Huisvesting Gemeente-archief.
B lage nr. 312. Leeuwarden, 2 juli 1981.
Aan de Gemeenteraad.
In de raadsbrief van 9 april 1981, bijlage nr. 165, inzake de huis-
v ;ting van gemeentelijke diensten is aan de orde gesteld het mogelijke
g oruik door het Gemeente-archief van het pand Grote Kerkstraat 27, alhier,
h welk onlangs is aangekocht.
De opslag van archivalia bij het Gemeente-archief wordt op korte termijn
o )r het ruimte-tekort geblokkeerd. Verdere uitbreiding van het hulpdepot
de zolder van het Hof is uitermate ongewenst, aangezien de ruimte daarvoor
jeschikt is. Het gaat bovendien om uniek materiaal, dat optimaal
n rt worden bezwaard. Voorts zij nog opgemerkt, dat het bijzonder inefficiënt is
jelmatig archivalia op de zolder van het Hof te moeten raadplegen,
ien de Bibliotheek, die eveneens frequent wordt geraadpleegd, wordt onder
pacht in het pand Grote Kerkstraat 27 kunnen enkele
■derden strekkende meters ruimte in het hoofddepot worden gewonnen. Deze
r< mte kan dan worden benut voor de opslag van archivalia op de daartoe
g: igende plaats.
Ten aanzien van de dienstverlening moet worden vastgesteld, dat de
szaalruimte in feite te krap geworden is. Gedurende de laatste twee jaar
j' de publieke belangstelling met maar liefst de helft toegenomen.
Voor de eventueel in het kader van de Wet Sociale Werkvoorziening bij
archief werkzame krachten is, evenmin als voor andere (tijdelijke)
k) =chten, kantoorruimte beschikbaar.
De oplossing voor deze ruimteproblematiek kan worden gevonden door het
p Grote Kerkstraat 27 aan te wenden voor gebruik door het Gemeente-
a hief.
uik van een deel van het pand voor bewoning heeft helaas extra niet-
abele investeringen tot gevolg.
De boekwaarde van het pand, dat als één geheel met Grote Kerkstraat 25
aangekocht, kan worden gesteld op 160.000,Wij stellen U voor het
id Grote Kerkstraat 27 voor een waarde van 60.000,in te brengen bij
algemene dienst en het verlies op de boekwaarde ad 100.000,te dekken
laste van de risicoreserve van de algemene dienst. Het bedrag benodigd
het onderhavige pand geschikt te maken voor het Gemeente-archief wordt
teld op 25.000,De kapitaallasten terzake van inbreng en aanpassing
nen gesteld worden op:
chrijving: 4 van 60.000,2.400,
10 van 25.000,— 2.500,—
te: 11 van 85.000,— 9.350,—
Totaal ƒ14.250,—
