Bovendien spoelt hierbij nog het probleem, dat do automatisering plaats
vindt via oen regionaal samenwerkingsverband een niet onbelangrijke rol.
Voor het welslagen van automatiseringsprojecten is een positieve inzet
en enthousiasme van alle daarbij betrokkenen van groot belang. Bit kan
worden bevorderd door een goede voorlichting.
Hierbij dient te worden aangetekend, dat de voorlichting aan waarde wint,
naarmate meer over concrete zaken en reële toepassingen kan worden go-
sproken.
Hieraan heeft hot tot nu toe dikwijls ontbroken.
De voorlichting heeft globaal betrekking op twee doelgebieden.
In de eerste plaats moot worden genoemd het verbreiden van kennis' omtrent
de administratieve automatisering bij do gemeente in het algemeen. Bit
betreft dan in hoofdzaak do opbouw van hot basisplan van de SOAG met do
aan deze conceptie ton grondslag liggende filosofie. Voorts do wijze
waarop do automatisering bij de gemeenten zal worden gerealiseerd, waar
bij dan tevens aandacht moet worden bostecd aan do motiovcn voor samen
werking op diverse gebieden en aan doel en structuur van de onderscheiden
samenwerkingsverbanden cn aan bestaande toepassingsmogelijkheden, enz.
Het gaat hierbij dus om do grondslagen en de hoofdlijnen van de automa
tisering bij de gemeenten.
Bon dergelijke voorlichting is van belang voor do brode kring van raads
leden, B. on W. cn gemeentelijke functionarissen van hoog niveau.
Hot tweede doelgebied betreft de realisatie van de gemeentelijke automa
tisering cn richt zich dus moer op do concrete mogelijkheden van automa
tiseringsprojecten, op do voorbereiding cn de invoering cn op de perso
nele en technische aspecten.
Boze voorlichting is in hot bijzonder gericht op do groep welke recht
streeks bij het automatiseringsproject is betrokken.
Haast het voorlichtende werk van do automatisoringsfunctionarissen kan
in dit kader ook oen beroep worden gedaan op de .instellingen welke op het
torroin van do automatisering bij de gemeenten werkzaam zijn, waarbij ik
in de eerste plaats donk aan hot Covan. Bij het geleidelijk toenemen
van de automatisoringsmogclijkheden zal in de komende jaren in toenemen
de mate aan do voorlichting omtrent deze materie aan de gemeentelijke
organen en personeel aandacht moeten worden geschonken.
Bij de gemeente is in hot algemeen slechts weinig kennis aanwezig omtrent
de administratieve automatisering.
Bij een voortgaande ontwikkeling op dit terrein ontstaat bij do betreffen
de administratieve organisaties echter behoefte aan medewerkers, die
naast een algemene boekhoudkundige 011 administratief-technische kennis
een goed inzicht hebben in de problemen van de administratieve automa
tisering. Hierbij gaat hot niet in do eerste plaats om specifieke auto-
matisoringsdcskundighcid, zoals do systcomanalist of do programmeur die
bezit, maar om con stuk algemene kennis, welke nodig is om als gesproks
partner van do deskundigen van het automatiscringscontrum de belangen
van do betreffende administratie te kunnen behartigen en om mee te kunnen
donken over verbeteringen en verdere 'ontwikkelingen. In hot bijzonder be
treft het hier ook do bijzondere problematiek, welke verbonden is aan hot
instituut van de dienstverlening door een service-centrum.
Do SOAG organiseert sinds enige jaren een automatiseringsopleiding voor
contactfunctionarissen. Dozc cursus is van een goed niveau.
In die gevallen waarbij sprake is van oen uitgebreide automatisering is
hot noodzakelijk één of moer medewerkers deze cursus to laten volgen.
Jlomcnteel is van automatisering op enigszins uitgebreide schaal alleen
nog maar sprake bij do GSD. Hot is dan ook niet verwonderlijkdat
ccn medewerker van de Gemeentelijke Sociale Dienst als eerste ambtenaar
van Leeuwarden deze cursus volgt.
Voorts kunnen in dit verband nog do volgende cursussen, conferenties, o.d.
worden genoemdt
- bcstuurdcrsconforentios over automatisering;
- algemene oriënteringsbijoenkometen over automatisering;
