No. 13777.
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN
overwegende, dat het gemiddeld aantal leerlingen naar
de maatstaf van artikel 28 der Lager-onderwijswet 1920 van
de J,H. van IJsselskoalle (openbare school voor gewoon la
ger onderwijs) te Hemp.ens in 1973 17 bedraagt;
dat ingevolge artikel 22bis, eerste lid, van genoemde
wet tot opheffing van deze school dient te worden besloten;
dat voor bedoelde leerlingen, geen plaatsruimte be
schikbaar is op de Wiardaskoalle te Goutum en andere open
bare scholen óp te grote afstand zijn gelegen;
dat bij opheffing van de school niet meer zou worden
voldaan aan de eis van artikel 19 der wet, dat in elke ge
meente voldoend openbaar gewoon lager onderwijs wordt ge
geven in een genoegzaam aantal scholen;
dat sprake is van een bijzonder geval als bedoeld in
artikel 22bis, 6e lid, der wet;
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders
van 8 november 1973 (bijlage no. 314);
BESLUITs
de Minister van Onderwijs en Wetenschappen te verzoeken, met
toepassing van artikel 22bis, óe lid, van de Lager-onderwijs-
wet 1920, te bepalen, dat de J.H. van IJsselskoalle te Hempens
gedurende het jaar 1974 in stand wordt gehouden.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Automatisering bij de Gemeentelijke Sociale Dienst.
bijlage no. 315- Leeuwarden, 8 november 1973-
Aan
de Gemeenteraad.
In de nota "Administratieve automatisering bij de gemeente
Leeuwarden" is in paragraaf 4«3> punt 55 een beschouwing opgenomen
met betrekking tot de administratieve automatisering bij de Gemeen
telijke Sociale Dienst. Bij die gelegenheid is gezegd, dat thans
de vraag onder ogen wordt gezien of de automatiseringsgraad bij de
GSD kan worden verhoogd en of hierbij een kleine bij de GSD opge
stelde computerinstallatie zcu kunnen worden ingeschakeld. In dit
verband delen wij U thans het volgende mede.
De werkzaamheden van de Gemeentelijke Sociale Dienst nemen
voortdurend toe, enerzijds vanwege het geleidelijk toenemen van
het aantal cliënten waarmee de dienst op uiteenlopende wijze con
tact heeft, anderzijds ->ok omdat de taak van de dienst wordt ver
zwaard docr een aantal externe factoren. Voor wat betreft de admi
nistratie kan dat met het volgende worden geïllustreerds
- het brengen van de bijstandsverlening onder de belastingheffing;
- het verlenen van rijkssubsidie in de kosten van bijstandsverlening
aan thuiswonenden en elders verzorgden/verpleegden.
Het administratieve personeelsbestand van de GSD is in verband
met het vorenstaande gegroeid van 29 personen in 1968 tot 30 in 1974v
terwijl voorts uitbesteding aan het CEVAN (Centrum voor Automatisering
Noord-Nederland) van enige onderdelen van de administratie plaats vond,
t.w.
1. de administratie van de periodieke uitkeringen ABW (exclusief de bij
zondere regelingen)
2. de periodieke uitkeringen krachtens de WWV
3. de administratie van de verpleeg- en verzorgingsgelden.
De tot nu toe met de automatisering opgedane ervaringen hebben uit
gewezen, dat een belangrijke vermindering van de periodieke werkzaam
heden is verkregen. Ook de regelmatige herberekenjng van de normbijstand
vergt veel minder werk dan voorheen. Het in het verleden veel voorko
mende (soms langdurige) overwerk is hierdoor vrijwel verdwenen. De admi
nistratie van de WWV-uitkeringen is eveneens belangrijk verbeterd.
De mutatieberichtgeving aan het Cevan geschiedt met ponsconcepten,
welke met de hand worden ingevuld. Het invullen van deze stukken en de
noodzakelijke controle op de juistheid van de vastgelegde gegevens bete
kenen een dagelijks weerkerende zware belasting van het administratieve
apparaat. Bovendien is de cyclustijd (de tijd, welke is gelegen tussen
het invullen van de ponsconcepten en het tijdstip van betaalbaarstelling
aan de cliënt) bij dit systeem te lang. Het is dan ook dringend gewenst
dit routinematige werk zoveel als mogelijk is te automatiseren.
De automatisering via het Cevan richt zich op het periodieke massa
le werk. De omstandigheid, dat slechts een deel van de administratie is
geautomatiseerd brengt bijzondere problemen met zich mee, welke, gezien
de aard van de administratie, bij de GSD extra zwaar wegen. Met name de
aansluiting tussen het geautomatiseerde deel van de administratie en het
gedeelte, dat nog conventioneel wordt bijgehouden, veroorzaakt veel moei
lijkheden. Interne automatisering kan hier de oplossing brengen.
