Verpachting van de restauratieruimten bij de evenementenhal en de ijs-
sporthal
Bijlage nr. 266 Leeuwarden, 17 juni 1982.
Aan de Gemeenteraad.
In het plan voor de bouw van een evenementenhal bij de Heliconweg is
voorzien in de inrichting van een café-restaurant in het perceel Heliconweg A-A-,
terwijl voorts de bestaande restauratieruimte bij de ijssporthal wordt uitge
breid in de richting van het sporthalgedeelte en de cafetaria-ruimte eveneens
wordt vergroot.
Wij achten het het meest doelmatig alle horeca-activiteiten ineens te
verpachten en hebben daartoe gegadigden opgeroepen. Uit de binnengekomen reac
ties is een eerste selectie gemaakt; een aantal reflectanten is bezocht. De
keus is uiteindelijk gevallen op Motel Verburg B.V. te Poeldijk. De huidige
pachter van de restauratie in de ijssporthal heeft meegedeeld van verdere pacht
af te zien.
De besprekingen met de adspirant-pachter hebben geleid tot een ontwerp
overeenkomst, die voor U ter inzage is gelegd. Deze overeenkomst en de daarbij
behorende algemene voorwaarden sluiten in het algemeen aan bij de bestaande
overeenkomsten voor de verpachting van de cafe's bij de Frieslandhal. Ten
aanzien van enkele punten valt het volgende op te merken:
a. de inrichting van de restauratie-ruimten geschiedt voor rekening van de
pachter. Indien de gemeente de overeenkomst tussentijds beëindigt vóór
30 september 1985, op andere gronden dan die vermeld in artikel 3 van de
algemene voorwaarden (voornamelijk nalatigheid e.d. van de pachter), is
de gemeente verplicht de inventaris tegen boekwaarde over te nemen, ten
zij deze door de opvolgende exploitant wordt overgenomen;
b. de overeengekomen pachtvergoeding bestaat uit een vaste som per jaar, ver
meerderd met een gedifferentieerd percentage over de behaalde omzet. Ter
eventuele controle op de omzet heeft de gemeente het recht inzage van de
boeken te vorderen.
Het vaste bestanddeel van de vergoeding wordt jaarlijks aangepast door toe
passing van het indexcijfer voor de gezinsconsumptie.
Wij stellen U voor akkoord te gaan met de verpachting van de restaura
tie in de genoemde ruimtenop basis van de ontwerp-overeenkomst en te besluiten
overeenkomstig het bijgevoegde ontwerp. De Commissie voor het Marktwezen en de
Frieslandhal kan zich hiermee verenigen.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
3.S. Brandsma Burgemeester.
W.3.G. Reumer Secretaris.
