-19-
Do participatie van Loeuv,'arden in de regionale stuurgroepen is uiteraard
groter. In 6 van de 7 tot nu toe geformeerde groepen hebben vertegenwoordi
gers van do gemeente zitting, t.w. in de stuurgroep:
1. bovolkingcsysteem - hot hoofd van do afü. BBMV ter secretarie
2. Gasbedrijven - de stafmedewerker automatiseringszaken werkzaam
op de afd. Bedrijven en Controle ter secretarie.
9. Huurincasso - do administrateur van het Woningbedrijf.
4. Openbare Werken - dc wethouder Ruimtelijke Ordening.
(bcdr. adn. alg.)
5. Personeelssystoom - hot hoofd van do afd. Personeelszaken ter secre
tarie
6. Sociale Diensten - de administrateur van de Gom. Soc. Dienst.
45 Coördinatie van dc automatiscringsaktiviteiten in Leeuwarden.
Geleidelijk aan wordt do administratieve automatisering in dc gemeente in
tensiever en moer omvattend. In dit kader is er behoefte aan een centraal
punt van waaruit do contacten met hot automatiseringscentrum worden onder
houden en anderzijds dc voortgang van do automatisering in de gemeente
wordt voorbereid en begeleid. Hierbij ligt het zwaartepunt op de bestuur
lijke kant van de zaak. De materie-deskundigheid, d.i. de kennis betreffen
de de te automatiseren administratie, moet vanuit de betreffende diensten,
bedrijven en scoretarioafdelingen (dus door do- toekomstige - gebruikers)
worden ingebracht. De technische kennis betreffende automatisering berust
bij hot centrum.
Do dagelijkse contacten op uifcvoeringsniveau dienen uiteraard rechtstreeks
tussen gebruiker on centrum te worden gelegd. Centralisatie van deze dage
lijkse contacten sou in een gemeente mot een omvang als Leeuwarden tot een
onwerkbare situatie leiden.
Do coördinatie van dc automatiscringsaktiviteiten in de gemeente vindt
plaats op do afdeling Bedrijven en Controle ter secretarie door oen ambte
naar, sic zich in het bijzonder bozig houdt mot automatiseringsaangelcgon-
heccn. De taken van deze stafmedewerker automatiseringszaken zijn in hoofd
zaak de volgende
1. iïagaan welke automatiseringsmogclijkhoden er voor dc gemeente Leeuwarden
bestaan. Hierbij gaat het in do eerste plaats om toepassingen welke in
dc landelijke en regionale ontwikkeling tot stand komen.
2. Het stimuleren van automatiscringsaktiviteiten in de gemeente in dc
moest uitgebreide zin van hot woord. Het voorbereiden van beleidsbeslis
singen te dezer zake behoort h.icr ook toe.
J. Het meewerken aan de voorbereiding en .invoering ve,n automatisoringsob-
jectcn en het begeleiden van do toepassingen i.v.m. cvt. uitbreiding en
aanpassing van dc systemen, wijziging administratieve organisatie en
aanschaf van technische hulpmiddelen e.d., een 011 ander in nauwe samen
werking met de automatiseringsdeskundigen van het Covan en de deskundi
gen van dc betreffende administraties. Voor de begeleiding van diverse
projecten kunnen in voorkomende gevallen ook plaatselijke stuur- of
begeleidingsgroepen worden ingesteld.
4. Werkzaamheden op het gebied van de voorlichting cn opleiding.
Hierbij dient nog te worden aangetekend, dat dc administratieve automa
tisering als oen onderdeel van de totale administratieve organisatie moet
worden beschouwd cn derhalve ook in hot kader van dit grote geheel moot
worden behandeld. Inschakeling van do computer is lang niet in alle ge
vallen dc meest doelmatige oplossing. In voel gevallen is het mogelijk
en verdient hot zelfs de voorkeur oen oplossing te vindon via mechani
satie (conventionele boekhoudmachine, kasregister, e.d.).
4Voorlichtingopleiding cn documentatie.
1. Aan do voorlichting van dc gemeentelijke organen en van het gcmocntc-
perconcol op het stuk van de automatisering moot grote waarde worden ge
hecht. In het algemeen is dc ervaring, dat veel weerstanden welke er op
dit gebied bestaan hun oorzaak hebben in onbekendheid en misverstanden
met betrekking tot hot medium computer en de mogelijkheden van een der
gelijk apparaat voor de administratieve organisatie.
