No. 6630
DE RAAD DER GEMEENTE LEE WARDEN;
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van
12 mei 1982 (bijlage no.193
gelet op artikel 62, tweede lid, van de gemeentewet;
gelet op de Verordening commissies van advies en bijstand
aan Burgemeester en Wethouders;
BESLUIT:
I. zijn besluit van 22 februari 1972, nr.1601 houdende instelling
van de Commissie Gemeente-Archief en Stedelijke Bibliotheek
in te trekken.
II. in te stellen als commissie van advies en bijstand:
DE COMMISSIE VOOR HET GEMEENTE-ARCHIEE EN DE STEDELIJKE BIBLIOTHEEK.
Artikel 1
De commissie is opgedragen Burgemeester en Wethouders van advies
te dienen en bij te staan ten aanzien van aangelegenheden betref
fende het beheer van het Gemeente-Archief en de Stedelijke Biblio
theek en betreffende de uitvoering van de daarmee in verband
staande taken.
Artikel 2.
1De c ommissie bestaat - naast de voorzitter - uit vier leden,
waarvan twee lid van de Gemeenteraad zijn
2. De Gemeente-archivaris wordt als adviseur aan de commissie toe
gevoegd.
Artikel 5.
Burgemeester en Wethouders zullen voordat zij een beslissing
terzake nemen of voordat zij terzake een voorstel aan de Raad
doen de commissie onder meer raadplegen omtrent:
a. de ontwerp-begroting, voorzover het betreft uitgaven ten behoeve
van het Gemeente-Archief en de Stedelijke Bibliotheek;
b. de ontwerp-besluiten tot wijziging van de onder a bedoelde
begrotingsposten;
c. de ontwerp-jaarrekening voorzover deze betrekking heeft op het
Gemeente-Archief en de Stedelijke Eibliotheek;
d. het aanstellen en ontslaan van de gemeente-archivaris, tevens
directeur van de Stedelijke Bibliotheek, en het wijzigen van de
personeelsbezetting;
e. het wijzigen, uitbreiden en onderhouden van de gebouwen cum
annexis
f. het aangaan, wijzigen of ontbinden van samenwerkingsregelingen
of overeenkomsten op archief- en bibliotheekgebied met andere
gemeentel of instellingen;
g. het vaststellen van de openingsuren van het Gemeente-Archief en
de Stedelijke Bibliotheek;
h. het vaststellen van de instructie voor de gemeente-archivaris, al
bedoeld in artikel 5» lid 1, van de Archiefverordening Leeuwarden
