- 2 - Gezien het feit dat de Harmonie in de gedachte vorm ook in de concert functie kan voorzien en mede gezien het feit dat hieraan om redenen van exploitatie de voorkeur moet worden gegeven, stellen wij IJ voor er- mee akkoord te gaan dat de concertfunctie in het Harmonie-complex wordt opgenomen. Voor de realisatie van het vorenstaande en voorts gelet op de abominabele toestand, waarin grote gedeelten van het gebouw en de inrichting verkeren, is het dringend noodzakelijk de verbouwplannen op de kortst mogelijke termijn aan te vatten. Gelet op de omvang van het project en dè daaraan verbonden financiële consequenties, is het helaas uitgesloten de plannen in een keer ten uitvoer te brengen. Daarom wordt voorgesteld een en ander in een tweetal fasen te realiseren.. Dit biedt tevens het voordeel, dat tijdens de verbouwing diverse aktiviteiten doorgang kunnen vinden in het complex. Het in het schetsplan als fase I aangeduide onderdeel van de verbouwing dient naar onze mening, het eerst in uitvoering te worden genomen. De stichtingskosten van dit onderdeel worden geraamd op een totaal bedrag van 6,133*000,inclusief omzetbelasting. Het is ons bekend, dat Gedeputeerde Staten in het kader van het bij zonder regionaal welzijnsbeleid aan de Minister van C.R.M. zullen voorstellen voor dit project in ieder geval een bedrag van ca 1.800.000,beschikbaar te stellen. Voorts zullen wij aan voornoemde Minister voorstellen het bedrag van 1.000.000,dat destijds voor de verbouw van de Beurs tot concertzaal in principe is toegezegd, voor dit project aan te wenden; Uitgaande van een te ontvangen rijkssubsidie in de stichtingskosten van in totaal ca 2.800.000,leidt het in uitvoering nemen van de gehele eerste fase van het plan tot verhoging van het door de gemeente uit te keren exploitatietekort aan de Stichting Culturele Centra. Gelet op do financiële positie van de gemeente en op de in verband met de aanvrage om een aanvullende bijdrage aan ons gestelde voorwaarden, is het op dit moment onmogelijk opdracht te geven tot uitvoering van fase I in zijn geheel, Gelet op de reeds eerder vermelde noodzaak wel zo spoedig mogelijk met de realisatie van de plannen aan te vangen, menen wij, dat die eerste fase in twee gedeelten zal moeten worden uitgevoerd. Het eerste gedeelte zal dan beperkt moeten worden tot een zodanig bedrag dat de budgettaire gevolgen binnen het raam blijven van de directe mogelijkheden. In overleg met het architectenbureau wordt voorgesteld aan te vangen met de bouw van de kleinkunstzaal tevens oefenruimte voor het Prysk Orkest annex instrumentenberging en kleedruimte en de verbouwing van de zich op de begane grond bevindende keuken en magazijn, gelegen aan de zuidzijde van het gebouw. De kosten van dit deel van de eerste fase worden geraamd op 2.700.000,als volgt te specificeren; bouwkundige kosten 1.218.350, installatiekosten inventaris- en' inrichtingskosten 1 cf„ 1% regeling monumentale kunst honoraria architect en adviseurs onvoorzien 1 6$ omzetbelasting minus een restitutie van ca. 10$ 6$ rente tijdens de bouw 585.000,— 214.050,— 13.000,— 372.000,— 47.600,— 2.450.000,- 147.000,- 103,000,- 2.700.000,— Teneinde de toekenning van rijkssubsidie voor het tweede gedeelte van de eerste fase en voor de tweede fase te kunnen verkrijgen is het van groot belang, dat het opgestelde schetsplan in zijn geheel nader wordt uitgewerkt tot een besteksklaar plan. Volgens de terzake geldende honorariumregelingen is voor het verlenen van een dergelijke opdracht aan de architect en adviseurs wegens honoraria en kosten een totaal bedrag van rond 750.000,verschuldigd. Dit bedrag dient nog vermeerderd te worden met omzetbelasting en bouwrento, zodat de totale kosten geraamd kunnen worden op 85O.OOO, Uitgaande van het vorenstaande zal de totale investering voorshands 3.550.000,belopen. Zoals hiervoor gesteld kan thans worden gerekend op een investeringssubsidie van het Rijk van in totaal 2.800.000, Br dient derhalve nog een bedrag ad 750.000,gefinancierd en gedekt te worden. Voor de financiering van dit deel van de investering zal do Stichting Culturele Centra een geldlening dienen aan te gaan. De uit dit bedrag voortvloeiende jaarlijkse kapitaalslasten, berekend op annuiteitsbasis naar 8 3/4$ rente per jaar en een 40-jarige afschrijving, bedragen 68.000, Deze lasten kunnen ruimschoots gedekt worden uit de inkomsten wegens verhuur van de kleinkunstzaal (o.a, aan het Prysk Orkest) en uit de meeropbrengsten van de in deze zaal te houden filmvoorstellingen gedurende het gehele jaar. Inmiddels zullen wij overleg plegen met de betrokken instanties van de Rijksoverheid en met Gedeputeerde Staten om dekking te vinden voor de uit voering van het tweede gedeelte van de eerste fase waarmee nog een bedrag gemoeid is van ca. 3-500.000,Wij hopen dit in een zodanig tijdsbestek te kunnen doen, dat de eerste fase toch als een aaneensluitend geheel kan worden uitgevoerd. Wol zal voorlopig volstaan moeten worden met opdracht tot uitvoering van alleen het eerste doel als boven aangegeven, ook al zou dit kostenverhogend werken. De tweede fase van het plan, waarvan de kosten op basis van het huidige prijsniveau worden geraamd op 11.030.000,(waarvan reeds 550.000, voorbcreidingslcosten in vorenvermeld bedrag van 3-550.000,is begrepen) zal t.z.t. slechts in uitvoering kunnen worden genomen indien hiervoor aan onze gemeente een zo hoog mogelijk subsidie wordt verleend. Ook hierover wordt door ons reeds overleg gepleegd met de betrokken instanties. De Culturele Raad heeft zich in zijn vergadering van 15 november j.l. kunnen verenigen met het opgestelde schetsplan. De Commissie voor Openbare Werken heeft zich eveneens akkoord verklaard mot het ontwerp. De bij het schetsplan behorende tekeningen en toelichtingen zijn voor U ter inzage gelegd. Toorts is er een maquette van do verbouwde Harmonie opgesteld. Resumerende stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig bijgaand concept-besluit Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden, J.S. Brandsma Burgemeester. de Jong Secretaris.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1973 | | pagina 451