- a -
Raadhuisplein 21-23 zal zijn gerealiseerd;
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.3. Brandsma Burgemeester.
Secretaris.
- 2 -
Huisvesting-afdeling B.B.K.T.
In het beleidsplan voor de jaren 1975-1978 hebben wij reeds geschreven,
dat de secretarieafdeling B.B.M.V. één van de secretarieafdelingen is die
onvoldoende is gehuisvest en waarvoor een onderkomen zal worden gezocht
in het nieuw te bouwen kantoor op de plaats van de panden Raadhuisplein
21-23.
Wanneer wij thans tot automatisering van de bevolkingsadministratie overgaan vraagt
dit tijdelijk extra ruimte en personeel. Bit is noodzakelijk, omdat het
huidige gemechaniseerde systeem moet worden omgewerkt tot voor de computer
leesbaar1 schrift, nauwkeurige contrSles moeten worden uitgevoerd en een
tijdlang (drie tot zes maanden) het citografbestand naast het geautoma
tiseerde systeem moet blijven bestaan om de juistheid van het geautoma
tiseerde bestand te kunnen vaststellen en eventuele "kinderziekten" te
kunnen verhelpen.
Wij menen, dat de secretarieafdeling B.B.M.V. - niet alleen ter wille van
de automatisering doch ook om nu reeds enige verbetering te kunnen aan
brengen in de onvoldoende huisvesting- tijdelijk kan worden gehuisvest
in het aan de gemeente toebehorende beursgebouw en wel tot het tijdstip,
waarop de nieuwbouw op de plaats van de panden Raadhuisplein 21-23 is
gerealiseerd. Bit tijdstip schatten wij op eind 1977? uitgaande van ons
voornemen om einde van dit jaar te beginnen met de bouw van het nieuwe
kantoorgebouw op de plaats van de panden Raadhuisplein 21-23. Baarmee
komt ons streven om in 1978 de bibliotheek in het beursgebouw te vestigen
niet in gevaar.
Kostenaspect.
Het kostenaspect valt uiteen in twee delen, n.l. de kosten die normaliter
zijn verbonden aan de automatisering van de bevolkingsadministratie en de
kosten die zijn verbonden aan de tijdelijke huisvesting van de afdeling
B.B.M.V. in het beursgebouw.
In het rapport is duidelijk aangetoond, dat automatisering kosten mee
brengt, terwijl de baten niet of nauwelijks in geld zijn uit te drukken,
doch duidelijk wél aanwezig zijn.
Baarnaast doet zich het feit voor, dat tijdelijke verplaatsing van de af
deling B.B.M.V. naar het beursgebouw, extra kosten meebrengt.
Een gedeelte van het beursgebouw is tijdelijk verhuurd aan en ingericht
door de Bondsspaarbank te Leeuwarden. Beze instelling verlaat de Beurs
ongeveer per 1 oktober van dit jaar.
Een aantal voorzieningen die de Bondsspaarbank in het beursgebouw heeft
aangebracht moeten eveneens worden aangebracht, wanneer de secretarieaf
deling B.B.M.V. in het beursgebouw wordt gehuisvest. Wij hebben dan ook
overleg gepleegd met de Bondsspaarbank om een aantal getroffen voorzieningen
van deze instelling over te nemen.
Bit dit overleg is gebleken, dat deze voorzieningen overgenomen kunnen
worden voor een bedrag van: 45.000,
Bit bedrag komt ons zeer billijk voor, mede aange
zien verschillende van de over te nemen voorzie
ningen, zoals scheidingswanden, verlichtingsarma
turen, brandkasten e.d. ook in een later stadium,
wanneer de afdeling B.B.M.V. het beursgebouw heeft
verlaten, nog bruikbaar zullen zijn.
Be afdeling B.B.M.V. ter secretarie heeft echter een
wat grotere ruimte nodig dan de Bondsspaarbank thans
ter beschikking heeft (mede omdat in de periode
1975 - 1977 verkiezingen worden gehouden), wat op
een extra investering komt van - 11.000,
Be verhuiskosten \irorden door de dienst Stadsont
wikkeling geraamd op rond - 10.000,
Transporteren 66.000,
transport 66.000,
Voorzieningen met betrekking tot de tele
foonaansluiting zijn geraamd op rond - 5.000,
Be aanpassing van de wensen van de afdeling
B.B.M.V. aan de bestaande voorzieningen schatten
wij op een bedrag van rond - 4.000,
Totaal
Bit bedrag kan in een keer worden gedekt uit het beschikbare krediet
1975 voor automatisering van de bevolkingsadministratie ad 250.000,
In dit bedrag is rond 100.000,begrepen voor de gebruikmaking van
de in het systeem opgenomen informatiegegevenswaarvan in 1975 geen
gebruik wordt gemaakt. Wij verwijzen U ter zake naar de in het overge
legde rapport gegeven overzichten.
In dit kader stellen wij U voor:
A. ons te machtigen om over te gaan op automatisering van de bevolkings
administratie;
B„ de afdeling Bevolking, Burgerlijke Stand, Militaire Zaken en Verkie
zingen tijdelijk onder te brengen in het Beursgebouw tot het tijdstip
waarop de nieuwbouw van het kantoorgebouw op de plaats van de panden
C. ter voorziening in de huisvesting van de afdeling B.B.M.V. in het
Beursgebouw een krediet beschikbaar te stellen, groot 75.000,te
dekken door verlaging van de post voor automatisering van de be
volkingsadministratie ad 250.000,
B. voor eenmalige voorzieningen ten behoeve van de automatisering van de
bevolkingsadministratie een krediet beschikbaar te stellen groot
270.000,af te schrijven in 5 jaar en te dekken binnen het daar
voor op de gewone dienst beschikbare krediet voor automatisering
van de bevolkingsadministratie.
de Jong
