-22-
Bij dc conventionele werkwijzen worden deze gegevens ook reeds in de
óón of andere vorm vastgelegd in dc met de hand of mechanisch (b.v. door
middel van oen boekhoudmachine) bijgehouden administraties. De bij auto
matisering zich voordoende verandering van werkzaamheden op dit gebied
varieert sterk met do aard en de omvang van dc betreffende administra
tieve organisatie en gekozen technieken, hit zelfde geldt ook voor de
be- en verwerking van dc vastgelegde gegevens, hoewel bij automatisering
de wijzigingen in dit doel der werkzaamheden in het algemeen ingrijpen
der zullen zijn dan bij do vastlegging van de gegevens het geval is.
Hieruit volgt, dat de invloed van de administratieve automatisering het
sterkst wordt gevoeld in dc groep medewerkers, die werkzaam is op het
uitvoerende niveau in do administratieve organisatie. Aangezien de auto
matisering zich slechts geleidelijk ontwikkelt en het natuurlijke ver
loop in deze sector normaal reeds vrij groot is, mag worden ven,'acht,
dat zich nauwelijks problemen bij de aanpassing van de personeelsbezet
ting sullen voordoen.
Toor do middelbare en hogere functionarissen in de administratie zullen
dc 'werkzaamheden wel van karakter kunnen veranderen, maar zeker niet
geringer van omvang of van minder betekenis worden.
5. Samenvatting en eindconclusie.
1. De administratieve automatisering in de gemeente Leeuwarden dient in
zijn algemeenheid te worden ontwikkeld binnen hot kador van do landelij
ke en regionale mogelijkheden op dit gebied. Hot gebruik van individuele
computertoepassingen (zelf te ontwikkelen of over te nomen van derden)
mag slechts*bij uitzondering plaats hebben, nml. in die gevallen, dat op
korte termijn voorzieningen moeten worden getroffen, terwijl in regio
naal cf landelijk verband geen aanvaardbare oplossing beschikbaar is.
2. De eerst aan de orde komende nieuwe automatiseringstoepassingen zullen
vermoedelijk betrekking hebben op het vastgoedsysteem (onroerend goed
belasting) en het bevolkingssysteem. Alvorens het bevolkingssysteem kan
'worden toegepast, dient aan elke inwoner van de gemeente een registra
tienummer re worden toegekend, In verband hiermee verdient hot aanbeve
ling thans reeds over te gaan in navolging van vele andere gemeenten)
tot het plaatsen van de nummers op de bestaande persoonskaarten.
Haast do hiervoor genoemde nieuwe toepassingen zullen de automatiscrings
aktiviteiten de komende tijd gericht zijn op vernieuwing, uitbreiding
en aanpassing van dc bestaande systemen en technieken bij do D3W, do
G3D en dc personeelsadministratie.
3. Aan dc voorlichting van de gemeentelijke organen en hot geaeenteporoo-
neol moot bij toeneming van het aantal automatiseringsmogelijkheden
een steeds grotore aandacht worden besteed. Dit geldt evenzeer voor
wat betreft do vorming en opleiding van het daarvoor in aanmerking ko
mende personeel, b.v. Contactfunctionarissen gemeentelijke automatise
ring.
4. Ten behoeve van de voorlichtende en bcleidsadvisorende werkzaamheden
dient de gemeente te beschikken over hot daarvoor benodigde documonta-
tiemariaal (vakbladen, vakboeken, e.d.). Het verdient aanbevoling voor
dc opbouw en hot bijhouden van een dergelijk bestand jaarlijks een be
scheiden bedrag beschikbaar tc stellen.
