zijn door het bureau geschat op rond 100.000, uitgaande van een geschatte tijdsduur van 10 maanden, waarvan 4 maanden be nodigd zijn voor het opstellen van de betreffende adviezen en 6 maanden voor begeleiding bij de uitvoering van de adviezen. Aangezien het honorarium zal worden berekend op basis van werkelijk aan het object bestede tijd is het noodzakelijk rekening te houden met een marge van 10% voor overschrijding van het geschatte honorarium. Voorts moet er rekening mee worden gehouden, dat ook binnen de dienst Openbare Werken en het Grondbedrijf een groot aantal uren moet worden besteed aan het onderzoek, welke tijd op basis van de toege paste doorberekeningsmethoden uit het beschikbaar te stellen krediet moet worden bestreden. Rekening houdende met een en ander schatten wij de totale kosten van het onderzoek op a. basishonorarium raadgevend bureau Twijnstra en Gudde 100.000, b. marge van 10% 10.000, c. 14% B.T.V. 15.4OO,— d. geschatte kosten dienst Openbare Werken en Grondbedrijf 24.6OO, Totaal 150.000,—

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1972 | | pagina 74