I
Garanderen exploitatietekort jubileumtentoonstelling Friese Mij van
Landbouw.
Bijlage no. 98. Leeuwarden, 10 februari 1977-
Aan de Gemeenteraad.
iliüT .T
In verband met haar 125-jarig bestaan organiseert dè Friese Maat
schappij van Landbouw van 8 tot en met 12 maart 1977 i*1 <3-e Frieslandhal
onder meer een jubileumtentoonstelling. Blijkens haar informatie is voor
de opzet van deze tentoonstelling als uitgangspunt gekozen om niet alleen
de leden van de maatschappij bij de herdenking van het jubileum te be
trekken, maar ook aan niet-agrariers de gelegenheid te bieden om kennis
te nemen van de stand van de Friese land- en tuinbouw.
In haar brief van 18 januari 1977 vraagt de maatschappij of de ge-
ffleente Leeuwarden, op basis van een door de maatschappij overgelegde be
groting van inkomsten en uitgaven -welke begroting voor U ter inzage ligt-
garant wil zijn voor een eventueel te lijden exploitatieverlies.
De maatschappij gaat er van uit, dat aan de tentoonstelling verbonden
kosten voor een deel kunnen worden gedekt uit een daartoe gevormd jubileum
fonds en voor de rest zullen worden gedekt uit opbrengsten wegens stand-
huur en entreegelden. Met'name de twee laatstgenoemde inkomstenbronnen
zijn (uiteraard) min of meer risicodragend";"
Gelet op de banden, die er bestaan tussen onze gemeente en de maatschappij
en de waardering, die wij hebben voor het werk van de maatschappij, zijn
wij van oordeel, dat de gemeente Leeuwarden een bijdrage moet leveren aan
het slagen van de voorgenomen jubileumviering door een -zij het beperkt-
risico op zich te nemen voor de te organiseren tentoonstelling.
In aanmerking nemende, dat het werkterrein van de maatschappij zich uit
strekt over de gehele provincie Friesland stellen wij U voor een garantie
te verlenen voor dekking van 50% van een eventueel exploitatietekort van
de in de Frieslandhal te organiseren jubileumtentoonstelling, met een
maximum van 25-000,een en ander onder de voorwaarde, dat ook de
provincie Friesland zich garant stelt voor 50% van een eventueel tekort,
(al dan niet gelimiteerd).
Een concept besluit hebben wij bijgevoegd.
Als onverhoopt de garantie moet worden geëffectueerd,zal de dekking
van het dan aan te wenden bedrag kunnen worden gevonden (het betreft een
incidentele ui agave) door verlaging van de post voor onvoorziene uitgaven.
Wij stellen daarom tevens voor een deel van de post voor onvoorziene
uitgaven voor het hier aan de orde zijnde doel af te zonderen, (zie
begrotingswijziging)
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden.
J.S. Brandsma Burgemeester.
W.J.G. Reumer
Secretaris.
