1-18
Pa 53. Kan het college de raad inzicht ver
schaffen in de wijze waarop de post
representatie besteed wordt en de
afwegingscriteria die daaraan ten
grondslag liggen.
53. Op de post "Representatie" worden
die kosten geboekt, welke voort
vloeien uit activiteiten waarbij de
gemeente uit andere hoofde dan
public-relations naar buiten treedt,
zich laat vertegenwoordigen bij
gebeurtenissen in en buiten de ge
meente en/of optreedt als gastheer.
De diversiteit van ai deze activi
teiten brengt met zich mee, dat
zich geen duidelijke afwegingscri
teria laten formuleren. Dit laat
zich illustreren aan onderstaande
globale opsomming van de besteding
van deze post in 1982:
- Nieuwjaarsreceptie;
- bloemen ter gelegenheid van ont
vangsten en recepties waarbij
het gemeentebestuur is uitgeno
digd en/of vertegenwoordigd, her
denkingsbijeenkomsten 60-jarige
huwelijken;
- ontvangsten en recepties in het
stadhuis: kamerleden, provinciaal
bestuur, afscheid wethouders,
raden en colleges uit andere ge
meenten, vertegenwoordigers de
partementen etc.;
- representatie-artikelen, waaronder
de kosten van de wandborden
Makkumeraardewerk die aan onder
wijzend personeel bij hun afscheid
worden aangeboden;
- klokluiden en vlaggen bij de in
tocht van St. Nicolaas.
Pa 54-. Is B. en W. met ons van mening dat ge
redeneerd vanuit zowel de steeds nij
pender worden de gemeentelijke finan
ciële situatie,~als vanuit de armoede
situatie waarin een steeds grotere
groep Leeuwarders verkeert, een luxe
-mercedes- dienstauto voor burgemeester
en wethouders feodaal is?
Oftewel vindt U met ons dat het tijd
wordt- de dienstauto af te schaffen en
te verkopen en in voorkomende gevallen
"gebruik te maken van eigen auto, huur
auto en overigens natuurlijk openbaar
vervoer?
Met welke frequentiw en door wie wordt
de dienstauto gebruikt?
54-. Wij delen die mening niet. Het af
schaffen van de dienstauto zal niet
alleen tot gevolg hebben dat de
reis- en verblijfkosten zullen toe
nemen, doch ook dat de reistijden,
mede door de excentrische ligging
van Leeuwarden zullen toenemen.
Daarenboven zal regelmatig een auto
gehuurd dienen te worden. De bespa
ringen die mogelijkerwijs zullen
worden bereikt door het afschaffen
van de dienstauto zijn van zodanig
geringe omvang, dat die niet opwegen
tegen het voordeel van de permanente
beschikbaarheid. Bovendien achten
wij de dienstauto gewenst vanuit
een oogpunt van representativiteit.
De auto wordt voor het grootste
deel gebruikt door leden van ons
college en dat de excentrische lig
ging van Leeuwarden van grote in
vloed is op het gebruik moge blij
ken uit het feit dat van het gemid
deld aantal jaarlijks af te leggen
1 - 19
Pa 55. Kunnen B. enW. duidelijkheid verschaf
fen over de criteria die zij hanteren
bij het al dan niet aanvaarden van
schenkingen?
(denk hierbij aan de weigering een
vredesboom in ontvangst te nemen, of de
weigering een bronzen plaquette in ont
vangst te nemen op 15 oktober jl. ter
gelegenheid van de derde wereldvoedsel
dag)
kilometers van 30.000 ruim 18.000
kilometers betrekking hebben op
reizen naar Den Haag.
Dit alles laat onverlet dat wij
van oordeel zijn dat de kosten waar
mogelijk beperkt dienen te worden
door een nog selectiever gebruik
dan thans het geval is en door
om te zien naar een auto die wel
licht in de exploitatiesfeer goede
voordelen biedt. Dit laatste zullen
wij betrekken bij de beslissing om
trent de vervanging van de huidige
dienstauto in 1984-
55. Alvorens wij U een voorstel doem om een
schenking te aanvaarden, toetsen
wij het verzoek daartoe aan de
volgende criteria:
a. het oogmerk van vrijgevigheid
dient voorop te staan;
b. er dient een redelijke verhouding
verhouding te zijn tussen het ge
schenk en de kosten die de gemeente
moet dragen om het te kunnen aan
vaarden;
c. het moet praktisch/technisch uit
voerbaar zijn;
d. indien het geschenk dient ter op
vulling van de openbare ruimte
zal het als een zinvolle en/of
artistiek waardevolle bijdrage aan
de ruimtelijke omgeving aangemerkt
kunnen worden.
e. Overigens zijn wij in het algemeen
van oordeel, dat het niet juist is
aan acties welke hebben plaatsge
vonden, door middel van het reali
seren van een kunstwerk -dat al
dan niet geschonken wordt- meer dan
bijzondere aandacht te schenken.
Uit het vorenstaande moge duidelijk
zijn dat het aanvaarden van schenkingen
tot Uw competentie behoort.
