- 4 -
Wij stellen U daarom voor het gebouw Arendstuin 41/43 te bestemmen
voor huisvesting van de D.S.R., De kosten in verband met de noodzakelijke
verhuizing van de D.S.R. worden geraamd op 25.000,Wij stellen U voor
terzake een krediet beschikbaar te stellen.
d. Gemeente-archief.
In het kader van de stadsvernieuwingsactiviteiten in de binnenstad
zijn onlangs de panden Grote Kerkstraat 21 t/m 27 aangekocht. Wij onder
zoeken thans of het mogelijk is (een gedeelte van) "het pand Grote Kerkstraat
27 beschikbaar te stellen voor het Gemeente-archief teneinde de meest knal
lende problemen met betrekking tot de huisvesting van deze dienst te kui men
oplossen. Met name wordt nagegaan of de lasten die hieruit voortvloeien
binnen de lopende begroting van het archief kunnen worden opgevangen.
e. Dienst Reiniging en Brandweer.
Overeenkomstig het beleidsplan 1981-1985 wordt momenteel gewerkt aai
de voorbereiding van nieuwe huisvesting voor de Reiniging. Wanneer het b -
treffende bouwplan gereed is, zullen wij terzake de nodige voorstellen aan
U voorleggen.
f. Gemeentelijke Sociale Dienst.
Ter nakoming van de afspraak dat een andere dan de door ons in eers .e
instantie voorgestelde oplossing zal worden gezocht voor de huisvestings
problematiek van de G.S.D. hebben wijgelet op de wenselijkheid deze di nst
niet op verschillende plaatsen onder te brengen, opdracht gegeven na te
gaan welke mogelijkheden er zijn achter het gebouwencomplex van deze dienst
een tijdelijk gebouw te realiseren. Zodra de betreffende studie is afgei ond,
zullen wij de consequenties van een dergelijke oplossing betrekken in de
afweging in het kader van de voorbereiding van het beleidsplan 1982-1986
g. Woningbedrijf.
Aangezien de lasten van de nieuwbouw voor het Woningbedrijf gedekt un-
nen worden binnen de lopende begroting (administratie- en beheersnorm) v m
deze dienst en het huidige kantoorgebouw in verband met de realisering van
het stadsvernieuwingsplan Oldegalileën ontruimd moeten worden, gaan wij r
van uit, dat de bedoelde nieuwbouw zo spoedig mogelijk moet plaatsvinder
Wij hopen op korte termijn voorstellen terzake te kunnen voorleggen.
h. Overige diensten.
Evenals in het kader van het beleidsplan 1981—1985 gaan wij er voor ils-
nog van uit, dat de huisvestingsproblematiek van de in het voorgaande ni t
genoemde diensten niet van dien aard is, dat daarvoor op korte termijn op
lossingen moeten worden gevonden en gerealiseerd.
3, Vr i j komende gebouwen
Bij huur van het gebouw "Amicitia" ten behoeve van de D.S.O. komen
de gebouwen Wissesdwinger 1, Arendstuin 41/43 en Jacobijner Kerkhof 5
vr j
Er vanuit gaande, dat U kunt instemmen met ons voorstel met betrekking
tot de D.S.R.dient een nieuwe bestemming te worden gezocht voor de
p, den Wissesdwinger 1 en Jacobijner Kerkhof 5. Wij streven ernaar deze
p den zo spoedig mogelijk te verhuren respectievelijk te verkopen. Er
b ben zich reeds enkele gegadigden gemeld. Na Uw beslissing over het
onderhavige voorstel zullen wij terzake de nodige onderhandelingen
voeren en U zo spoedig mogelijk nader informeren of voorstellen aan U
v >rleggen.
4 Huur van het gebouw "Amicitia".
Een eerste ontwerp van een huurcontract voor dit gebouw is voor U
t r inzage gelegd. De exacte redactie van een aantal bepalingen zal nog
n Ier onder ogen worden gezien. De huurprijs zal worden berekend naar
l 175,péism^geen B.T.W. verschuldigd) jaarlijks aan te passen op
b <sis van het prijsindexcijfer voor gezinsconsumptie (reeks voor werknemers-
g zinnen). Deze huurprijs ligt lager dan de aanvankelijk door de eigenares
/raagde prijs. Aan deze prijsverlaging is wel de voorwaarde verbonden,
d c de gemeente zich verplicht te zijner tijd ook de derde verdieping
v i het gebouw te huren. Aangezien deze verdieping naar verwachting
e est op langere termijn vrij zal komen, hebben wij tegen deze verplichting
g an bezwaar. In deze huurprijs zijn de jaarlijkse kapitaallasten van de
d or de verhuurster te verrichten investering wegens renovatie- en
i olatiewerkzaamheden ten bedrage van ongeveer 1.000.000,begrepen.
Wij achten de genoemde prijzen acceptabel en stellen U voor ons te
in zhtigen op basis van het hierboven omschrevene een huurovereenkomst
a a te gaan voor een periode van 10 jaar met de mogelijkheid deze telkens
ie t tijdvakken van 5 jaar te verlengen.
Voor de (bouwkundige) voorzieningen die de gemeente in het gebouw
z 1 treffen met betrekking tot de indeling, stoffering, verlichting,
v rwarming en ventilatie is, inclusief B.T.W.toezicht en voorbereiding
e n investering van 1.650.000,nodig. Een kostenoverzicht van deze
v orzieningen is voor U ter inzage gelegd. Wij stellen U voor terzake
e n krediet beschikbaar te stellen.
5 Financiële consequenties.
Met de hiervoor omschreven voorstellen zijn in totaal lasten gemoeid
t t een bedrag van 1.515.000,
De dekking van deze lasten kan worden gevonden binnen de reeds
raamde huisvestingslasten en de in het beleidsplan 1981-1985 geraamde
e ctra huisvestingslasten voor de Dienst Stadsontwikkeling, Bouw- en
V ningtoezicht en de Secretarie.
Voor een deel van de lasten in 1981 en in 1982 zal incidenteel
c kking moeten worden aangegeven, aangezien van de hiervoor genoemde
extra lasten een gedeelte eerst met ingang van de jaren 1982 en 1983 in
1 t beleidsplan is geraamd.
