Artikel 3.
1. Een commissie dient desgevraagd burgemeester en wethouders schrif
telijk van advies omtrent en staat desgevraagd dat college bij ten aanzien
van aangelegenheden, tot haar bij het besluit tot instelling van de des
betreffende commissie omschreven werkkring behorende.
2. Zij is bevoegd te allen tijde uit eigen beweging mededelingen, adviezen
en voorstellen, betreffende aangelegenheden, tot haar bij het besluit tot
instelling van de desbetreffende commissie omschreven werkkring behoren
de, tot burgemeester en wethouders te richten.
3. De commissie doet aan burgemeester en wethouders telkens zo spoedig
mogelijk na een door haar gehouden vergadering een résumé toekomen van
hetgeen in die vergadering is verhandeld.
Artikel 4.
1. De voorzitter roept de commissie in vergadering bijeen zo dikwijls
hij dit nodig oordeelt en stelt plaats, datum en tijdstip van de vergadering
vast.
2. De voorzitter roept de commissie eveneens in vergadering bijeen
wanneer tenminste twee leden aan hem met opgave van redenen de wens
daartoe te kennen geven. In dit geval wordt binnen een week na de kennis
geving van bedoelde wens een vergadering gehouden.
3. De oproepingsbrieven worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd,
tenminste een week vóór het houden van de vergadering aan de leden toe
gezonden. Zij vermelden zoveel mogelijk de zaken, waarvoor de vergadering
is belegd.
Artikel 5.
1. Een commissie neemt geen besluiten wanneer, behalve de voor
zitter niet tenminste de helft van het aantal andere leden ter vergadering aan
wezig is.
2. In de vergadering van een commissie heeft ieder lid een stem. De
voorzitter heeft slechts een adviserende stem.
3. Zo nodg kan een commissie ook geldige besluiten nemen zonder in
vergadering bijeen te zijn, door middel van telefonisch, schriftelijk of op
andere wijze gepleegd overleg. De in het eerste en het tweede lid vervatte
bepalingen zijn daarbij van toepassing. Indien tenminste één lid in een
bepaald geval bezwaar maakt tegen het nemen van een besluit bij een tele
fonisch, schriftelijk of op> andere wijze gepleegd overleg, neemt de commissie
niet een besluit zonder in vergadering bijeen te zijn.
4. De voorzitter en de secretaris tekenen de van de commissie uitgaande
stukken.
Artikel 6.
1. De voorzitter kan andere ambtenaren van de gemeente dan de secre
taris van de commissie uitnodigen een vergadering van de commissie bij te
wonen en de commissie van advies te dienen.
Verordening commissies van advies en bijstand
aan burgemeester en wethouders.
2. Vergaderingen van een commissie, die onder meer de tank heeft
burgemeester en wethouders bij te staaan in het beheer van een tak
van dienst, worden door de directeur van die tak van dienst bijgewoond.
Deze directeur heeft een adviserende stem.
Artikel 7.
1. Deze verordening kan worden aangehaald als „Verordening com
missies van advies en bijstand aan burgemeester en wethouders".
2. Zij treedt in werking op 1 september 1970.
III. 11 sept. 1970 a*nv. 37 3
