II-1-4
In dit licht bezien past ook de verdere uitwerking van de plannen
om te komen tot een pleinafsluitend gebouw, waartoe Uw raad onlangs
besloot. De werkgelegenheidsnota, die tevens zal ingaan op de centra
le positie van Leeuwarden op sociaal-economisch gebied, zal binnen
kort voltooid en U ter behandeling worden aangeboden.
2. Organisatie.
De financiële positie van de gemeente dwingt ons er toe, om in de
komende beleidsperiode te komen tot verdergaande aanpassing van de
omvang van het takenpakket c.q. de personele omvang van de diverse
onderdelen van het gemeentelijk apparaat aan de financiële mogelijk
heden.
Een en ander zal zeker de organisatie van de diverse gemeentelijke
onderdelen en van de totale gemeente niet onberoerd laten. In dat
kader zullen, indien noodzakelijk, in de komende beleidsperiode bij
de diverse sectoren nadere organisatie-onderzoeken worden ingesteld,
teneinde te waarborgen dat de organisatie van de diverse gemeentelijke
onderdelen zo efficiënt en effectief mogelijk geënt blijft op de
aangepaste taak. In principe ligt het in de bedoeling deze onderzoe
ken in eigen beheer uit te voeren, zodat het niet nodig lijkt hier
voor extra gelden te ramen.
Wat betreft de overall-organisatie van de gemeente blijven wij van
mening, dat - gelet op de ervaringen elders, alsmede de wijze waarop
het apparaat functioneert - het niet noodzakelijk is op korte termijn
een nadere studie te verrichten naar structurele wijzigingen in de
taakverdeling tussen secretarie en diensten. Wij blijven er naar stre
ven zoveel mogelijk de uitvoerende taken bij de diensten onder te
brengen en de eventuele doublures in de organisatie uit te bannen.
3. Automatisering
Het ligt in de bedoeling, om in de komende beleidsperiode te komen
tot een verdere uitvoering van het door U vastgestelde informatie-
en automatiseringsbeleid voor onze gemeente, waarbij met name aan
de orde zal komen, of eigen automatisering dan wel automatisering
bij het CEVAN aanbeveling verdient.
In dat kader zult U binnenkort een beslissing moeten nemen m.b.t.
II-1-5
de automatisering van de financiële administratie van de Algemene
Dienst. Het ligt in de bedoeling dat per 1 januari 1983 dit auto
matiseringsproject volledig operationeel zal zijn, zodat met ingang
van dezelfde datum de financiële administratie volgens de nieuwe
comptabiliteitsvoorschriften zal zijn geadministreerd.
Wat betreft de automatisering bij de G.S.D. is de planning erop
gericht, dat eveneens per 1 januari 1985 het "nieuwe systeem" aldaar
operationeel zal zijn. Op dit moment zijn de werkzaamheden in dezen
in volle gang.
Verder streven wij ernaar U binnenkort voorstellen aan te bieden
inzake de volgende automatiseringsprojecten:
- de Woningkartotheek;
- de opzet van een geautomatiseerd personeelssysteem ten behoeve
van de afdeling Personeelszaken;
- automatisering van diverse financiële administraties, bijvoorbeeld
de diensten, etc.;
Wat betreft onze relatie met het CEVAN blijft ons streven gericht op
een zodanige opstelling van het CEVAN, dat onze visie ten aanzien
van het automatiseringsgebeuren van de gemeente kan worden gereali
seerd. Helaas hebben de discussies ijïde diverse bestuursorganen in de af
gelopen jaren niet geleid tot een opstelling van het CEVAN, als door ons ge-
gewenst. Met name heeft het Algemeen Bestuur van het CEVAN ons voor
stel niet overgenomen om te komen tot een volledige afschaffing van
artikel 33 van de gemeenschappelijke regeling (voor de volledige
beslissing van het Algemeen Bestuur in dezen verwijzen wij naar de
voor U ter inzage gelegde stukken).
4. Personeelsbeleid
A-.l. Omvang en samenstelling van het personeelsbestand/taakstelling vaca
turecommissie
Bij de instelling van de vacaturecommissie is ervan uitgegaan dat alle
beleidssectoren een redelijke bijdrage aan de taakstelling van de
commissie zouden moeten leveren. In de loop der tijd zijn echter steeds
meer sectoren uitgezonderd van het leveren van een bijdrage. Medio
1983 resteerde derhalve nog een bedrag van 1.^ miljoen van de totale
taakstelling van 2 miljoen.
