-18-
4. Indien en zodra do uitbreiding van hot personeelssystoem VSW-worknc-
racrs (systeem SOAG-IFO) beschikbaar komt, zal worden nagegaan of toe
passing hiervan bij de DSW aanbeveling verdient. De voorlopige indruk
is, dat te dezer zake wol mogelijkheden zijn.
5. De automatisering van de GSD vindt plaats met een regionaal systeem,
dat door het Cevan is ontwikkeldterwijl voor wat betreft do \I\N-
uitkcringen gebruik wordt gemaakt van een overgenomen en aangepast
systeem. Hoewel de automatisering tot nu toe heeft bijgedragen tot
verbetering van de administratieve organisatie bij de G.S.D. is toch
op diverse plaatsen de vraag naar voren gekomen of de thans gevolgde
werkwijze niet kan worden verbeterd. Een bijzonder moeilijk probleem
bij de GSD is namelijk het periodiek moeten aanbrengen van een groot
aantal mutaties in de geautomatiseerde gegevens-bestanden in oen te
korte spanne tijds. Het toeleveren van deze mutaties aan het centrum
gebeurt momenteel via ponsconcepten. Hot ponsen wordt in het centrum
verricht. I-Ie de als gevolg van de noodzakelijke controles is deze pro
cedure tijdrovend en kostbaar. Thans wordt de vraag bestudeerd of het
technisch cn/of economisch mogelijk is de automatiseringsgraad van do
Sociale dienst to verhogen. Hierbij moet inpassing in dc (toekomstige)
landelijke ontwikkeling op dit terrein te allen tijde gewaarborgd
zijn. In dit verband wordt gedacht aan de aanschaf van con kleine
computerconfiguratie uit de Philips P-J50 serie, welke installatie
naast oen verbeterde communicatie met het Covan ook een verdergaande
automatisering binnen do GSD organisatie mogelijk maakt.
6. Samenvatting.
Het vorenstaande samenvattende is do situatie zo, dat in de naaste
toekomst (1973 of 1974) de automatisering van de vastgoedadministra
tie (in verband mot de nieuwe onroerendgocdbelasting) en van do
bevolkingsadministratie (o.m. het aanbrengen van registratienummers)
aan de orde zal komen.
Daarnaast zal de automatisering bij de DSW en bij do GSD de nodige
aandacht vragen.
Voorts moot do nodige zorg worden besteed aan de ontwikkeling van do
salarisadministratie van de gemeenteambtenaren via do Covan en aan
de uitbouw van dit onderdeel tot een volledig personeelssystoem.
Het het vorenstaande wordt cr van uitgegaan, dat oen eventuele auto
matisering bij de IT.V. Prigas niet meer tot de verantwoordelijkheid
van de gemeente Leeuwarden zal behoren en dat geen wijzigingen sul
len ontstaan in de samenwerking op het gebied van do automatisering-
van de salarisadministratie van het onderwijzend personeel en van de
ziekenhuisadministraties
44 Meewerken van Leeuwarden aan bemanning van landelijke en regionale
stuurgroepen
In de voorgaande hoofdstukkon zijn de landelijke begeleidingsgroepen cn
de regionale stuurgroepen reeds ter sprake gekomen.
Do begeleidingsgroepen hebben een belangrijke invloed op hot tot stand
komen van de automatiseringssystemen, evenals de stuurgroepen dit hebben
in regionaal verband.
In de tot nu toe gevormde landelijke begeleidingsgroepen, t.w. voor hot
vastgoed-systeem, bovolkingssystcom, personeelssystoem, betalings- cn
incasso-systeem is alleen in do laatstgenoemde groep een medewerker van
do gemeente Leeuwarden, t.w. de administrateur van do Gemeentelijke Soci-
alo Dienst, als vertegenwoordiger van do regio IToord-ITcderland opgenomen.
In de inmiddels gevormde "werkgroep sociale uitkeringen" hoeft voorts
ook nog de directeur van dé GSD als vertegonwoordiger van dc Divosa
zitting.
