Toekennen beheersbevoegdheden ten aanzien van de Evenementen- en de I3shal.
Bijlage no. 206 Leeuwarden, 26 mei 1983.
Aan de Gemeenteraad.
In Uw vergadering van 25 april j.l. hebt U bij de behandeling van ons voor
stel van 18 april 1983 (bijlage no. 161) inzake de exploitatie van de IDshal ver
zocht de wijze van beheer van de IDshal te bezien in samenhang met de overige on
derdelen van de Dienst voor het Marktwezen en de Frieslandhal.
De positie van de huidige Commissie voor de Dienst voor het Marktwezen en de
Frieslandhal diende mede in de overwegingen te worden betrokken.
Wij zijn tot de slotsom gekomen, dat de exploitatie van de Evenementen- en
IDshal inderdaad als één geheel moet worden bezien.
Het beheer van de beide hallen ware in verband hiermee te leggen bij een nieuw in
te stellen Commissie voor het beheer van de Evenementenhal en de IDshal. Het ontwerp
besluit tot instelling van deze commissie is hierbij gevoegd. Voor wat betreft de
samenstelling van de commissie wordt opgemerkt, dat de wethouder van Economische
Zaken en Bedrijven voorzitter wordt en dat naast twee raadsleden daarin drie niet-
raadsleden zitting hebben. Voor de drie niet-raadsleden wordt gedacht aan de be
noeming van twee leden, gehoord de IDsclubs en één lid afkomstig uit de directie
van de V.V.V. De toe te kennen bevoegdheden zijn opgesomd in de ontwerp-verorde-
ning. In deze verordening ligt besloten de taak voor de commissie te streven naar
een optimaal gebruik van de beide hallen. De commissie zal op dit punt initiërend
en stimulerend moeten optreden.
Voor het overige deel van de dienst blijft de Commissie voor de Dienst voor het
Marktwezen en de Frieslandhal als zodanig fungeren. Uit het takenpakket van deze
commissie wordt, uitgaande van de huidige situatie, gehaald het adviseren omtrent
respectievelijk begroting, rekening en jaarverslag voor zover betrekking hebbend
op de Evenementen- en de IDshal, alsmede de verhuur van deze beide hallen. Voor de
Evenementen- en de IDshal wordt een afzonderlijke werkbegroting opgemaakt. De vast
stelling van de totale begroting geschiedt uiteraard door de Gemeenteraad. Voor wat
betreft de samenstelling van de Commissie voor de Dienst voor het Marktwezen en
Frieslandhal "nieuwe stijl" wordt opgemerkt, dat het aantal leden gelijk blijft. Er
is echter thans ook een piaats ingeruimd voor één lid, voorgesteld door de Schip
persvereniging Leeuwarden, omdat de V.V.V. plaats krijgt in de nieuwe beheerscom
missie. De directeur van de Dienst voor Sport en Recreatie wordt aan de beheerscom
missie toegevoegd als adviseur in plaats van aan de Commissie voor de Dienst voor
het Marktwezen en de Frieslandhal.
De huidige Commissie voor de Dienst voor het Marktwezen en de Frieslandhal wordt
nog gehoord.
Wij geven U in overweging in te stemmen met de instelling van de Commissie
voor de Dienst voor het Marktwezen en de Frieslandhal (nieuwe stijl), alsmede de
Verordening, regelende de samenstelling, de taak en de werkwijze van de Commissie
voor het beheer van de Evenementenhal en de IDshal. Mitsdien stellen wij U voor te
besluiten overeenkomstig het bijgevoegde ontwerp.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
G. de Vries, loco-Burgemeester.
W.D.G. Reumer, Secretaris.
