Nummer 6850
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
Gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 4 mei 1983 (bijla-
genummer 177);
BESLUIT:
Voor het uitbreiden van de Prof. Grewelschoolopenbare school voor onder
wijs aan kinderen met leer- en opvoedingsmoeilijkheden, Verdistraat 2, met twee
noodlokalen een krediet van 14-8.300,beschikbaar te stellen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergade
ring van
Voorzitter.
Secretaris.
Organisatie-onderzoek Dienst Stadsontwikkeling.
Bijlage no. 178 Leeuwarden, 4 mei 1983.
Aan de Gemeenteraad.
In Uw vergadering van 12 april 1983 (bijlage no. Ill) is besloten tot een
algehele heroverweging van de omvang van het gemeentelijke R.O.-takenpakket en
de wijze waarop en de mate waarin dit wordt uitgevoerd. De financiële taakstel
ling van dit onderzoek bedraagt 690.000,De realisering van dit bedrag
dient in elk geval voor de helft 345.000,plaats te vinden door middel
van een besparing op de apparaatskosten van de Dienst Stadsontwikkeling (D.S.O.).
Het andere deel van de financiële taakstelling is vooralsnog ingevuld door mid
del van concrete budgetverlagende maatregelen. Indien evenwel uit onderzoek zou
blijken, dat grotere besparingen op de apparaatskosten van de D.S.0. mogelijk
zijn, zal deze dekking navenant kunnen worden verminderd.
Het onderzoek zal zich met name richten op de D.S.0. Gelet op de samenhang
van taken zijn wij van mening, dat ook de dienst Bouw-en Milieutoezicht
(B.M.T.) een integrerend onderdeel van het onderzoek moet uitmaken. De resultaten
en de daaruit te trekken conclusies kunnen van invloed zijn op de secretarie-af
deling R.O.V. Vastgesteld is, dat eventuele hieruit bij deze afdeling voortvloei
ende besparingen ten gunste van de stelpost inzake het in de beleidsplanperiode
niet vervullen van 40 vacatures zullen worden gebracht. Overigens merken wij in
dit kader op, dat het niet de bedoeling is de gemeentelijke secretarie-organi
satie - en daarmee de taak van de afdeling R.O.V.- ten principale ter discussie
te stellen.
Ter gelegenheid van de bespreking van de herwaarderingsvoorstellen in de
Raad hebben wij reeds ons voornemen kenbaar gemaakt voor de uitvoering van de
fundamentele heroverweging in de R.O. sector een extern organisatie-adviesbureau
in te schakelen.
In eerste instantie is het herwaarderingsonderzoek als een intern gemeente
lijk onderzoek gestart. Hiertoe zijn een werkgroep en een stuurgroep in het leven
geroepen, met een inbreng van de organisatiediscipline van de zijde van de secre
tarie-afdeling E.B.0. Tevens is ten behoeve van het onderzoek een procedure en
taakopdracht vastgesteld, waarin is aangegeven via welke fasen het onderzoek zal
worden verricht en op welke wijze de inspraak van de zijde van het personeel is
gewaarborgd. Op dit moment is de inventarisatiefase van het onderzoek nagenoeg
afgerond
Tijdens het onderzoek bleek, dat het aanvankelijke herwaarderingsonderzoek
noodzakelijkerwijze steeds meer over is gegaan in een volledig (re)organisatie-
onderzoek bij de D.S.0. Hieraan liggen met name de volgende redenen ten grond
slag:
- in de inventarisatiefase werd duidelijk, dat vanwege de samenhang met de her
overweging van het takenpakket de totale organisatiestructuur van de D.S.0.
nader onderzoek vereiste;
- de afname van het bouwproduktie en de vermindering van het aantal door het Rijk
aan Leeuwarden toegewezen woning contingenten vormen extra complicerende fac
toren en nopen tot verdergaande heroriëntering op de taakstelling en personele
omvang van de D.S.0. Dit in verband met de aanzienlijke financiële consequen
ties daarvan op afzienbare termijn;