Beschikbaar stellen van een krediet vóór de aanstelling van .een project
leider ten behoeve-van.de ontwikkeling van het bestemmingsplan Cammingha
buren.
Bijlage no. 68. Leeuwarden, 21 januari 1977
Aan de gemeenteraad.
In Uw vergadering van 14 december 1976 inzake de stand van zaken
met betrekking tot de ontwikkeling van het bestemmingsplan Camminghaburen
hebben wij U toegezegd, dat wij ons nader zouden beraden over de vraag,
op welke wijze het project-management ten behoeve van dit plan zou moeten
worden geregeld.
Zoals U bekend is,' hebben wij terzake oriënterende besprekingen gevoerd
met het technisch adviesbureau Dwars, Heederik en Verhey B.V. te Amersfoort.
Deze besprekingen hebben geresulteerd in een'«fferte van genoemd bureau,
waarin een overzicht wordt gegeven van de diensten die het bureau op het
gebied van de projectleiding op het terrein van de Ruimtelijke Ordening
kan aanbieden.
Wij hebben ons over deze offerte beraden en zijn ten- aanzien.van de
hoofdonderdelen daarvan tot de volge~hdé cnnc-lusies gekomen'.
a. projectleiding van'het verdere ontwikkelingsproces.
Wjj zyn van oordeel, dat. vo or het verdere ontwikkelingsproces een goede
projectleiding uiterst belangrijk is. Het gaat hier om een tijdsplanning,
coördinatie en voortgangsbewaking van het ontwikkelingsproces.
Deze werkzaamheden, welke zowal interne als externe contacten met zich
meebrengen, vragen de inzet van een deskundige met ervaring op dit
gebied. Aangezien de Dienst Stadsontwikkeling niet over het benodigde
personeel, dat op dit terrein voldoende gekwalificeerdisbeschikt en
het eventueel^aantrekken van een dergelijke kracht op korte termijn
niet mogelijk lijkt, verdient het ons inziens aanbeveling met betrekking
tot dit onderdeel van de offerte in te gaan op.het aanbod van het
technisch bureau.
b. juridische begeleiding van de planontwikkeling.
Met betrekking tot;de juridische begeleiding door het bureau in de
vorm van het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten met.de diverse
bouwondernemers merken wij op, dat ons inziens het gemeentelijk apparaat
over voldoende (juridische) ervaring beschikt om deze materie zelf te
behandelen. Zo nodig kan in ditkader_bovendien een beroep worden gedaan
op ervaringen die andere gemeenten op dit gebied hebben-opgedaanJaar
onze mening is het dan ook niet nodig op dit onderdeel van de offert^
in te gaan.
c. £i2£nc^£ie_ï?£ÉPi£iÉ::'-në' en_kostenbewaking_tijdens de verdere
ontwikkeling.
Tijdens het overleg, dat wij over..ple offerte hebben gevoerd met de
directie van de Dienst Stadsontwikkeling is naar voren gekomen, dat de
directie van oordeel is, dat zij dit aspect zeer wel zelf kan verzorgen.
De directie heeft daarbij'gewezen op de ruimè ervaring die zij heeft opge
daan bij .de ontwikkeling en de realisering van voorgaande bestemmings
plannen. Wij zijn van oordeel, dat de ontwikkeling van het bestemmings
plan Camminghaburen een dermate omvangrijk project met daaruit voor de
gemeente voortvloeiende financiële, risico's is, dat daarbij niet .meer
met de tot dusver gebruikelijke gang van zaken ten aanzien van de
financiële begeleiding kan worden volstaan.
