-17-
Integratie van de onroerendgoedbelastingadministratie in bet vastgoed
systeem biedt echter wel bepaalde voordelen, reden waarom het Cevan een
stuurgroep heeft ingesteld om de invoering van'dit project in de regio
voor te bereiden en te begeleiden.
Voorts wordt nog opgemerkt, dat aan deze saai: niet alleen adninistratief-
tecliniscbe, maar ook nog beleidsaspekten zijn verbonden.
2. Voor wat betreft de bevolkingsadministratie is de 1e fase van het landelijk
systeem gereed.
Dit houdt in het brengen van het bevolkingsbestand op magneetband en het
aanwendon van dit magneetband-bestand voor massale toepassingen, zoals
verkiezingen, e.d. De incidentele inlichtinger verstrekking aan de "balie
moet dan nog op andere wijze worden georganiseerd(liet gaat hier om
meer dan 50.000 informaties per jaar). In Leeuwarden betekent dit, dat
uitgaande van de veronderstelling, dat de voordelen van de huidige werkwijze
behouden moeten blijven, naast het nieuwe magneetband systeem ook nog het
bestaande ponsplatenbestand moet worden bijgehouden, hetgeen inhoudt,
dat alle mutaties in drie in plaats van in twee bestanden moeten worden
verwerkt en dat uitgebreide controles noodzakelijk zijn om beide bestanden
aan elkaar gelijk te houden. Dit betekent een belangrijke toeneming van
de werkzaamheden. Bovendien kan de thans beschikbare citograf selectie-
drukmachine het massale werk nog wel aan.
Om deze reden is reeds eerder geconcludeerd, dat automatisering van de
bevolkingsadministratie bij de thans bestaande beperkte mogelijkheden
voor Leeuwarden niet aantrekkelijk is
In 1974 komt naar verwachting een uitbreiding van het systeem gereed,
t.w. de toepassing van rechtstreeks toegankelijke geheugens. Bij toepassing
van dit systeem lijkt het bestaande ponsplatenbestand te kunnen vervallen,
waarvoor dan in de plaats komt één d.m.v. een computer toegankelijk
geheugenbestand, dat zowel voor incidentele als voor massale gegevens-
verwerking kan worden aangewend. De nieuwe apparatuur van het Cevan is
voor een dergelijke toepassing geschikt.
Voorts zullen de gemeenten, die dit systeem gebruiken, de noodzakelijke
randapparatuur moeten aanschaffen (terminals). Of Leeuwarden in 1974
later op het geautomatiseerde systeem moet overgaan is een vraag welke
in de naasxe toekomst onder ogen moet worden gezien zodra meer bekend is
omtrent de organisatorische konsekventies en het kostenaspect. Hierom
trent bestaat thans nog te weinig inzicht om tot een verantwoorde beslis
sing te komen.
Indien tot automatisering van de bevolkingsadministratie wordt besloten,
zullen alle ingezetenen van de gemeente een registratienummer krijgen
toegewezen. Deze nummers, welke beschikbaar worden gesteld door de Rijks
Mechanische Administratie, worden volstrekt willekeurig toegekend.
Gegevens betreffende de persoon kunnen niet uit het nummer worden afgeleid
In een aantal gemeenten is het aanbrengen van registratienummers al gebeurd.
Het verdient aanbeveling ook in Leeuwarden een aanvang te maken met het
aanbrengen van de nummering, vooruitlopend op oen eventuele automatisering,
o ml at dan al een belangrijk deel van het werk klaar is indien in de
toekomst mocht worden besloten tot automatisering van de bevolkingsadninistrai
over te gaan.
3. Momenteel wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van het landelijk
toepasbare personeelssysteem. Een werkgroep xtii de betreffende landelijke
begeleidingsgroep heeft over deze materie onlangs een rapport opgesteld,
dat in de komende maanden in een aantal conferenties, welke worden ge
organiseerd door de SOAG en het IBV (instituut voor Bestuurswetenschappen)
met belanghebbenden zal worden besproken. Het is derhalve niet uitgesloten
dat onze gemeente binnen afzienbare tijd wordt geconfronteerd mot de
mogelijkheid tot uitbouw van het thans in gebruik zijnde (deel)systecm
salarissen.
