- 4 -
Zoals reeds in het voorgaande is aangegeven, is de relatie
tot het CEVAN op langere termijn nog onderwerp van discussie
De consequenties daarvan voor de gemeenschappelijke regeling
zullen in goed overleg gezamenlijk onder ogen moeten worden
gezien.
Wij stellen U voor met een informatie- en automatise
ringsbeleid zoals hiervoor omschreven akkoord te gaan.
IV. Concreet te nemen maatregelen op dit moment.
aAutomatisering G.S.D.
Wat betreft de automatisering van de Gemeentelijke Sociale Dienst
zijn wij van mening, dat reeds op dit moment gestart moet worden
met een nader onderzoek inzake de gewenste automatisering aldaar.
Hieraan liggen de volgende overwegingen ten grondslag.
Het huidige G.S.D.-systeem is afgeschreven per 01-01-1984.
Een voorbereidingstijd van ll jaar ten behoeve van de keuze
voor een ander systeem is minimaal noodzakelijk;
Het aantal uitkeringsgerechtigden bij de G.S.D. neemt nog
steeds sterk toe, waardoor de maximale capaciteit van de
P7000 minicomputer bij de G.S.D. dreigt te worden overschreden.
Er zal derhalve op zeer korte termijn een keuze moeten worden gedaan
inzake het bij de G.S.D. in de nabije toekomst te gebruiken automa
tiseringssysteem.
Begin maart hebben wij met het Bureau Krechting Koot/Twijnstra
Gudde B.V. informeel overleg gevoerd over de automatiseringspro
blemen bij de G.S.D. Naar aanleiding van dit gesprek hebben wij ge
noemd bureau een offerte gevraagd voor een onderzoek naar de wijze
waarop de verdere automatisering bij de G.S.D. gestalte dient te
krijgen. De kosten verbonden aan een dergelijk onderzoek bedragen
maximaal 77.800,-- inclusief B.T.W. De offerte hebben wij voor U
ter inzage gelegd. Het ligt in de bedoeling dat binnen enkele maan
den wordt gerapporteerd.
Ten behoeve van de begeleiding is door ons een werkgroep inge
steld, waarin alle betrokkenen, waaronder het CEVAN, zitting hebben.
Nadat is gerapporteerd, zullen wij U zo spoedig mogelijk een voor
stel doen over de wijze van automatisering bij de G.S.D. per
01-01-1984.
Voor de qoede orde moeten wij U nog meedelen dat door ons
spoedshalve in principe reeds een ontheffing is gevraagd aan het
CEVAN om over te gaan tot een volledig gedecentraliseerd systeem
Wij verwijzen U daarvoor naar de hieromtrent ter inzage gelegde
brief. Gelet op de korte tijd die beschikbaar was voor het nemen
van beslissingen over een eventuele wijziging van het G.S.D.
automatiseringssysteem, hebben wij de desbetreffende werkgroep
en het Bureau Krechting Koot inmiddels opdracht gegeven een aan
vang te nemen met het onderzoek.
b. Personele uitbreiding afdeling E.B.O.
Zoals gemeld, is uitbreiding van het aantal automatiseringsdeskun
digen in onze gemeente noodzakelijk. Wij stellen U voor daartoe
accoord te gaan met een uitbreiding met 1 formatieplaats op de
afdeling E.B.O. op korte termijn ten behoeve van het informatie- en
automatiseringsbeleid.
In hoeverre in 1983 nog een 2e formatieplaats als uitbreiding nodig
zal zijn, zal onderwerp van nader beraad zijn.
- 5 -
V. Financiële consequenties.
Voor het in dit voorstel genoemde onderzoek door het bureau Krechting
Koot/Twijnstra Gudde B.V. inzake de G.S.D. automatisering zal een een
malige krediet benodigd zijn van maximaal 77.800,Indien tijdens
het onderzoek zou blijken, dat de in dit bedrag reeds opgenomen "reserve"
wegens overschrijding van de benodigde tijd voor overleg met het CEVAN
niet benodigd is, zal slechts 52.000,-- benodigd zijn. Dekking van deze
eenmalige kosten kan voor 1982 worden gevonden ten laste van de stelpost
automatisering (volgnummer 648).
De lasten die gepaard gaan met de personeelsuitbreiding van de afdeling
E.B.O. in 1982 e.v. (op basis van gemiddeld loon hoofdcomm./hoofdcomm.A)
zullen op jaarbasis 70.000,bedragen. Verwacht wordt, dat in 1982
met salarislasten een bedrag gemoeid zal zijn van ongeveer 17.000,
Dekking hiervoor kan voor 1982 plaatsvinden ten laste van de stelpost
automatisering. De dekking van de lasten van de personeelsuitbreiding
op afdeling E.B.O. voor 1983 en volgende jaren kan plaatsvinden door een
gelijke verhoging van de taakstelling van de vacaturecommissie wat be
treft de te realiseren besparing op personeel van 2.000.000,
In de Commissie voor Automatiseringsaangelegenheden is de voorgaande
problematiek uitvoerig aan de orde geweest. Het verslag van de betref
fende vergadering (d.d. 13-04-82) ligt voor U ter inzage.
Onder vermelding dat de Commissie accoord gaat met bovengenoemde activi
teiten, stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig het hierbij ge
voegde ontwerp-besluit.
.Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
3.S. Brandsma, Burgemeester
W.3.G. Reumer, Secretaris
