II-1-8
premie dan de ambtenaren met een volledige betrekking). De bereid
heid om in deeltijd te gaan werken wordt hierdoor uiteraard niet
vergroot. De meerkosten in verband met de invoering van deeltijd
arbeid worden in het vervolg door de vacaturecommissie geadmini
streerd. In verband daarmee is de betreffende stelpost
opgeheven.
De adviezen van de Commissie voor Emancipatie-aangelegenheden om
trent de wijze waarop de deelname van vrouwen aan het arbeidspro
ces verder kan worden vergroot, hebben ons bereikt en worden thans
nader onderzocht.
4.5. Nota Personeelsbeleid
Deze nota met betrekking tot het in de komende jaren te voeren
personeelsbeleid is onlangs aan ons voorgelegd.
Alvorens een standpunt te bepalen wachten wij de commentaren op
de nota van de diensthoofden en organen die het personeel verte
genwoordigen af. De Commissies voor Emancipatie- en Bestuurlijke
Aangelegenheden zullen om advies worden gevraagd.
4.6. Flexibiliteit
Het uitgangspunt bij herwaarderingsoperaties is om onvrijwillige
ontslagen te voorkomen. Om dit doel te bereiken, zal grote inspan
ning en medewerking van de diensthoofden, overige ambtenaren en de
afdeling Personeelszaken gevraagd moeten worden.
Derhalve hebben wij binnen het personeelsbeleid de hoogste priori
teit toegekend aan het ontwikkelen van een actief beleid gericht op
de herplaatsing van ambtenaren wier functie geheel of gedeeltelijk
zal komen te vervallen. Uiteraard zal over concrete voornemens in
dit kader overleg gepleegd worden met de Commissie voor Georgani
seerd Overleg.
5. Public-relations
In het voorjaar van 1983 is ruime publiciteit gegeven aan de burge
meesters wisse ling
II-1-9
Dit jaar is voortgegaan met de uitbreiding van het pakket voorlich
tingsmateriaal. De eenvoudige uitgave "Leeuwarden - een korte be
schrijving van de stad" is nu ook in het Engels verkrijgbaar; de
dia-serie voor nieuwe ingezetenen is geheel vernieuwd en de overige
documentatie, gebundeld in "Feiten en cijfers" wordt voortdurend
geactualiseerd
Op het terrein van de acquisitie heeft het overleg met de provincie
en de gemeenten Heerenveen, Smallingerland en Sneek als eerste re
sultaat geleid tot een gezamenlijke Frieslandpromotiefilrn van
12 minuten, geschikt voor binnen- en buitenlands gebruik.
6. Archief.
De gemeentelijke archiefbestanden breiden dermate uit dat reeds op
korte termijn een tekort aan opslagruimte dreigt. Een oplossing voor
dit probleem voor de eerstkomende 25 jaar is gezocht in uitbreiding
van het Gemeentearchief, in de vorm van de bouw van een - verzwaard
uitgevoerd - woonhuiscasco op Grote Kerkstraat 25, dat te zijner tijd
vrij eenvoudig voor woonbestemming zal kunnen worden afgebouwd.
Voorts zullen in de komende beleidsperiode de meeste voor het ge
nealogisch onderzoek te raadplegen archivalia, als Bevolkingsregis
ter en Burgerlijke Stand op microfiche zijn gecopieerdBezoekers
zullen op deze wijze sneller kunnen worden geholpen, terwijl het studiezaal-
personeel - bij het sedert enkele jaren sterk stijgende aantal be
zoeken - enigermate kan worden ontlast.
Tenslotte kunnen wij U meedelen dat de onderhandelingen met de
gemeente Leeuwarderadeel inzake de overdracht van archieven die
betrekking hebben op het grondgebied van Leeuwarden in een vergevor
derd stadium verkeren.
B. Toelichting per volgnummer.
Formatie-aangelegenheden
a. §telpost_tijdelijk personeel secretarie (volgnr. 24)
Overeenkomstig het gestelde in het beleidsplan 1983-1987 zijn er
geen structurele personeelsuitbreidingen meer geraamd in het ont-
werp-beleidsplan 1984-1988.
