w
Pa
■Si
s
Yoor bijna alle gemeentelijke diensten is doorUafn commissie van advies en
bijstand aan Burgemeester en Wethouders in het leven geroepen, al dan niet
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsmc
de Jong
Instelling van een commissie van advies en bijstand aan burgemeester en Wet
houders ten behoeve van het Gemeente-Archief en de Stedelijke Bibliotheek.
Bijlage no. 45.
Leeuwarden, 9 februari 1972.
Aan de Gemeenteraad.
*3
3
I
fungerend als een commissie tevens belast met behoen
iken.
Het Gemeente-Archief en de Stedelijke Bibliotheek zijn geen afzonderlijke
tak van dienst met eigen begroting en rekening, als bedoeld in artikel 252
van de Gemeentewet.
Toch komt het ons- gezien de bijzondere positie van hot Gemeente-Archief en de
Stedelijke Bibliotheek - gewenst voor, dat ook hiervoor een commissie van advies
en bijstand wordt ingesteld.
Wat de samenstelling van de commissie betreft, merken wij op, dat het ons
gewenst voorkomt, dat naast de betrokken wethouder, twee deskundigen op het
gebied van het archief- en bibliotheekwezen worden benoemd.
De gemeente-archivaris, tevens directeur van de Stedelijke Bibliotheek,
woont do vergaderingen van de Commissie bij en heeft daarin een adviserende
sten op grond van het bepaalde in art. 6 van de Verordening Commissies van
advies en bijstand aan Burgemeester en Wethouders.
De voorzitter kan krachtens die Verordening andere ambtenaren uitnodigen
vergaderingen van de commissie bij te wonen en de commissie van advies te
dienen.
Gelet op het bovenstaande zijn wij van oordeel dat de commissie zal dienen
te worden samengesteld als volgt:
1. de wethouder tot wiens portefeuille hot Gemeente-Archief en do Stedelijke
Bibliotheek behoren, ambtshalve lid en voorzitter;
2. twee leden van de Gemeenteraad;
3. twee deskundigen op het gebied van het archief- en bibliotheekwezen.
Wij geven U in overweging:
a, over te gaan tot de instelling van een commissie van advies en bijstand
aan Burgemeester en Wethouders ten behoeve van het Gemeente-Archief en
de Stedelijke Bibliotheek;
3. de Verordening inzake de Commissie van advies en bijstand aan Burgemeester
en Wethouders voor het Gemeente-Archief en de Stedelijke Bibliotheek vast
te stollen overeenkomstig bijgaand ontwerp.
$11
■-Li
emoester,
9
Secretaris
