III-1-2
Indien dit het geval is, kan het diensthoofd tevens de inhoud van
het voorstel mededelen.
Het diensthoofd kan (doch is dit niet verplicht) de ambtenaar na
der informeren waarom een voorstel is ingediend of achterwege is
gebleven. De voorstellen doorlopen vervolgens de gebruikelijke
procedure via de promotiecommissie naar Burgemeester en Wethouders.
Omtrent het verhandelde in de promotiecommissie en in de vergade
ring van ons college over dit onderwerp worden aan de ambtenaar
geen mededelingen gedaan. Onze beslissing op de voorstellen wordt
op de gebruikelijke wijze door tussenkomst van het diensthoofd
aan de ambtenaar medegedeeld, indien onze beslissing afwijkt van
het voorstel van het diensthoofd, zullen wij aan het diensthoofd
daarvoor een motivering geven.
Overigens delen wij IJ mede, dat wij verwachten dat de nota perso
neelsbeleid, opgesteld door de Adviescommissie personeelsbeleid,
na behandeling in de Commissie voor Georganiseerd Overleg, in
1977 aan U kan worden aangeboden. Bij aanvaarding van deze nota
zal de verder uitbouw van het personeelsbeleid kunnen geschieden.
J. Automatisering.
Op 21 juni 1976 hebt U besloten tot automatisering van de bevol
kingsadministratie. Tegelijk met deze maatregel besloot U tot de
instelling van een commissie van advies en bijstand, alsmede tot
de vaststelling van een privacy-reglementBeide maatregelen
bleken - volgens de conclusie van de speciaal daartoe ingestelde
privacy-commissie ad hoe - noodzakelijk teneinde de privacy-be-
langen van de burger zo goed als mogelijk is te beschermen. Met
name had de privacy-commissie daarbij de situatie op het oog,
die zou ontstaan, wanneer de geautomatiseerde bevolkingsadmini
stratie verder zou worden uitgebouwd via koppelingen met andere
systemen, waarin persoonsgegevens zijn opgeslagen. Deze uitbouw
kan evenwel niet eerder plaatsvinden, dan nadat de geautomati
seerde bevolkingsadministratie bevredigend functioneert. Uit de
ter beschikking staande informatie valt af te leiden, dat het
geautomatiseerde bevolkingssysteem eind 1977 probleemloos kan
functioneren, hetgeen impliceert, dat in de loop van 1978 een
koppeling met het onroerendgoed-belastingsysteem kan worden aan
gebracht. In 1979 zal de leerplichtadministratie (Onderwijs) met
de geautomatiseerde bevolkingsadministratie geïntegreerd kunnen
worden, terwijl in 1980 een soortgelijke integratie met de ent
administratie kan worden gerealiseerd.
Geheel onafhankelijk van de automatisering van de bevolkingsadmi
nistratie is de toepassing van het geautomatiseerde bedrijfsadmi
nistratie systeem.
