1 - 5
Pa 10. Kan het college duidelijk aan
geven hoe ver de bevoegdheden
van ambtenaren gaan, wanneer ze
toezeggingen doen namens de
gemeente?
P 11. Zo nu en dan worden we geconfron
teerd met het feit, dat ver
zoeken van burgers of instanties
niet of met zeer veel vertraging
worden afgedaan. Er dient een
systeem van ontvangstbevestiging
en afdoeningscontrole ingesteld
respectievelijk te worden ver
beterd?
10. Ambtenaren zijn slechts bevoegd
namens de gemeente toezeggingen
te doen, indien en voorzover zij
daartoe zijn gemachtigd door ons
college
11. Het is helaas niet steeds moge
lijk om verzoeken als hier be
doeld af te doen binnen de ter
mijnen welke de indieners ver
wachten. Op de secretarie is
inmiddels een goed functionerend
systeem van voortgangscontrole
en ontvangstbevestiging opge
bouwd
Pa 12. Wat is de reden dat de aanvraag
voor een garantiesubsidie voor
het maken van het boek "Axies"
door het college is afgewezen
zonder het advies van de commissie
te hebben ingewonnen?
12. De reden hiervoor is gelegen in
de omstandigheid dat er binnen
het stelsel van commissies geen
commissie is die verzoeken als
hier bedoeld tot haar specifieke
werkterrein kan rekenen.
GHuisvesting bestuurscentrum en
gemeentelijke diensten.
P 13. De gemeente heeft steeds weer meer
ruimte voor de secretarie en be
paalde diensten nodig. Is. het daar
om niet gewenst de kazerne aan te
kopen?
P 14. De secretarie neemt hoe langer hoe
meer ruimte in beslag rond het
stadhuis. Zal in de studie over
de huisvesting van het bestuurs
centrum ook bekeken worden of delen
van het apparaat naar andere
delen van de stad kunnen worden
overgeplaatst?
P 15» Nieuwbouw stadhuis (volgno. 62).
Wanneer komen B. en W. met een
duidelijke visie op de huisves
ting voor de komende tien jaar?
P 16. Wordt er bij het Stadhuisplan ook
rekening gehouden met accommodatie
voor de raadsfracties?
13/ Het ligt in de bedoeling en het
14/ is naar onze mening voor een
15/ goede werkwijze ook noodzakelijk
16. de secretarie bij elkaar te
houden. Reeds een aantal malen
is in verband daarmede in de
raad de noodzaak aan de orde
geweest de secretarie in zijn
geheel in en rondom het stad
huis te blijven huisvesten.
Overeenkomstig de beslissing
van de raad wordt thans gewerkt
aan een nota die nader inzicht
zal geven in de ruimte-behoefte
voor de secretarie op langere
termijn. Hierbij wordt ook aan
dacht geschonken aan accommodatie
voor raadsfracties. Deze nota
zal op korte termijn aan de
raad worden toegezonden.
Overigens wordt thans wel de
mogelijkheid onder ogen gezien
de Prins Frederikkazerne aan te
kopen en te verbouwen voor de
huisvesting van andere gemeen
telijke diensten.
