II—1—2
Nog steeds laat de rijksoverheid onzekerheid bestaan over de vraag in welke
mate Leeuwarden zal worden betrokken bij de plannen inzake de op te richten
Postbank. Wij blijven er, daarbij gesteun door het Provinciaal Bestuur,
vanuit gaan dat de daarvoor aan Leeuwarden gedane toezeggingen worden ge
honoreerd.
Leeuwarden heeft zich aangemeld als vestingsplaats voor de eventueel op te
richten Registratiekamer. De besluitvorming hierover zal echter nog geruime
tijd in beslag nemen.
Het te voeren werkgelegenheidsbeleid schept, voor wat betreft de centrale
positie van Leeuwarden sociaal-economisch gebied ook verplichtingen.
In het verband van de daartoe ingestelde Commissie voor de Werkgelegenheid
wordt een werkgelegenheidsnota voorbereid. Wij gaan er vanuit dat een dergelijke
nota in de loop van 1983 in discussie kan worden gebracht. Vooruitlopend
daarop wordt gewerkt aan de voorbereiding van een Donge Bedrijven Centrum
Leeuwarden in samenwerking met de Provincie en de Kamer van Koophandel.
2. Organisatie
Gelet op ervaringen elders, alsmede de wijze waarop het eigen apparaat functio
neert, achten wij het niet opportuun op korte termijn een nadere studie te
verrichten naar structurele wijzigingen in de taakverdeling tussen secretarie
en diensten.
Eén en ander laat onverlet, dat wij er voortdurend op zullen toezien, dat de
totale organisatiestructuur van de gemeente voldoende waarborgen blijft
scheppen voor een goed functioneren van het apparaat.
In dit kader past dat zoveel mogelijk uitvoerende taken bij de desbetreffende
diensten worden ondergebracht.
3. Automatisering.
Het ligt in de bedoeling de komende beleidsperiode te komen tot een verdere
uitvoering van het door U vastgestelde informatie- en automatiseringsbeleid
voor onze gemeente, waarbij met name aan de orde zal komen of eigen auto
matisering bij het CEVAN aanbeveling verdient.
In dat kader zult U binnenkort een beslissing moeten nemen over de aanbe
velingen op grond van het onderzoek, dat door het bureau Krechting Koot/
Twijnstra Gudde B.V. is ingesteld naar de meest gewenste vorm van automa
tisering bij de Gemeentelijke Sociale Dienst.
II-1-3
Na de beslissing met betrekking tot de automatisering bij de G.S.D. zullen
met name de volgende automatiseringsprojecten aan de orde komen:
- de financiële administratie van de Algemene Dienst;
- de woningkartotheek;
- de opzet van een geautomatiseerd personeelssysteem ten behoeve van de
afdeling Personeelszaken.
Tevens zal een onderzoek binnen de gemeente worden ingesteld naar de mogelijk
heden, welke kantoorautomatisering voor onze gemeente kan hebben. Met name
denken wij hierbij aan de mogelijkheden van tekstverwerking en automatisering
van de postregistratie en archievering.
Om uitvoering te kunnen geven aan het geschetste informatie- en automatiserings
beleid is overeenkomstig Uw beslissing de afdeling E.B.O. onlangs uitgebreid
met één automatiseringsmedewerker.
Ook in CEVAN-verband heeft de voor onze gemeente geschetste automatiserings
visie mede geleid tot een discussie over de wijze, waarop het CEVAN moet
reageren op de nieuwe ontwikkelingen, die zich op het gebied van de auto
matisering voordoen en waardoor de eigen automatisering steeds meer tegen
geringere kosten binnen het bereik van de gemeenten komt.
Hiertoe is door het CEVAN een commissie "Toekomst CEVAN" in het leven geroepen,
waarin ook onze gemeente vertegenwoordigd is. Deze commissie zal begin 1983
haar eindrapport aan het Dagelijks Bestuur van het CEVAN aanbiedeij,, waarna de
discussie hierover in het Algemeen Bestuur van het CEVAN kan plaatsvinden.
Om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beleidsvisie menen wij dat de
stelpost automatisering op het huidige niveau moet worden gehandhaafd.
4. Personeelsbeleid
4.1. Omvang en samenstelling van het personeelsbestand.
De voor de beleidsperiode 1982-1986 geraamde stelpost van 2 miljoen (40 arbeids
plaatsen) voor het niet vervullen van vacatures zal niet verder worden verhoogd.
Indirect heeft er niettemin een verhoging plaatsgevonden.
Het herwaarderingsproject in de sector ruimtelijke ordening c.a. zal immers
geen bijdrage leveren aan de invulling van deze stelpost voorzover deze
herwaardering leidt tot besparingen in de personele sfeer bij de Dienst
Stadsontwikkeling. Dit heeft mede tot gevolg dat de invulling voornamelijk
zal geschieden door arbeidsplaatsen in de beleidsvoorbereidende sfeer. Het
afnemend aantal vacatures als gevolg van naar verwachting teruglopend verloop
zal tot gevolg hebben dat de realisering van de oplopende reeks van vermindering
van het aantal arbeidsplaatsen na 1984 steeds moeilijker wordt.
