w
Wijzigen van de Algemene Beheersverordening c.a. in verband met het beheer van
de Dienst Stadsontwikkeling»
Bijlage no, 131 Leeuwarden, 11 april 1974
Aan
de Gemeenteraad.
Bij raadsbesluit van 19 februari 1973, nr. 1732 is de Dienst Stadsontwikke
ling aangewezen als tak van dienst ex artikel 252 van de Gemeentewet. Dit raads—
.besluit is op 12 april 1973, onder no. 6757 goedgekeurd door Gedeputeerde Staten
van de provincie Friesland»
In de raadsbrief van 8 februari 1973, bijlage no. 60 is medegedeeld, dat
in de tweede fase van het organisatieonderzoek Ruimtelijke Ordening nog diverse
in de raadsbrief genoemde zaken nader onder ogen zouden worden gezien.
Een en ander heeft er toe geleid, dat in de thans afgesloten tweede fase van
het onderzoek, onder leiding van het Raadgevend Bureau Twijnstra on Gudde nog di
verse rapporten aan ons College zijn uitgebracht, t.w.
a» een nota'interne organisatie Dienst Stadsontwikkeling;
b. een nota procesanalyse met betrekking tot de bestemmingsplannen;
c. een nota betreffende de projectorganisatie in de Ruimtelijke Ordening;
d. een nota werkanalyse op het gebied van de Ruimtelijke Ordening;
e. een rapport betreffende do administratie van de Dienst Stadsontwikkeling.
De hiervoor genoemde nota's en rapporten bevatten een nadere uitwerking van
de hoofdlijnen die zijn vastgesteld bij het besluit tot het instellen van de
Dienst Stadsontwikkeling en geven het kader aan waarbinnen tot een betere beheer
sing van het Ruimtelijke Ordening proces kan worden gekomen na het instellen van
de R.O.-Managementsfunctie en na invoering van de projectorganisatie.
Na uitvoerige besprekingen van bovengenoemde nota's en rapporten in de Be-
leidingscommissie Organisatieonderzoek Ruimtelijke Ordening menen wij hierna te
kunnen volstaan met verwijzing naar de ter inzage gelegde stukken, waarbi-j tevens
zijn gevoegd--twee 'rapporten van' de Hoofddirecteur van de Dienst Stadsontwikkeling
van 23 januari en 11 maart 1974 over het functioneren van de dienst, en het ver
melden van enkele hoofdpunten die in de tweede fase van het onderzoek naar voren
zijn gekomen.
R.O.—Management
De hoofddirecteur van de Dienst Stadsontwikkeling is, in zijn functie als ruimte
lijke ordening manager, in het bijzonder belast met en verantiroordelijk voor het
voorbereiden van beleidsinitiatieven op het gebied van de ruimtelijke ordening,
voor het plannen en coördineren van de activiteiten op dat gebied, alsmede voor
het bewaken naar tijd, kosten en kwaliteit van deze activiteiten.
De veelomvattendheid van deze taak maakt het noodzakelijk, dat de hoofddirecteur
bij de uitoefening van deze taak rechtstreeks een medewerker tot zijn beschikking
heeft. Hiervoor is een oplossing gevonden binnen de dienst, zodat het creëren van
deze functie geen rechtstreekse financiële consequenties meebrengt..
Organisatie Administratie.
Blijkens de nota "Interne Organisatie van d.e Dienst Stadsontwikkeling" is hetge
wenst organisatorisch een scheiding tot stand te brengen tussen enerzijds de
financiële administratie van de dienst en anderzijds de algemene en huishoudelijke
zaken van de dienst, zoals de algemene correspondentie, de typekamer, het archief,
de behandeling van personeelszaken, enz.
In overleg met de directie en gehoord de medezeggenschapscommissie van de dienst,
zijn wij voornemens bij de Dienst Stadsontwikkeling een afdeling Algemene Zaken
te vormen, waarvan het hoofd tevens zal worden belast met het verzorgen van het
directiesecretariaat. Getracht zal worden een kracht aan te trekken die tevens in
staat is de directie als geheel en. elk van de hoofdafdelingen van de dienst afzon
derlijk, te adviseren over voorkomende juridische en administratiefrechtelijke
zaken
