- 2 - Een belangrijk probleemgebied vormt in dit verband de administratie van de verpleeg- en verzorgingsgelden. Voorts wordt het ontbreken van historische overzichten in rechtstreeks toegankelijke vorm als een nadeel van het huidige systeem ervaren. Bij de bestudering van de bestaande problematiek is gebleken, dat de bezwaren van de thans gevolgde werkwijze vrijwel geheel kun nen worden ondervangen indien, naast de automatisering via het Cevan, binnen de dienst gebruik wordt gemaakt van automatiseringsapparatuur van beperkte omvang en dan op zodanige wijze, dat in samenhang met de Cevan-apparatuur en -systemen een geïntegreed geheel wordt ver kregen. In dit verband zal moeten worden gestreefd naar de meest doelmatige taakverdeling. Bit houdt in, dat enige verschuiving van werkzaamheden van het Cevan naar de GSB zal plaats hebben, terwijl voorts het ponswerk, dat het Cevan thans voor de GSB verricht, vrij wel geheel zal komen te vervallen. Be directeur van het Cevan staat positief tegenover deze ontwikkeling. Het is U bekend, dat in het kader van de landelijke samenwerking wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een landelijk toepasbaar GSB- automatiseringssysteem. Er moet van worden uitgegaan, dat het zekei nog enige jaren zal duren alvorens dit landelijke systeem beschikbaar komt. Wij hebben echter reden te veronderstellen, dat de thans door ons voorgestane vorm van automatisering bij de GSB te zijner tijd de invoering van het landelijk systeem niet in de weg zal staan. Integen deel, wij zijn veeleer geneigd deze ontwikkeling te zien als een voor uitlopen op de toepassing van het landelijke systeem. Bij vergelijking van de thans op de markt beschikbare apparatuur is op grond van technische en economische overwegingen gekozen voor een Philips office-computer, model P-359> riet randapparatuur, aangevuld met een Forster Akkortyper ponsbandautomaatBe gehele configuratie is van de volgende samenstelling. Philipsapparatuur s 1 office-computer, model P-359j met een geheugencapaciteit van 1000 woorden, 1 sneldrukker, model P-150 1 bandponser, model P-120 1 bandlezer, model P-125 1 magneetkaartstapellezer, model P-130 1 Forster akkortyper electronische ponsbandautomaat, 1 handponsmachine. Wij geven er de voorkeur aan de bovengenoemde apparatuur te huren. Uit gaande van een 5 jarig huurcontract bedragen de hieraan verbonden kosten inclusief het onderhoud en inclusief 16%> omzetbelasting, per jaar Aangezien de installatie eerst in 1974 in gebruik kan worden geno men, geven wij er de voorkeur aan het hiervoor genoemde kostenhedrag ook voor het eerst in de begroting van de GSB voor 1974 te ramen. Tegenover de lastenstijging staat en gelijk bedrag aan besparingen, t.w. - 3 - Personeelskosten (de in de begroting van de GSB voor 1974 geraamde uitbreiding van één man kan achterwege blijven) 30.000,-- Biverse beheerskosten (de kosten van het Cevan kunnen worden verlaagd) 42.000,-- Bureaukosten (onderhoud boekhoudmachine 4.000,en rente en aflossing van anders nieuw aan te schaffen boekhoudmachine 5»500,9'500,-- Totaal 500^-- Be post ad 5.300,is nog niet in de begroting voor 1974 opgenomen. Bit bedrag kan t.z.t. worden gedekt, door de stelpost voor kapitaallasten nieuwe werken daarmee te verlagen. Ons voorstel tot aanschaf van apparatuur leidt dus niet tot lastenverhoging voor de gemeente, maar wel zal een soepeler func tionerende administratie dan thans het geval is worden verkregen. Het advies van de Commissie voor de Gemeentelijke Sociale Bienst is voor IJ ter inzage gelegd. Wij stellen U voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegd ontwerp-besluit Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden J.S. Brandsma Burgemeester de Jong Secretaris.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1973 | | pagina 311