Art ..kei 33- Art'kei 54. Artikel 78. 3' In het geval als bedoeld in het slot van het vorige lid wendt het hoofd van de tak van dienst zich binnen één week nadat het besluit is genomen schriftelijk tot Burgemeester en Wethouders om voorziening; een afschrilt van die orief zendt hij aan de secretaris van de commis sie 4« Binnen drie weken na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde brief treffen Burgemeester en Wethouders voorziening en doen daarvan per om gaande schriftelijk mededeling aan het hoofd van de tak van dienst en aan de secretaris van de commissie. Artikel 27. 1Ben lid van de commissie kan via het hoofd van de tak van dienst des gevraagd over alle bij de diens- voorhanden zijnde gegevens beschikken die nem in staai kunnen stellen tot zijn werkzaamheden op grond van ar tikel 25 Het hoofd van de tak van dienst is verdicht de commissie tijdig alle gegevens te verstrekken, die zij ter vervulling van haar taak nodig heeft. 2. Aan het beschikken over die gegevens kunnen voorwaarden worden verbon den, waaronder de verplichting tot geheimhouding. 0. Indien de gegevens worden geweigerd, kan dit als een punt van besore- -•cing op de agenda van de eerstvolgende vergadering van de commissie worden opgevoerd. Artikel 23. 1Be secretaris zorgt voor een goede bekendmaking aan het oersoneel van alle op de commissie betrekking hebbende zaken. 2. Be commissie kan hieromtrent nadere richtlijnen geven. Hoofdstuk 1 Huishoudelijke bepalingen. Artikel 29 1Be commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste de helft van de reden dit wenst, doch tenminste vier maai oer jaar. 2. Be vergaderingen van de commissie zijn als regel niet openbaar. 3' Leden van het college van Burgemeester en Wethouders kunnen desgewenst de vergadering bijwonen. Artikel 50 1. Be secretaris kondigt de vergaderingen van de commissie tijdig schr f- telijk aan en stelt elk lid in de gelegenheid schriftelijk agendapunten bij hem in te dienen. 2. Tenminste tien dagen tevoren ontvangt elk lid van de secretaris een schriftelijke agenda voor de vergadering. 3' Be in het vorige lid bedoelde agenda bevat alle op de vergadering te behandelen onderwerpen, elk verduidelijkt met een toelichting. Artikel 51 Be gekozen leden worden in de gelegenheid gesteld ter voorbereiding van ver gaderingen van de commissie gezamenlijk overleg te plegen. Artikel 52. 1Be commissie kan zich voor een zo goed mogelijke behandeling van een of meer agendapunten tijdens de vergadering door deskundigen doen voorlich ten» 2. Baartoe kan zij de behandeling van enig agendapunt verschuiven naai sen volgende vergadering, waarvoor die deskundigen worden uitgenodigd. - 7 - De commissie kan over belangrijke onderwerpen hoorzittingen met het perso- nee 1 beleggen. 1. Besluiten van de commissie komen tot stand bij volstrekte meerderheid der aanwezige stemmen, tenzij geen der leden stemming vraagt in welk geval het voorstel geacht wordt te zijn aangenomen. 2. Ieder gekozen lid kan een stem uitbrengen. 3. Indien de stemmen staken wordt het desbetreffende onderwerp andermaal aan de orde gesteld in de eerstvolgende vergadering. Bij herhaalde sta king van stemmen in deze vergadering wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 4. Geen besluiten kunnen worden genomen bij afwezigheid van hetzij de (plaatsvervangend)voorzitterhetzij tenminste de helft van de leden. Artikel 55. 1. In de vergadering kunnen mededelingen worden gedaan onder voorwaarde van geheimhouding. 2. Evenzo kan het besprokene omtrent enig agendapunt aanleiding zijn tot het opleggen, dan wel afspreken van geheimhouding. 3. Be verslaglegging op grond van het bepaalde in de voorgaande leden ge schiedt zodanig dat de geheimhouding gewaarborgd blijft. Artikel 36. 1. Be secretaris maakt van het in de vergadering van de commissie bespro kene zodanig verslag dat daaruit de standpunten en de besluiten duide lijk naar voren komen. 2. Hij zendt dit voor de aankondiging van elke volgende vergadering aan Burgemeester en Wethouders en aan elk lid van de commissie toe. Ar" kei 57- 1. Het hoofd van de tak van dienst stelt de secretaris en de leden van de commissie in de gelegenheid tijdens hun werktijden te verrichten, dat gene dat uit hun werkzaamheid voor en in de commissie voortvloeit. 2. Hetzelfde geldt met betrekking tot activiteiten op het terrein van scholing en ontwikkeling. Burgemeester en Wethouders stellen daarvoor nadere regels. Hoofdstuk 5 Kerncommissie Burgemeester en Wethouders stellen op verzoek van de commissie een kerncom missie in voor een of meer onderdelen van de tak van dienst. Art kei 59. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 25 van dit reglement beraad slaagt de kerncommissie over soortgelijke onderwerpen, betrekking hebbende op het onderdeel of de onderdelen van de tak van dienst waarvoor die kern is ngesteld. Artikel 40. De commissie ontwerpt het reglement betreffende de kern zoveel mogelijk in overeenstemming met de bepalingen van dit reglement medezeggenschap en legt dat ter goedkeuring en vaststelling aan Burgemeester en Wethouders voor.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1980 | | pagina 197