- 2 -
Wij hebben gemeend in de door de Vereniging Openbare Bibliotheek Leeuwarden
ingediende jaarrekening de navolgende wijzigingen aan te moeten brengen:
1Verlaging van de post bestuurs- en organisatiekosten alsmede van de in-
komstenpost rijksbijdrage overige kosten SBD met 11.320,--.
Gebleken is, dat de begroting van de post bestuurs- en organisatie
kosten aanmerkelijk is overschreden. Het betreft met name kosten die ge
maakt zijn voor de schoolbibliotheekdienst. Het verenigingsbestuur is van
mening dat naast het bedrag per leerling ook de rijksbijdrage in de overi-1
ge kosten van de schoolbibliotheekdienst ad 11.320,--, die door de ge
meente wordt ontvangen, als dekkingsrniddel voor de schoolbibliotheekdienst
kan dienen. Dit is een misvatting waarop het bestuur reeds meermalen is
gewezen. Gelet daarop kunnen wij ons met de overschrijding van de post be
stuurs- en organisatiekosten niet verenigen. Wij achten een bedrag van
11.320,niet subsidiabel. Dit bedrag zal uit eigen middelen (reserves)
gedekt moeten worden. Aangezien het opnemen van een bate "rijksbijdrage
overige kosten SBD" tot een gelijk bedrag ook niet reëel is, verandert door
deze wijziging het door subsidie te dekken exploitatietekort niet.
2. Verlaging van de post personeelskosten met 8.465,
Uit de jaarrekening 1981 van het verenigingsbestuur blijkt, dat onder
de personeelskosten hogere kosten van directievoering door CBD zijn opge
nomen dan in de goedgekeurde begroting waren toegestaan. Ook over deze post
is bij vorige rekeningen en begrotingen uitvoerig gesproken. Besloten is
zonder nadere motivering niet akkoord te gaan met meer dan 'trendmatige stijl
gingen c.q. begrotingsoverschrijdingen.
Er zijn in de rekening 1981 geen redenen aangegeven die een meer dan trend
matige verhoging van deze kosten rechtvaardigen. Derhalve stellen wij U
voor de post personeelskosten met een bedrag van 8.4-65,te verlagen.
Voor een nadere toelichting op de jaarrekening 1981 verwijzen wij U overi
gens kortheidshalve naar de voor U ter inzage gelegde stukken, waaronder het
uitgebrachte verificatierapport.
Tengevolge van bovengenoemde wijzigingen dient het exploitatietekort met
8.4-65,-- verlaagd te worden tot 3.4-84-.585, Wij stellen U voor dit ex
ploitatietekort overeenkomstig het bepaalde in lid 1 van artikel 19 van eer
dergenoemde wet voor rekening van de gemeente te laten komen.
In de personeelskosten en uitbesteed werk kan de gemeente Leeuwarden eer.
rijksbijdrage verkrijgen van 1.4-83.14-7, terwijl in de overige kosten eer
rijksbijdrage van 297.980,-- (15%) wordt verleend. In totaal bedraagt der
halve de rijksbijdrage 1.781.127,--.
Dientengevolge komt netto ten laste van de gemeente een bedrag van
1.703.4-58,-- 3.4-84-.585minus 1.781.127,
Op basis van goedgekeurde begroting 1981 van de Openbare Bibliotheek is
in de gemeentebegroting 1981 een totaal gemeentelijk subsidie van 3.4-53.24-0,-
en een rijksbijdrage van 1.681.065,-- geraamd. Per saldo is derhalve dek
king aanwezig voor een bedrag van 1.772.175,--. Het beschikbare bedrag is
dus voldoende voor de dekking van het werkelijk ten laste van onze gemeente
komende bedrag.
Onder vermelding, dat de Commissie voor Welzijnsaangelegenheden zich met
ons voorstel kan verenigen, stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig bij
gaand ontwerp-besluit.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.3. te Loo, Burgemeester,
mr. W.O.G. Reumer, Secretaris,
Nr. 9310
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 16 juni 1983
(bijlage nr. 258);
BESLUIT
de door de Vereniging Openbare Bibliotheek Leeuwarden ingediende jaar
rekening 1981 na wijziging sluitend met een exploitatietekort van
3.4-84-.585,goed te keuren en het gemeentelijk subsidie voor 1981
vast te stellen op 3.4-84-.585,
Aldus vastgesteld in de openbare
vergadering van
Voorzitter.
Secretaris.
