- 2 -
Een belangrijk probleemgebied vormt in dit verband de administratie
van de verpleeg- en verzorgingsgelden. Voorts wordt het ontbreken
van historische overzichten in rechtstreeks toegankelijke vorm als
een nadeel van het huidige systeem ervaren.
Bij de bestudering van de bestaande problematiek is gebleken,
dat de bezwaren van de thans gevolgde werkwijze vrijwel geheel kun
nen worden ondervangen indien, naast de automatisering via het Cevan,
binnen de dienst gebruik wordt gemaakt van automatiseringsapparatuur
van beperkte omvang en dan op zodanige wijze, dat in samenhang met
de Cevan-apparatuur en -systemen een geïntegreed geheel wordt ver
kregen. In dit verband zal moeten worden gestreefd naar de meest
doelmatige taakverdeling. Bit houdt in, dat enige verschuiving van
werkzaamheden van het Cevan naar de GSB zal plaats hebben, terwijl
voorts het ponswerk, dat het Cevan thans voor de GSB verricht, vrij
wel geheel zal komen te vervallen. Be directeur van het Cevan staat
positief tegenover deze ontwikkeling.
Het is U bekend, dat in het kader van de landelijke samenwerking
wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een landelijk toepasbaar GSB-
automatiseringssysteem. Er moet van worden uitgegaan, dat het zekei
nog enige jaren zal duren alvorens dit landelijke systeem beschikbaar
komt. Wij hebben echter reden te veronderstellen, dat de thans door
ons voorgestane vorm van automatisering bij de GSB te zijner tijd de
invoering van het landelijk systeem niet in de weg zal staan. Integen
deel, wij zijn veeleer geneigd deze ontwikkeling te zien als een voor
uitlopen op de toepassing van het landelijke systeem.
Bij vergelijking van de thans op de markt beschikbare apparatuur
is op grond van technische en economische overwegingen gekozen voor een
Philips office-computer, model P-359> riet randapparatuur, aangevuld met
een Forster Akkortyper ponsbandautomaatBe gehele configuratie is van
de volgende samenstelling.
Philipsapparatuur s
1 office-computer, model P-359j met een geheugencapaciteit van 1000
woorden,
1 sneldrukker, model P-150
1 bandponser, model P-120
1 bandlezer, model P-125
1 magneetkaartstapellezer, model P-130
1 Forster akkortyper electronische ponsbandautomaat,
1 handponsmachine.
Wij geven er de voorkeur aan de bovengenoemde apparatuur te huren. Uit
gaande van een 5 jarig huurcontract bedragen de hieraan verbonden kosten
inclusief het onderhoud en inclusief 16%> omzetbelasting, per jaar
Aangezien de installatie eerst in 1974 in gebruik kan worden geno
men, geven wij er de voorkeur aan het hiervoor genoemde kostenhedrag ook
voor het eerst in de begroting van de GSB voor 1974 te ramen. Tegenover
de lastenstijging staat en gelijk bedrag aan besparingen, t.w.
- 3 -
Personeelskosten (de in de begroting van de GSB
voor 1974 geraamde uitbreiding van één man kan
achterwege blijven) 30.000,--
Biverse beheerskosten (de kosten van het Cevan
kunnen worden verlaagd) 42.000,--
Bureaukosten (onderhoud boekhoudmachine
4.000,en rente en aflossing van anders
nieuw aan te schaffen boekhoudmachine 5»500,9'500,--
Totaal 500^--
Be post ad 5.300,is nog niet in de begroting voor 1974
opgenomen. Bit bedrag kan t.z.t. worden gedekt, door de stelpost
voor kapitaallasten nieuwe werken daarmee te verlagen.
Ons voorstel tot aanschaf van apparatuur leidt dus niet tot
lastenverhoging voor de gemeente, maar wel zal een soepeler func
tionerende administratie dan thans het geval is worden verkregen.
Het advies van de Commissie voor de Gemeentelijke Sociale
Bienst is voor IJ ter inzage gelegd.
Wij stellen U voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegd
ontwerp-besluit
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden
J.S. Brandsma Burgemeester
de Jong Secretaris.