Hoofdstuk 5. Commissievergaderingen Artikel 20. 1. De Medezeggenschapscommissie - verder te noemen de com missie - vergadert zo dikwijls de voorzitter of ten minste een derde deel van de leden dit wenst, doch ten minste viermaal per jaar. 2. De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel toe gankelijk voor het personeel, tenzij de commissie bij wijze van uitzondering anders besluit. 3De commissie en het hoofd van de tak van dienst treffen in overleg een regeling met betrekking tot de toegankelij-kheid van de vergaderingen van de commissie. Artikel 21. 1. De secretaris kondigt de vergaderingen van de commissie tijdig schriftelijk aan en stelt elk lid in de gelegenheid schriftelijk agendapunten bij hem in te dienen. 2. Ten minste tien dagen tevoren ontvangt elk lid van de secre taris een schriftelijke agenda voor de vergadering. 3De in het vorige lid bedoelde agenda omvat alle ter ver gadering te behandelen onderwerpen, elk zo mogelijk voorzien van een toelichting. Artikel 22. 1. Besluiten van de commissie komen tot stand bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de ter vergadering aanwezige leden 2. Ieder lid kan een stem uitbrengen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 3. Indien de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. - 13 - 4. Er kunnen in een vergadering van de commissie geen geldige besluiten worden genomen, indien niet ten minste de helft van de leden aanwezig is. Artikel 23. 1, De commissie kan zich voor een zo goed mogelijke behandeling van een of meer agendapunten tijdens de vergadering door deskundigen doen voorlichten. 2. Daartoe kan zij de behandeling van enig agendapunt verschui ven naar een volgende vergadering, waarvoor die deskundigen worden uitgenodigd. Artikel 24. 1. Het hoofd van de tak van dienst is verplicht de commissie tijdig alle gegevens te verstrekken die zij ter vervulling van haar taak nodig heeft. r 2. Aan'het beschikken over die gegevens kunnen voorwaarden worden verbonden, waaronder de verplichting tot geheimhouding. 3. Indien het hoofd van de tak van dienst weigert bepaalde gegevens te verstrekken, kan de commissie burgemeester en wethouders om voorziening vragen. Artikel 25. 1. In de vergadering kunnen mededelingen worden gedaan onder voorwaarde van geheimhouding 2. Evenzo kan het besprokene omtrent enig agendapunt aanleiding zijn tot het opleggen, dan wel afspreken van geheimhouding. 3. De verslaglegging op grond van het bepaalde in de voorgaande leden geschiedt zodanig dat de geheimhouding gewaarborgd blij ft - 12 -

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1983 | | pagina 620