- 2 -
IV. aan de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer
te verzoeken het verlies, dat voor de gemeente voortvloeit uit het garan
deren van rente en aflossing van de onder I bedoelde geldlening voor 100
procent ten laste van het Rijk te nemen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Automatisering van de financiële administratie van de Algemene Dienst.
Bijlage no. 462 Leeuwarden, 1 december 1983
Aan de Gemeenteraad.
Met ingang van 1 januari 1985 worden nieuwe comptabiliteitsvoorschriften
voor de financiële administratie van de Algemene Dienst van kracht. Bij de opzet
van deze nieuwe voorschriften is er impliciet vanuit gegaan, dat de administra
tie op geautomatiseerde wijze zal (kunnen) worden gevoerd, teneinde de kwaliteit
van de informatievoorziening zo goed mogelijk te doen zijn. Daarnaast bestaat er
bij ons reeds langere tijd de wens om over te gaan tot een verdergaande automa
tisering van de financiële administratie van de Algemene Dienst. Met name de
voortdurende vermindering van de financiële mogelijkheden van de gemeente maken
het noodzakelijk, dat er sneller inzicht ontstaat in de financiële positie,
opdat op het juiste moment de juiste beslissingen kunnen worden genomen. Op dit
moment is de huidige verwerking niet toereikend om aan deze wensen te voldoen.
In dat kader is een onderzoek verricht naar de beste automatiseringsmogelijk
heid. Hiertoe zijn een vijftal alternatieven bekeken, namelijk de oplossingen
van het CEVAN en die van een viertal particuliere leveranciers: Sperry, N.C.R.,
Vuga en Philips. De rapportage van dit onderzoek ligt voor U ter inzage. De
conclusie van het rapport is, dat Philips de beste oplossing biedt voor de
financiële administratie van de Algemene Dienst.
Een en ander is voor ons aanleiding geweest om het CEVAN ontheffing te vragen
o.g.v. artikel 33 van de gemeenschappelijke regeling. Deze toestemming is inmid
dels verleend en ligt voor U ter inzage. De totale kosten van de aanschaf van
het systeem van Philips bedragen circa 284.000,De jaarlijkse lasten van de
investering alsmede het onderhoud bedragen 118.110,en kan worden gedekt ten
laste van de in de stelpost automatisering (volgnummer 648) voor deze automati-
seringsaktiviteit geraamde middelen. Onder vermelding dat zowel de Commissie
voor Automatiseringsaangelegenheden als de Commissie voor de Financiën akkoord
gaan met de automatisering van de financiële administratie van de Algemene
Dienst, stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig het hierbij gevoegde
ontwerp-besluit
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
mr. G.J. te Loo Burgemeester.
mr. W.J.G. Reumer Secretaris.
