Uo. 4982
De Kaden, do Colleges van Burgemeester en l/ethouders en de Burgemeesters
van de gemeenten Baarderadeelhet Bildt, Ferwerderadeel, Leeuwarden,
Leeuwarderadeel en Menaldumadeel, ieder voor zoveel zijn bevoegdheid "betreft
overwegende dat de gemeenschappelijke regeling Regio Leeuwarden welke door
hen is aangegaan, ingevolge artikel 37 van de Archiefwet 1962 een voor
ziening dient te bevatten omtrent de zorg, de bewaring en het beheer van de
archiefbescheiden van de bij die regeling ingestelde organen, alsmede om
trent het toezicht daarop:
gelet op de V/et gemeenschappelijke regelingen, alsmede op artikel 37 van de
Archiefwet 1962;
BESLUITEN:
de Regeling Regio Leeuwarden aan te vullen als volgt:
ua artikel 18 wordt ingevoegd een nieuw artikel 18a, luidende als volgt:
Artikel 18a.
1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de
organen van de regio overeenkomstig een door de regioraad vast te
stellen regeling, welke aan Gedeputeerde Staten moet worden medegedeeld,
2. Zolang de regeling bedoeld in het vorige lid niet is vastgesteld, zijn
van toepassing de Archiefverordening van de gemeente Leeuwarden en de
ter uitvoering daarvan vastgestelde regelen.
3. Be secretaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de
organen van de regio, alsmede van de commissies, bedoeld in artikel 22
van deze regeling.
4. Gedeputeerde Staten van Priesland oefenen overeenkomstig het bepaalde
in hoofdstuk IX van het Archiefbesluit toezicht uit op de zorg voor
en het beheer van de archiefbescheiden.
5. Be op grond van artikel 5 van de Archiefwet 1962 over te brengen
archiefbescheiden worden geplaatst in de archiefbewaarplaats van de
gemeente Leeuwarden.
6. Bij opheffing van deze regeling worden de nog niet ingevolge het vorige
lid overgebrachte archiefbescheiden geplaatst in de archiefbewaarplaats
van de gemeente Leeuwarden.
Vastgesteld door de Raad van de gemeente
Baarderadeel in zijn openbare vergade
ring van
Voorzitter.
Secretaris.
