- 2 -
Kort samengevat zijn de hoofdlijnen van het plan:
- een permanente evenementenhal, die ook tijdens de veemarktdag kan
worden geëxploiteerd, met een oppervlakte van bruto rond 9-000 m^
- het aanbrengen van een vaste of verplaatsbare sportvloer, waardoor
velerlei sportevenementen mogelijk zijn;
- zitaccommodatie voor 3-000 personen, gedeeltelijk door middel van
verrijdbare/inschuifbare tribunes en gedeeltelijk door losse stoelen;
bij bijzondere evenementen is er voldoende ruimte om een belangrijk
groter aantal personen op te vangen;
- de bouw van een aanvullende café-ruimte;
- het aanbrengen van verwarming, toiletten, garderobe, bergruimte etc.
Nadere informatie treft U aan in het ter inzage gelegde rapport.
Door de bouw van een evenementenhal, die het noordelijk deel van
de Frieslandhal over de gehele breedte in beslag zal nemen, is het nood
zakelijk enkele voorzieningen te treffen waardoor het gereorganiseerde
veemarktgedeelte goed kan blijven functioneren. Het is de bedoeling, dat
een deel van de vooraanbindruimte wordt overkapt ten behoeve van de
kleinveemarktterwijl dan aan de zuidzijde van de Prieslandhal een los-
en laadperron met aanbindruimte wordt gemaakt, waardoor het vee ook daar
binnen de hal kan worden gebracht. Met deze kosten is bij de te inves
teren bedragen rekening gehouden.
Het meest westelijk deel van de evenementenhal zal in het bijzonder
gebruikt kunnen worden voor sportevenementen. Voor grote sportevenemen
ten kan uiteraard ook een groter deel van de evenementenhal worden ge
bruikt. Ook kan voor grote andersoortige evenementen het sportgedeelte
worden benut.
CFinanciële aspecten.
De totale investering is blijkens de ter inzage gelegde stukken
3-900-000»exclusief omzetbelasting. In het beleidsplan 1978-1982
is, inclusief de 2e bijstelling (bijlage no. 152 van 14 april 1978),
rekening gehouden met een bedrag van rond ƒ.4-500.000,Daarbij is
er van uitgegaan, dat 25% van de kapitaalslasten over het oorspronke
lijke bedrag van ƒ.3-350.000,alsmede de uit het gebruik voortvloei
ende lasten, uit de meerdere opbrengsten kunnen worden gedekt. Het
bedrag van ƒ.1.400.000,waarmee de huidige ramingen het bedrag van
ƒ.4-500.000,overschrijden, houdt verband met het feit, dat de evene
mentenhal aanvankelijk was gedacht over 2/3 van de breedte van de Pries
landhal, terwijl naderhand, mede met het oog op het scheppen van een
mogelijkheid voor het houden van sportevenementen, het plan is uitge
breid tot de gehele breedte van de Prieslandhal. Ook afgezien van sport
evenementen wordt deze uitbreiding ten opzichte van het aanvankelijke
plan, door de voorbereidingscommissie als zeer gewenst gezien. Er is van
uitgegaan, dat de kapitaallasten van het bedrag van ƒ.1.400.000,ten
laste van de gemeentebegroting komen. Hiervoor moet nog ruimte in het
beleidsplan 1978-1982 en de begroting 1978 worden gereserveerd tot een
bedrag van ƒ.126.265,zulks op basis van een 35 jarige 8^%-annuïteit
Dit kan t.l.v. de nog vrij te besteden ruimte van 253-000,in 1978.
Indien de opbrengst van evenementen zich ontwikkelt zoals in de
ter inzage gelegde overzichten is vermeld, zal de exploitatie van de
evenementenhal dan sluitend zijn. Door de toerekening aan de evenementen
hal van een evenredig deel van de huisvestingskosten van de Prieslandhal zal
de veemarktexploitatie tot een bedrag van rond 98.000,- gunstig worden
beïnvloed.
Bovengenoemde bedragen zijn uiteraard zeer globaal geraamd. Pas
na de verdere uitwerking van het plan kan een meer nauwkeurige berekening
worden gemaakt
- 3 -
D. Wijze van exploitatie.
De exploitatie van de evenementenhal zal worden ondergebracht
bij het Markt-, Haven- en Slachthuisbedrijf als een afzonderlijk
bedrijfsonderdeel. Voor de contacten met gebruikers, de acquisitie,
de promotie en het ontwikkelen van eigen initiatieven zal het waar
schijnlijk noodzakelijk zijn dat een speciale kracht wordt aangetrok
ken. In de financiële overzichten is hiermee rekening gehouden. De
voorbereidingscommissie merkt in dit verband op, dat uit ervaringen hier
en elders blijkt, dat verhuur van de accommodatie via organisatie
bureaus een bruikbaar uitgangspunt is.
E. Voorstel
De thans voorliggende plannen voor een evenementenhal moeten nog
verder worden uitgewerkt. Naar onze mening biedt het globale plan
van de voorbereidingscommissie een goed uitgangspunt voor verdere uit
werking. Hiertoe is een aanvullend voorbereidingskrediet van ƒ.250.000,
nodig.
Er is dan een totaal voorbereidingskrediet van ƒ.300.000,
waarvoor nog lasten moeten worden geraamd, omdat blijkt, dat de in
vestering voor de hal zelf voor het overgrote deel onrendabel zal zijn.
De lasten van het onrendabele deel zullen voor rekening van de Gemeente
blijven. Op basis van een 35-jarige 8-g% annuïteit bedragen de lasten
van het voorbereidingskrediet ƒ.27.060,welk bedrag kan worden ge
dekt uit de op de stelpost "Nog functioneel toe te rekenen uitgaven"
gereserveerde ruimte voor kapitaallasten van de evenementenhal.
Wij stellen U voor te besluiten tot het bestekklaar maken van
het plan van de voorbereidingscommissie voor een evenementenhal en hier
voor een aanvullend krediet van ƒ.250.000,beschikbaar te stellen.
De Commissie voor het Marktwezen en het Slachthuis kan zich met ons
voorstel verenigen.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsma Burgemeester.
W.J.G. Reumer Secretaris.
