Automatisering Bevolkingsadministratie
Bijlage no. 173 Leeuwarden, 12 juni 1975»
Aan de Gemeenteraad.
In het beleidsplan voor de jaren 1975 - 1978 (pagina's 43 en 44)
hebben wij een overzicht gegeven van de stand van zaken voor wat betreft
de automatiseringsactiviteiten in onze gemeente (salarisadministratie;
onroerend-goedbelasting; deeladministraties van de gemeentelijke sociale
dienst en de dienst sociale werkvoorziening).
Zoals IJ bekend zal zijn, is voor de ontwikkeling van de automatise
ring van de gemeentelijke administraties een samenwerkingsvorm tussen het
overgrote deel van de Nederlandse gemeenten ontstaan in de vorm van re
gionale centra, met als overkoepelend orgaan de S.O.A.G. (- stichting
tot ontwikkeling van de automatisering bij de gemeenten), In dit kader
is onze gemeente mede-oprichtster geweest en thans nog aangesloten bij
het centrum voor administratieve automatisering noord Nederland (CEVAN),
gevestigd te Groningen, Dit centrum is belast met de uitvoering van de
automatiseringsactiviteiten van de aangesloten gemeenten in de provincies
Groningen, Friesland en Drente (momenteel in totaal 89 gemeenten).
Inmiddels is een landelijk toepasbaar systeem voor automatisering
van de bevolkingsadministraties gereed gekomen en is het CEVAN in staat
de geautomatiseerde administratie voor onze gemeente te verzorgen.
In het beleidsplan voor de jaren 1975 - 1978 is, door opneming van
een bedrag groot 250.000,— de financiële ruimte geschapen om tot
automatisering van de bevolkingsadministratie te kunnen overgaan. .Tijdens
het opstellen van dit beleidsplan was echter nog een ambtelijke werkgroep
werkzaam, die tot taak had de organisatorische en financiële aspecten, ver
bonden aan de invoering van de automatisering van de bevolkingsadmini
stratie te onderzoeken, alsmede het gewenste tijdstip van invoering daar
van. Wij hebben U dan ook toegezegd in een afzonderlijke nota terug te
zullen komen op een aantal aspecten van de automatisering van de bevol
kingsadministratie.
Wij bieden U hierbij een exemplaar van het door de werkgroep uitge
brachte rapport aan.
Rapport werkgroep.
De werkgroep komt tot de conclusie, dat automatisering van de bevolkings
administratie in onze gemeente aanbeveling verdient en op korte termijn
kan \tforden gerealiseerd. Niet alleen omdat een geautomatiseerde administra
tie méér en kwalitatief betere informatie verstrekt dan de tegenwoordige
gemechaniseerde administratie, maar ook omdat deze automatisering feite
lijk een onmisbare schakel vormt bij de uitvoering van het gehele auto
matiseringsprogram volgens het SOAG-basisplan. Nu bij de geautomatiseerde
administratie gebruik kan worden gemaakt van apparatuur (zogenaamde ter
minals of eindstations), die de afdeling B.B.M.V. ter secretarie in de
gelegenheid stelt rechtstreeks de in het geheugen van de computer opge
nomen gegevens te raadplegen en daarin de nodige veranderingen aan te bren
gen, zal - na een periode van proefdraaien - de bij de afdeling B.B.M.V.
in gebruik zijnde citograf met het daarbij behorende plaatsjesbestand kun
nen komen te vervallen, hetgeen tot een efficiëntere werkwijze zal leiden.
Op deze en andere aspecten van de automatisering wordt in het rapport van
de werkgroep uitvoerig ingegaan, zodat wij kortheidshalve daarnaar verwijzen.
Aan een tweetal punten willen wij hieronder nog aandacht schenken.
