Voorzieningen gebouwencomplex stadhuis.
Bijlage no. 282. Leeuwarden, 27 juli 1978.
Aan de gemeenteraad.
1Huisvesting afdelingen K.A.Z. en E.B.O.
Momenteel wordt de laatste hand gelegd aan de verbouwwerkzaamheden
van de panden Raadhuisplein 21 en 23. In deze verbouwde panden zullen
de afdelingen V.O.W. en B.B.M.V. worden ondergebracht. Door vertrek van
de afdeling V.O.V. naar de verbouwde panden komt het pand St. Jacobs-
straat 25 ter beschikking. In het kader van de behandeling van het
beleidsplan 1978-1982 is besloten dat het pand St. Jacobsstraat 25 weer
een winkelbestemming krijgt nadat de nieuwe winkelopzet in deze omgeving
haar beslag heeft gekregen. Het pand St. Jacobsstraat kan derhalve nog
enige tijd worden gebruikt voor de huisvesting van de secretarie. In
verband met ophanden zijnde personeelsuitbreidingen op de afdelingen
K.A.Z. en E.B.O. dreigen deze afdelingen te krap te worden gehuisvest,
wat ongetwijfeld een goede voortgang van de werkzaamheden niet ten goede
zal komen. Voor de oplossing van dit huisvestingsvraagstuk menen wij dan
ook gebruik te moeten maken van het pand St. Jacobsstraat 25. Het
ligt in de bedoeling de afdeling K.A.Z. te laten verhuizen naar het
pand St. Jacobsstraat 25 en het pand Raadhuisplein 34 dat deze afdeling
verlaat in gebruik te geven aan de afdeling E.B.O.
In verband met deze verplaatsingen dienen diverse werkzaamheden te
worden uitgevoerd.
Hiermee is naar raming een bedrag gemoeid van 110.000,
Voor een specificatie van dit bedrag verwijzen wij U naar de ter inzage
gelegde stukken.
2Voorzieningen in het stadhuis t.b.v. het statisch archief.
De afdeling Interne Zaken kampt met ernstig ruimtegebrek, in het
bijzonder voor wat betreft het statisch archief. Dit archiefgedeelte
kan worden ondergebracht op de zolder boven de Nieuwe Zaal. Het tot
archiefruimte verbouwen van deze zolder vraagt plm. 37.000,terwijl
een bedrag van naar raming 13.000,nodig is voor het aanschaffen van
stellingen. Voor een specificatie van dit bedrag verwijzen wij U naar de
ter inzage gelegde stukken.
Voor wat betreft de dekking van de onder 1 en 2 genoemde kosten merken
wij op, dat het door de Raad beschikbaar gestelde krediet voor de verbouw
van de panden Raadhuisplein 21 en 23 niet geheel behoeft te worden besteed.
Binnen het niet te besteden gedeelte is voldoende ruimte aanwezig waaruit
de kosten van 160.000,kunnen worden bestreden.
3Voorzieningen Raadhuisplein 25.
In het kader van de tweede bijstelling van het beleidsplan 1978-1982
(bijlage no. 152) hebt D besloten gelden te reserveren voor het treffen
van voorzieningen in het pand Raadhuisplein 25 (v.m. Hofschool). De
voorzieningen hebben betrekking op sanitaire- en brandveiligheidsvoor
zieningen. Met het treffen van de voorzieningen is een bedrag gemoeid
van naar raming 230.000,Voor een specificatie van dit bedrag
verwijzen wij IJ naar de ter inzage gelegde stukken.
