II-1-8
Voor het aanbrengen van overgordijnen in de lees- en studiezaal
in verband met geluiddemping en zonwering is het wenselijk in 1978
een bedrag van 1.000,op te nemen.
In het archief is tengevolge van het geleidelijk inlopen van achter
standen op het gebied van fichering, rubricering en herordening van
de topografisch-historische atlas dringende behoefte ontstaan aan
fichekasten, ladenkasten en boeken- en tijdschriftenrekken. Tevens
dienen enige kasten te worden vervangen. Hiervoor dient in de komen
de vijf jaar rekening te worden gehouden met een jaarlijkse uitgaaf
van 2500
Het onderzoek naar de brand- inbraak- en reconstructieverzekering
heeft er toe geleid dat besloten is om de bestaande brandverzekering
te continueren (waardoor jaarlijks de verzekerde waarde automatisch
met 9% wordt verhoogd) en daarnaast een verzekering af te sluiten
tegen inbraak voor een bedrag van 200.000,In het kader van de
preventie-maatregelen verdient het aanbeveling het archiefbestand
op microfilm over te brengen. Microfilms maken een reconstructie
verzekering overbodig. Met de aanschaf van de nodige apparatuur
voor het vastleggen van het archief op microfilm is een investering
gemoeid van 46.OOO,(incl.B.T.W.De kapitaallasten van de
bovengenoemde investering van 46.000,bedragen gedurende 10 jaar
8.856,Voor de exploitatie dient jaarlijks rekening te worden
gehouden met een bedrag van 18.000,Voor de bediening van de
apparatuur kan een kracht in V.Sverband worden ingeschakeld.
Het saneringswerk in de bibliotheek wordt momenteel in hoofdzaak
uitgevoerd door een medewerkster die binnenkort zodanig
gekwalificeerd zal zijn dat zij ingezet kan worden voor zuiver
archiefwerk. Met de wijziging van Stedelijke Bibliotheek in
Instituutsbibliotheek zal nog circa 10 jaar gemoeid zijn. De routine
werkzaamheden kunnen verricht worden door een minder gekwalificeerde
kracht dan de huidige functionaris. Ook het overige stafpersoneel
besteedt momenteel te veel tijd aan eenvoudig type- en stencilwerk.
Voor dit soort werkzaamheden is behoefte aan een typiste. Het is
daarom wenselijk een medewerkster aan te trekken.
Dienstverlening, (volgnr. 5)
De door de afdeling Friesland van de Vereniging van Nederlandse
Gemeenten te betalen bijdrage voor de werkzaamheden welke ter
secretarie voor deze afdeling worden verricht is aanmerkelijk
