- 2 -
Gezien het feit dat de Harmonie in de gedachte vorm ook in de concert
functie kan voorzien en mede gezien het feit dat hieraan om redenen van
exploitatie de voorkeur moet worden gegeven, stellen wij IJ voor er- mee
akkoord te gaan dat de concertfunctie in het Harmonie-complex wordt
opgenomen.
Voor de realisatie van het vorenstaande en voorts gelet op de abominabele
toestand, waarin grote gedeelten van het gebouw en de inrichting verkeren,
is het dringend noodzakelijk de verbouwplannen op de kortst mogelijke
termijn aan te vatten. Gelet op de omvang van het project en dè daaraan
verbonden financiële consequenties, is het helaas uitgesloten de plannen
in een keer ten uitvoer te brengen. Daarom wordt voorgesteld een en ander
in een tweetal fasen te realiseren.. Dit biedt tevens het voordeel, dat
tijdens de verbouwing diverse aktiviteiten doorgang kunnen vinden in het
complex.
Het in het schetsplan als fase I aangeduide onderdeel van de
verbouwing dient naar onze mening, het eerst in uitvoering te worden genomen.
De stichtingskosten van dit onderdeel worden geraamd op een totaal bedrag
van 6,133*000,inclusief omzetbelasting.
Het is ons bekend, dat Gedeputeerde Staten in het kader van het bij
zonder regionaal welzijnsbeleid aan de Minister van C.R.M. zullen voorstellen
voor dit project in ieder geval een bedrag van ca 1.800.000,beschikbaar
te stellen. Voorts zullen wij aan voornoemde Minister voorstellen het
bedrag van 1.000.000,dat destijds voor de verbouw van de Beurs
tot concertzaal in principe is toegezegd, voor dit project aan te wenden;
Uitgaande van een te ontvangen rijkssubsidie in de stichtingskosten van
in totaal ca 2.800.000,leidt het in uitvoering nemen van de gehele
eerste fase van het plan tot verhoging van het door de gemeente uit te
keren exploitatietekort aan de Stichting Culturele Centra. Gelet op do
financiële positie van de gemeente en op de in verband met de aanvrage
om een aanvullende bijdrage aan ons gestelde voorwaarden, is het op dit
moment onmogelijk opdracht te geven tot uitvoering van fase I in zijn geheel,
Gelet op de reeds eerder vermelde noodzaak wel zo spoedig mogelijk
met de realisatie van de plannen aan te vangen, menen wij, dat die eerste
fase in twee gedeelten zal moeten worden uitgevoerd. Het eerste gedeelte
zal dan beperkt moeten worden tot een zodanig bedrag dat de budgettaire
gevolgen binnen het raam blijven van de directe mogelijkheden.
In overleg met het architectenbureau wordt voorgesteld aan te
vangen met de bouw van de kleinkunstzaal tevens oefenruimte voor het
Prysk Orkest annex instrumentenberging en kleedruimte en de verbouwing
van de zich op de begane grond bevindende keuken en magazijn, gelegen aan de
zuidzijde van het gebouw. De kosten van dit deel van de eerste fase worden
geraamd op 2.700.000,als volgt te specificeren;
bouwkundige kosten 1.218.350,
installatiekosten
inventaris- en' inrichtingskosten
1 cf„
1% regeling monumentale kunst
honoraria architect en adviseurs
onvoorzien
1 6$ omzetbelasting minus een restitutie
van ca. 10$ 6$
rente tijdens de bouw
585.000,—
214.050,—
13.000,—
372.000,—
47.600,—
2.450.000,-
147.000,-
103,000,-
2.700.000,—
Teneinde de toekenning van rijkssubsidie voor het tweede gedeelte
van de eerste fase en voor de tweede fase te kunnen verkrijgen is het van
groot belang, dat het opgestelde schetsplan in zijn geheel nader wordt
uitgewerkt tot een besteksklaar plan. Volgens de terzake geldende
honorariumregelingen is voor het verlenen van een dergelijke opdracht
aan de architect en adviseurs wegens honoraria en kosten een totaal bedrag
van rond 750.000,verschuldigd. Dit bedrag dient nog vermeerderd
te worden met omzetbelasting en bouwrento, zodat de totale kosten geraamd
kunnen worden op 85O.OOO,
Uitgaande van het vorenstaande zal de totale investering voorshands
3.550.000,belopen. Zoals hiervoor gesteld kan thans worden gerekend
op een investeringssubsidie van het Rijk van in totaal 2.800.000,
Br dient derhalve nog een bedrag ad 750.000,gefinancierd en gedekt te
worden. Voor de financiering van dit deel van de investering zal do Stichting
Culturele Centra een geldlening dienen aan te gaan. De uit dit bedrag
voortvloeiende jaarlijkse kapitaalslasten, berekend op annuiteitsbasis naar
8 3/4$ rente per jaar en een 40-jarige afschrijving, bedragen 68.000,
Deze lasten kunnen ruimschoots gedekt worden uit de inkomsten wegens verhuur
van de kleinkunstzaal (o.a, aan het Prysk Orkest) en uit de meeropbrengsten
van de in deze zaal te houden filmvoorstellingen gedurende het gehele jaar.
Inmiddels zullen wij overleg plegen met de betrokken instanties van de
Rijksoverheid en met Gedeputeerde Staten om dekking te vinden voor de uit
voering van het tweede gedeelte van de eerste fase waarmee nog een bedrag
gemoeid is van ca. 3-500.000,Wij hopen dit in een zodanig tijdsbestek
te kunnen doen, dat de eerste fase toch als een aaneensluitend geheel kan
worden uitgevoerd. Wol zal voorlopig volstaan moeten worden met opdracht
tot uitvoering van alleen het eerste doel als boven aangegeven, ook al
zou dit kostenverhogend werken.
De tweede fase van het plan, waarvan de kosten op basis van het huidige
prijsniveau worden geraamd op 11.030.000,(waarvan reeds 550.000,
voorbcreidingslcosten in vorenvermeld bedrag van 3-550.000,is begrepen)
zal t.z.t. slechts in uitvoering kunnen worden genomen indien hiervoor aan
onze gemeente een zo hoog mogelijk subsidie wordt verleend. Ook hierover
wordt door ons reeds overleg gepleegd met de betrokken instanties.
De Culturele Raad heeft zich in zijn vergadering van 15 november j.l.
kunnen verenigen met het opgestelde schetsplan. De Commissie voor Openbare
Werken heeft zich eveneens akkoord verklaard mot het ontwerp.
De bij het schetsplan behorende tekeningen en toelichtingen zijn voor
U ter inzage gelegd. Toorts is er een maquette van do verbouwde Harmonie
opgesteld.
Resumerende stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig bijgaand
concept-besluit
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsma Burgemeester.
de Jong
Secretaris.