- 2 -
Het is ons namelijk gebleken, dat het grootste deel van het kantoorgebouw
"Amicitia" in de loop van dit jaar vrij komt en desgewenst verhuurd kan worden
aan de gemeente. Per 1 mei a.s. komen een groot deel van de parterre alsmede
vier verdiepingen van dit gebouw vrij, terwijl per 1 augustus a.s. naar ver
wachting nog twee verdiepingen vrij komen. Aangezien de eigenares van dit
gebouw, de Stichting Pensioenfonds Produktschappen Voedselvoorziening, leeg
stand uiteraard wenst te voorkomen, is het ook om deze reden noodzakelijk op
korte termijn een beslissing te nemen en kan de bijstelling van het beleidsplan
1981-1985 niet worden afgewacht.
In het navolgende zal worden ingegaan op de oplossingen die wij thans voor
diverse gemeentelijke diensten voor ogen hebben, er vanuitgaande dat U mat de
huur van "Amicitia" door de gemeente kunt instemmen.
2. Beleidsvoornemens
a. Dienst Stadsontwikkeling en Bouw— en Woningtoezicht.
In 1973 besloot U tot integratie van de Dienst Openbare Werken en hst
Grondbedrijf tot één Dienst Stadsontwikkeling.
Reeds in de aan deze beslissing ten grondslag liggende rapportage vm
het Bureau Twijnstra en Gudde werd erop gewezen dat deze organisatorisch
integratie, zo enigszins mogelijk, gepaard zou moeten gaan met huisvesting van
de Dienst Stadsontwikkeling in één gebouw. De mogelijkheid daartoe heeft zich,
afgezien van de (financieel niet haalbare) voormalige Prins Frederikkaze ne,
tot voor kort niet voorgedaan. In het gebouw "Amicitia" is op het gedeel e van
de begane grond en op vijf verdiepingen een oppervlakte van ongeveer 4.C !0 m2
beschikbaar, alwaar de Dienst Stadsontwikkeling alsmede het Bouw- en Woning
toezicht kunnen worden gehuisvest. Een vergelijkbare kans op integrale huis
vesting zal zich binnen afzienbare tijd niet weer voordoen en deze oplos ing
zal geen groter beslag op de gemeentelijke financiè'le middelen leggen ds thans
in het beleidsplan is geraamd.
Over het voornemen tot ingebruikneming van het gebouw "Amicitia" vo^r
huisvesting van de D.S.O. heeft uitvoerig overleg plaatsgevonden met de Mede
zeggenschapscommissie van deze dienst. Dit overleg heeft erin geresultee d, dat
deze commissie zich kan verenigen met het opgestelde programma van eisen dat
voor U ter inzage is gelegd, met dien verstande dat een voorbehoud is ge aakt
ten aanzien van de mogelijkheid dat de D.S.O. de beschikking zou kunnen rijgen
over een gedeelte van de zevende verdieping van dit gebouw en dat zo nodig een
aanvullend crediet voor de inrichting en andere voorzieningen moet worde
gevraagd
Wij zijn op grond van het genoemde programma van eisen van oordeel at de
ruimte in Amicitia" (exclusief de zevende verdieping) vooralsnog voldoende is
voor een adequate oplossing van de huisvestingsproblematiek van de D.S.O en
het Bouw- en Woningtoezicht. Gelet op de financiële positie van onze gem< ente
zijn wij slechts bereid voorstellen tot het beschikbaar stellen van aanvullende
credieten te doen, indien blijkt, dat bij het achterwege laten daarvan oi over-
komelijle problemen zouden ontstaan.
Op de inhoud van een te sluiten huurovereenkomst komen wij in het ver
volg van deze Raadsbrief nog terug.
- 3 -
Bestuurscentrum.
Ten aanzien van de huisvesting van het Bestuurscentrum blijft ons be-
eid op langere termijn gericht op nieuwbouw ter plaatse van de voormalige
ofschool en de Sint Anthonyschool.
Aangezien met de nieuwbouw voor laatstgenoemde school nog enige tijd
amoeid zal zijn en vooral gelet op de financiële positie van de gemeente,
al op korte termijn een tijdelijke oplossing moeten worden gevonden voor
e huisvestingsproblematiek van de Gemeentesecretarie. Daarin vormt de
aisvesting van de afdeling Financiën en Belastingen, Personeelszaken en
ociale Zaken en Welzijnsaangelegenheden het meest urgente knelpunt. Over-
enkomstig het beleidsplan 1981-1985 hebben wij gezocht naar een oplossing
an deze problematiek in de nabijheid van het Stadhuis. Wij zijn er tot op
eden niet in geslaagd een dergelijke oplossing tegen een aanvaardbare
rijs te vinden. Aangezien op korte termijn ook de zevende verdieping van
et gebouw "Amicitia" met een oppervlakte van ongeveer 475 m2 voor verhuur
•eschikbaar komt, zijn wij van oordeel dat huisvesting van één van de
fdelingen van de Secretarie op deze verdieping een aanvaardbare tijdelijke
plossing is. Daarbij accepteren wij dat de gescheiden huisvesting van één
er secretarie—afdelingen organisatorisch problemen met zich mee kan brengen,
ede om die reden achten wij het gewenst dat het beleid op langere termijn
ericht blijft op de hiervoor omschreven doelstelling.
Na de nieuwbouw ter plaatse van de scholen zou de betreffende secretarie-
fdeling weer terug kunnen keren naar het Bestuurscentrum en zou moeten
orden nagegaan of de vrijkomende verdieping van "Amicitia" nodig is voor
e huisvesting van de D.S.O. of het Bouw- en Woningtoezicht.
Aangezien ook de lasten van de huur van de onderhavige verdieping ge-
ekt kunnen worden binnen de in het beleidsplan 1981-1985 voor een tijde-
ijke oplossing voor de huisvesting van de Secretarie opgenomen financiële
uimte, stellen wij U voor ons eveneens te machtigen tot het aangaan van
en huurovereenkomst terzake van de zevende verdieping van het gebouw
Amicitia".
Na Uw beslissing terzake zullen wij zo spoedig mogelijk nagaan welke
fdeling van de Secretarie met de geringste organisatorische problemen kan
orden gehuisvest op de bedoelde verdieping.
Dienst voor Sport en Recreatie.
Indien U zich kunt verenigen met de huisvesting van de D.S.O. in
Amicitia", komt onder andere het thans bij deze dienst in gebruik zijnde pand
.rendstuin 41/43 vrij. Naar onze mening is dit pand, waarin ongeveer 400 m2
loeroppervlak beschikbaar is, geschikt voor huisvesting van de Dienst
port en Recreatie. De medezeggenschapscommissie kan zich in beginsel met
uisvesting in het bedoelde gebouw verenigen. Wij stellen U voor de huis-
estingslasten die thans voor rekening komen van het Grondbedrijf na de
erhuizing zonder wijziging voor rekening te laten komen van de D.S.R.
e huisvestingslasten van de D.S.R. stijgen dan weliswaar, maar ook deze
tijging kan worden opgevangen binnen de in het beleidsplan 1981-1985 voor
e huisvesting van de D.S.O. en de Secretarie opgenomen financiële ruimte.
