Subsidiëring Stichting "De Ooievaar" in de kosten van in 1983 te organiseren ac
tiviteiten op het terrein van de popmuziek.
Bijlage nr. 220 Leeuwarden, 26 mei 1983.
Aan de Gemeenteraad.
De Stichting "De Ooievaar", een voorwaardenscheppende organisatie op het
terrein van de popmuziek, heeft zich tot ons gewend met het verzoek om subsi
die in de kosten van in 1983 te organiseren activiteiten op het terrein van de
popmuziek.
Het voorgenomen programma bestaat uit een vijftal popconcerten, te houden in
de maanden juni en september tot en met december (in elk der genoemde maanden
1 concert), in Zalen Schaaf en/of Theater aan het Water. Voorts ligt het in de
bedoeling om een tweedaagse popmanifestatie te organiseren in een voor dat doel
te huren circustent.
Naar aanleiding van dit verzoek merken wij op dat het organiseren van popcon
certen kan voorzien in een bij de Leeuwarder jeugd bestaande behoefte, te meer
daar sedert het wegvallen van de Stichting Hippopotamus de mogelijkheden voor
het bijwonen van popconcerten in Leeuwarden sterk zijn afgenomen.
In het opvullen van de leemte op dit terrein zal in de toekomst wellicht
voorzien kunnen worden met behulp van de gemeentelijke middelen die daarvoor in
het kader van de herwaardering 1983-1987 zijn gereserveerd; de ontwikkeling van
en de besluitvorming over plannen op dit terrein bevinden zich echter in een
stadium dat realisering daarvan niet op zeer korte termijn verwacht mag worden.
De Stichting "De Ooievaar" wil nu op korte termijn, nog in 1983, een aantal pop
concerten en een tweedaagse muziekmanifestatie organiseren om in de bestaande
leemte te voorzien.
Gelet op het voorgaande staan wij niet afwijzend tegenover het daaraan ge
koppelde subsidieverzoek van de stichting. Hieronder gaan wij daarop nader in.
Vijf concerten.
De stichting vraagt, uitgaande van 500 betalende bezoekers (a 10,--), een sub
sidie van 1.500,(het begrote tekort) alsmede een garantiesubsidie van
3.000,per concert. Naar onze mening is het reëler uit te gaan van 4-00 beta
lende bezoekers, waarmee het begrote tekort (c.q. het subsidie) op 2.500,--
komt. Wanneer daarnaast als uitgangspunt wordt genomen, dat (financiële) tegen
vallers alleen acceptabel zijn indien deze veroorzaakt worden door achterblijven
de bezoekersaantallen, dient een aanvullend garantiesubsidie daaraan gekoppeld
te worden. Wij stellen daarom voor een garantiesubsidie te verstrekken van max.
1.500,(maximaal 150 bezoekers minder dan begroot).
Voor de vijf concerten kan op deze basis in totaal 12.500,-- (5 x 2.500,
aan subsidie en 7.500,(5 x 1.500,aan garantiesubsidie beschikbaar
worden gesteld.
Teneinde het verloop van deze concertcyclus (ook financieel) te kunnen volgen
dient daaraan o.i. de voorwaarde te worden verbonden dat binnen IA- dagen na af
loop van elk concert een overzicht van de financiële resultaten daarvan bij ons
moet worden ingediend.
