- 14 -
Artikel 26.
1. De secretaris maakt van het in de vergadering van de commis
sie besprokene zodanig verslag dat daaruit de standpunten en
de besluiten duidelijk naar voren komen.
2. Hij zendt dit voor de aankondiging van de volgende vergade
ring aan het hoofd van de tak van dienst, alsmede aan burge
meester en wethouders en elk lid van de commissie toe.
Artikel 27.
1. De secretaris zorgt voor een goede bekendmaking aan het
personeel van alle op de commissie betrekking hebbende
zaken.
2. De commissie kan hieromtrent nadere richtlijnen geven.
Artikel 28.
1. Een lid van de commissie is verplicht te zwijgen over hetgeen
hem in verband met zijn lidmaatschap van de commissie onder
voorwaarde van geheimhouding ter kennis is gekomen.
2. De verplichting beschreven in het vorige lid geldt eveneens
■i
indien geheimhouding is opgelegd dan wel afgesproken.
Artikel 29.
1. De secretaris maakt jaarlijks een verslag van de werkzaam
heden van de commissie.
Dit verslag wordt vastgesteld door de commissie.
2. Het jaarverslag wordt beschikbaar gesteld aan het hoofd
van de tak van dienst en aan het personeel -en ter kennisneming
toegezonden aan Burgemeester en Wethouders.
Artikel 30.
De commissie kan, met inachtneming van het bij of krachtens
deze verordening bepaalde, haar werkwijze nader regelen.
- 15 -
Hoofdstuk 6. Overlegvergaderingen
Artikel 31.
1Het hoofd van de tak van dienst en de commissie komen bijeen
in de overlegvergadering binnen twee weken nadat hetzij de
- commissie hetzij het hoofd van de tak van dienst daarom onder
opgave van redenen heeft verzocht. Bij bezwaar van één van
beiden treffen burgemeester en wethouders een voorziening.
2. Het hoofd van de tak van dienst en de commissie komen ten
minste viermaal per jaar bijeen.
3. Bij afwezigheid of ontstentenis wordt het hoofd van de
tak van. dienst, vervangen door diens plaatsvervanger.
4. Het hoofd van de tak van dienst kan zich in de overleg
vergadering laten bijstaan door één of meer ambtenaren.
5. Leden van het college van burgemeester en wethouders kunnen
desgevraagd de overlegvergadering bijwonen.
6Het hoofd van de tak van dienst en de commissie kunnen voor
de behandeling van een bepaald onderwerp één of meer des
kundigen uitnodigen tot het bijwonen van de overlegver
gadering.
Artikel 32.
1. Een overlegvergadering kan slechts worden gehouden wanneer
van de commissie ten minste de helft van het aantal leden
aanwezig is.
2. De overlegvergadering wordt geleid door beurtelings het
hoofd van de tak van dienst en de voorzitter van de com
missie, tenzij hij en de commissie een andere regeling
treffen
3. In overleg met de commissie zorgt het hoofd van de tak
van dienst voor ambtelijke bijstand voor de voorbereiding en
verslaglegging van de overlegvergadering.
